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ERP家具行業(yè)解決方案
家具行業(yè)信息化需求分析
近年來,我國家具行業(yè)的發(fā)展經歷了兩個階段:上世紀80年代至90年代為迅速發(fā)展階段;上世紀90年代至今進入對質量、功能、環(huán)保要求越來越高的階段。中國加入世貿組織后,家具業(yè)將成為繼汽車之后降稅幅度最大的行業(yè)之一, 至2005年1月家具進口關稅將由目前的22%降到零。到那時會有更多的海外企業(yè)進入中國市場,中國家具業(yè)將會遇到更大的挑戰(zhàn)。因此作為中國傳統(tǒng)的家具行業(yè),如何在這場高水平的競爭中站住腳跟,并且勝出呢? 所以企業(yè)管理實現(xiàn)信息化,已經不是一個需不需要上的問題,而是一個必須上,如何上的問題。作為一個家具企業(yè)的領導者,如何通過引入信息化建設,達到提高企業(yè)管理檔次,提升企業(yè)的核心競爭力的目的,成為關系到企業(yè)未來發(fā)展與生存的核心問題。
我國家具行業(yè)以中小企業(yè)為多,專業(yè)化生產和信息化管理程度較低。由于小型私營家具企業(yè)占多數(shù),管理粗放,實行的多為家族式、經驗式管理。國內家具小型生產企業(yè)太多,浪費資源??萍既瞬艊乐夭蛔悖瑢е抡麄€行業(yè)的科研開發(fā)工作滯后,家具企業(yè)管理制度不健全,內部管理質量差等這些問題都有待解決。管理是企業(yè)內部的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的興衰體現(xiàn)在管理質量上。我國多數(shù)家具生產廠家在生產管理、銷售管理、庫存管理、進貨管理、工資管理和財務管理等環(huán)節(jié)上,沒有相應的管理制度及措施。
1、產品款式變化快、物料種類繁多;
2、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低;
3、產品生產為定單型與庫存型生產模式相結合;
4、生產進度難以跟蹤,生產過程中的損耗及怠工難以控制;
5、銷售預測采用手工管理,歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作,且數(shù)據(jù)難以準確;
6、倉庫管理混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。
家私行業(yè)也越來越多的面臨著成本控制的壓力、交期的壓力、品質的壓力。企業(yè)管理實現(xiàn)電腦化與信息化,已經不是一個需不需要上的問題,而是一個必須上,如何上的問題。作為一個家具企業(yè)的領導者,如何通過引入信息化建設,達到提高企業(yè)管理檔次,提升企業(yè)的核心競爭力的目的,成為關系到企業(yè)未來發(fā)展與生存核心問題。
二、家具行業(yè)特點
泛普軟件根據(jù)多年在家具行業(yè)服務的經驗,總結出家具行業(yè)生產有如下特點:
1、家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè),從整體上看,機械化作業(yè)程度不高。
2、家具產品結構復雜、種類繁多,產品更新?lián)Q代的周期也較短,這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。
3、家具行業(yè)所用的材料特性差異較大,規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用,特別是實木材料,本身是家具生產所必需的材料,但是受樹木生長的制約,無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。
4、訂單中往往還會遇到產品編號與實物匹配的問題,同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式。如:某一款式的沙發(fā)訂單,一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮,但是根據(jù)廠家和客戶的習慣,對于形狀、規(guī)格相同的產品通常使用相同的產品編號。這樣一來,如何建立BOM資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領料的材料和數(shù)量……等問題就成為關鍵所在。
5、家具行業(yè)生產各階段之間的管控重點也不相同。如:備料階段為了提高材料的利用率,需要盡量加大生產批量;涂裝階段要考慮產品涂裝效果和顏色統(tǒng)一,就需要把相同系列的產品安排集中生產……這些管理特點是通用ERP軟件無法顧及的,這也就是為何一般ERP軟件對家具行業(yè)的生產管理模塊無法很好實現(xiàn)的主要原因。
6、家具行業(yè)生產中的可變因素大、隨機性較強,無法按部就班地運作。某個產品今天在這條生產線生產,明天可能就會調到另外一條生產線生產,也可能托工給其它廠商生產。這就增加了安排生產計劃時的難度。
家具行業(yè)解決方案
(一)、計劃管理
1、提供多計劃、多批次完成訂單任務。
2、一個物料需求計劃可細分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產加工計劃。
(二)、生產管理
1、提供產品標準工藝流程及標準工時,科學地制定生產計劃。
2、根據(jù)生產任務,提早計算出物料需求,杜絕缺少物料現(xiàn)象。
3、緊密監(jiān)控生產環(huán)節(jié),隨時監(jiān)控生產進度。
4、提供設備管理及檢修管理功能。
5、成本控制:時時累積實際成本,成本差異。
(三) 銷售管理
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能,系統(tǒng)提供各類有效的銷售分析報表。
2、能用以前資料和暢銷系數(shù)預測下月銷售計劃,作為備貨生產依據(jù)。
3、客戶信譽額度管理:應收款提示、超信譽額度報警。
4、提供家具企業(yè)常見的退貨補件功能。
5、獨特產品瀏覽功能:展示產品圖片、錄像等各種資料。
(四) 采購管理
1、科學合理的制定采購計劃。
2、供應商管理:對供應商進行有效控制,有效管理應付款。
3、隨時了解采購工作中貨、款、單的執(zhí)行情況,隨時查詢供應商欠料報告。
(五) 庫存管理
1、輕松設置多倉庫,庫存高低限報警。
2、獨具特色的家具套件拆分銷售、自動并貨、 銷售品與庫存包裝件自動對應功能。
3、倉庫分權管理功能。
4、獨特的安全庫存設定、自動計算盤點差異。
5、生產成本可按月、按批號、按不同產品核算和查詢。
(六) 財務管理
1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結、年結、企業(yè)資產負債表。
(七) 系統(tǒng)管理
1、嚴格的權限設置功能。
2、提供客戶定制功能:自定義報表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、自定義權限等
3、數(shù)據(jù)接口:提供原始數(shù)據(jù)備份功能。
泛普軟件ERP針對家具行業(yè)的這些特點,專門提供了一套生產管理解決方案。本方案以家具行業(yè)數(shù)據(jù)為例,以屏幕截屏圖片結合文字說明的方式靜態(tài)描述家具行業(yè)業(yè)務流程。
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