發(fā)貨系統(tǒng)

　　發(fā)貨是倉(cāng)儲(chǔ)過程中最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)由于操作不規(guī)范，簡(jiǎn)化步驟一次性完成打包發(fā)貨，極易導(dǎo)致貨物多發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等一系列問題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成不必要的損失。

　　倉(cāng)儲(chǔ)是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因訂單前置或市場(chǎng)預(yù)測(cè)前置而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放。它是集中反映工廠物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所，是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站，對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。同時(shí)，圍繞著倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)體活動(dòng)，清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)帳目、會(huì)計(jì)部門核算的準(zhǔn)確信息也同時(shí)進(jìn)行著，因此倉(cāng)儲(chǔ)是物流、信息流、單證流的合一。

　　發(fā)貨流程

　　1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)訂單，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達(dá)訂單。銷售訂單要求:填寫完整要貨企業(yè)名稱、產(chǎn)品貨號(hào)、數(shù)量、規(guī)格，所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、和其他要求等。有特別要求的，要注明。

　　2、業(yè)務(wù)員需與公司核對(duì)庫(kù)存和可發(fā)貨時(shí)間，訂單落實(shí)后，將確認(rèn)好的“訂單”，下達(dá)給倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管、財(cái)務(wù)部，并注明要求發(fā)貨時(shí)間。常規(guī)產(chǎn)品10天內(nèi)發(fā)貨，儀器設(shè)備20天發(fā)貨，超過期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時(shí)發(fā)貨。

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　　3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷中心的“訂單”，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉(cāng)庫(kù)方可裝車發(fā)貨。

　　4、成品倉(cāng)庫(kù)收到“訂單”后，按訂單要求備貨,備貨完畢后生成“出庫(kù)單”，審核出庫(kù)，轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)員及財(cái)務(wù)。

　　5、“出庫(kù)單”完成后，業(yè)務(wù)及時(shí)關(guān)注出庫(kù)發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨?主動(dòng)與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管確認(rèn)欠貨品種和交期，同時(shí)與客戶溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、財(cái)務(wù)收到倉(cāng)庫(kù)“出庫(kù)單”后，即可生成銷售發(fā)票，財(cái)務(wù)需及時(shí)根據(jù)客戶需求開具增值稅發(fā)票更。

　　7、倉(cāng)庫(kù)備貨完成后，及時(shí)安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)追蹤物流信息動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時(shí)接貨，貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問題，庫(kù)管聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行后續(xù)事宜處理。

　　8、業(yè)務(wù)員與財(cái)務(wù)部，每月對(duì)所有客戶往來款項(xiàng)對(duì)賬一次。對(duì)賬單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)做賬存檔。

　　產(chǎn)品化的發(fā)貨管理訂單管理軟件或者成熟的ERP訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)了大量多余功能和抽象功能。導(dǎo)致使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在不相關(guān)的功能上，同時(shí)也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低系統(tǒng)可靠性。對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置ERP訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的發(fā)貨管理訂單管理軟件，成熟的訂單管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的訂單管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施發(fā)貨管理訂單管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于小微創(chuàng)業(yè)型公司，訂單管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用，小微創(chuàng)業(yè)型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版發(fā)貨管理訂單管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

　　而使用泛普軟件的數(shù)字化企業(yè)只需在創(chuàng)建訂單時(shí)配置3步發(fā)貨，即可將發(fā)貨細(xì)分為揀貨、打包和發(fā)貨3個(gè)步驟，并強(qiáng)制操作人員執(zhí)行該流程，達(dá)到步驟發(fā)貨，規(guī)范操作，杜絕上述狀況的產(chǎn)生。

發(fā)布：2021-07-15 14:47 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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