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ERP中物料編碼怎么編?
企業(yè)在實施上線ERP的時候面臨的一個重大課題是如何設(shè)計物料編碼體系。針對這個問題,不同的企業(yè)會面臨不同的挑戰(zhàn),并采取不同的解決方案。下面列舉幾種常見情況:
一、規(guī)模較小、由小作坊迅速發(fā)展起來的企業(yè):
這類企業(yè)之前可能主要采用手工處理業(yè)務(wù),對物料編碼概念不甚了解,只能依靠之前從大公司接觸到的物料編碼經(jīng)驗來處理。這些企業(yè)基本上沒有建立起物料編碼的概念,因為以前沒有系統(tǒng)管理物料的經(jīng)驗。
二、規(guī)模較大的企業(yè):
這些企業(yè)可能經(jīng)歷過多次ERP上線,軟件公司為其制定了復(fù)雜的物料編碼規(guī)則,例如8位或10位編碼,涵蓋了廠家、類別、顏色、貨位等信息。這些編碼規(guī)則看起來很完善,一目了然。但對于中小私營企業(yè)來說,這些規(guī)則可能過于繁瑣,不利于新員工快速上手。
三、中小企業(yè)也存在物料編碼體系,針對中小企業(yè),建議遵循以下幾個原則:
1、先建立物料分類,確定分類編碼規(guī)則后再制定物料編碼規(guī)則。
2、使用純數(shù)字編碼,簡短明了,采用分類碼+流水號的形式。
3、規(guī)則要簡單易記,便于新員工培訓(xùn)。
4、具有一定的擴展性,便于未來發(fā)展時進行調(diào)整。
5、制定清晰的編碼規(guī)則,明確編制、錄入和使用責任,建立高效的協(xié)作流程。
總的來說,物料編碼雖然重要,但并不是一切。很多企業(yè)在ERP上線時可能花費數(shù)月時間討論編碼問題,但實際上這些問題隨著企業(yè)發(fā)展可隨時優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)管理是隨著市場和發(fā)展變化而靈活調(diào)整的,沒有一成不變的管理模式。
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