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傳統(tǒng)企業(yè)如何向一體化管理轉(zhuǎn)型
在ERP軟件快速發(fā)展的現(xiàn)代社會,生產(chǎn)制造企業(yè)利用ERP軟件系統(tǒng)進行管理已經(jīng)是一種必然趨勢以及企業(yè)的明智選擇。ERP軟件系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理的難題,還能幫助企業(yè)實現(xiàn)了一體化管理。加大對于應(yīng)對市場變化的需求,以及快速幫助企業(yè)建立正確的決策管理信息,也就是ERP向后ERP時代(一體化管理)轉(zhuǎn)型升級,正如早期ERP的發(fā)展一樣,對于未來向“后ERP”時期的轉(zhuǎn)變,,做好轉(zhuǎn)型升級,需要注意以下幾方面。
一、ERP轉(zhuǎn)型升級,主要以下幾個問題
1、認識一體化管理的目標(biāo)和意義
后ERP時期,許多的誤認為又是在“炒作”,仍而無論是炒作也好,還是概念也好,最終的目的是為了解決企業(yè)的實際需求,如果對于一體化管理沒有一個明確的認識,在整個信息系統(tǒng)的改造期都會形成一個誤區(qū),認為只要做過一個大型的系統(tǒng),其它系統(tǒng)就會比較容易。
而實際的情況是并不是這樣的,往往會因為這樣的心理導(dǎo)致項目的失敗。因此,建議需要全面了解后一體化管理,建設(shè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)和意義,只有建立了可靠的理論基礎(chǔ),才能讓信息系統(tǒng)不在失敗。
2、參考已經(jīng)實施的企業(yè)經(jīng)驗
在后ERP時期,建設(shè)每一個系統(tǒng)之前,不妨先參考一下同行或者非同行的信息系統(tǒng)是如何做的?不僅僅要了解企業(yè)成功上線的系統(tǒng),如果條件允許,同時也要了解失敗系統(tǒng)的原因?把成功的經(jīng)驗和失敗的經(jīng)驗結(jié)合,找出適合自身企業(yè)的一套方法論,那么,在后ERP時期將不必在承擔(dān)失敗所帶來的高風(fēng)險的責(zé)任。
3、做好信息化的三年規(guī)劃
每個信息化項目的建設(shè)都有一個規(guī)劃期,我們把后ERP進期也可以做一個規(guī)劃,由出面做一個三年的規(guī)劃,在這三年中一切圍繞以ERP系統(tǒng)、以業(yè)務(wù)兩個因素為出發(fā)點,在此基礎(chǔ)上建立基于后ERP時期的規(guī)劃,為以后完善及滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求提供根本的保障措施。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)如何實現(xiàn)企業(yè)一體化管理
1、從銷售管理方面
ERP系統(tǒng)對企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等,ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。
2、從庫存管理方面
ERP系統(tǒng)首先可以實現(xiàn)對庫存的實時查詢,隨時隨地了解庫存情況,其次可以在采購過程中形成對比,方便企業(yè)篩選出合適的供應(yīng)商,不僅可以節(jié)省時間,而且提高辦公效率,在庫存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫入庫記錄、庫存預(yù)警等等各項功能。
3、從生產(chǎn)進度管理方面
企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)了解整個生產(chǎn)進度,從生產(chǎn)計劃的制定到生產(chǎn)訂單的實施都可以在系統(tǒng)里實現(xiàn)流程化管理,對于委外加工的產(chǎn)品、生產(chǎn)進度的跟蹤以及最產(chǎn)品質(zhì)檢的流程都可以在ERP系統(tǒng)里記錄下來。
4、從財務(wù)管理方面
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財務(wù)報表,還可以查詢?nèi)魏螘r間的財務(wù)報表,提供一些高質(zhì)量財務(wù)信息分析,實現(xiàn)企業(yè)物料成本細算化, 高度集中控制成本費用,監(jiān)控采購物料的實際價格,降低采購成本,保證公司成本利潤。同時能夠?qū)崿F(xiàn)對員工工資、企業(yè)應(yīng)收付賬款以及各類費用的管理,突出了企業(yè)信息化管理的準(zhǔn)確、及時、統(tǒng)一等特點
ERP系統(tǒng)涵蓋了需要管理的所有部門,用統(tǒng)一化管理的思想,將各個部門整合起來,解決部門之間的協(xié)作問題,加強人員溝通,避免信息孤島,從根本上解決企業(yè)管理難題的系統(tǒng)。
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