erp系統(tǒng)能管理好物料嗎

　為了實(shí)現(xiàn)物料的統(tǒng)一編碼，許多企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)，通常會設(shè)立獨(dú)立的物料編碼機(jī)構(gòu)或組織專門的編碼培訓(xùn)課程。然而，實(shí)踐往往證明，相關(guān)執(zhí)行部門最終并沒有嚴(yán)格按照物料編碼的規(guī)則執(zhí)行，工作并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。素材編碼是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做到的事情;是一件重要而有意義的事情，但絕對不是每個企業(yè)都能做好的事情。

　　一、物料管理的難點(diǎn)

　　對于有些企業(yè)來說，物料成百上千，每天出入庫頻繁，單據(jù)收發(fā)量大，錄入不及時，數(shù)據(jù)很紊亂，物料編碼不統(tǒng)一，手工單據(jù)不可靠，業(yè)務(wù)交接很混亂，同個物料相見不相識，要么沒編號，要么找不到等問題層出不窮。

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　　1、物料需求部門審批時間長

　　物料需求部門填寫了紙質(zhì)的請購申請，但由于負(fù)責(zé)人不在，導(dǎo)致下一部門無法接收到請購信息，物料采購信息量大，無法準(zhǔn)確了解到物料價(jià)格變動情況。

　　2、供應(yīng)商管理困難

　　由于跟進(jìn)不及時，供應(yīng)商有時無法在需求時間送貨到公司，日常采購量大，無法準(zhǔn)確了解到物料價(jià)格變動情況。

　　3、物料調(diào)貨周期長

　　集團(tuán)企業(yè)往往會出現(xiàn)某物料在分公司極度缺乏，但在另一家分公司還有庫存，可是分公司和另一家分公司相隔好幾個省，不能跟進(jìn)這些調(diào)撥物料的情況。

　　二、物料編碼的原則

　　物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。

　　1、簡單性

　　編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機(jī)會。

　　2、分類展開性

　　物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以5-9個最好。

　　3、完整性

　　在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性，新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。

　　4、單一性

　　物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。

　　三、erp系統(tǒng)能管理好物料嗎

　　物料管理需要對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及到的物料和產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)劃和控制等操作，因此對于企業(yè)而言，做好物料管理是非常有必要的，選擇一個好的物料erp系統(tǒng)是很重要的，泛普軟件為企業(yè)提供專業(yè)高效的物料erp管理系統(tǒng)。

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