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跨國企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)一體化管理
隨著人力資源成本和土地成本的上升,更多的企業(yè)選擇將工廠遷到成本更低的地區(qū),在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,企業(yè)將工廠擴(kuò)散到世界各地不僅僅是趨利避害,更是爭奪全球市場的重要路徑。換言之,未來將有越來越多的跨國公司涌現(xiàn),在多元化的業(yè)務(wù)鏈之下,企業(yè)的組織架構(gòu)也更復(fù)雜和多樣化,這對企業(yè)的管理無疑提出了更大的挑戰(zhàn)。
一、跨國企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)一體化管理
1、管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫
經(jīng)過多年的市場培育,許多企業(yè)已經(jīng)熟悉并習(xí)慣使用信息化的管理系統(tǒng),利用其數(shù)據(jù)整合分析能力來管理市場運(yùn)營、項(xiàng)目運(yùn)作、辦公協(xié)作等等,信息化的管理改變了傳統(tǒng)管理模式的低效率和高人力成本消耗的局面,提供了一種更高效益的管理解決方式。
然而,當(dāng)企業(yè)因地區(qū)和部門的不同而使用不同的管理系統(tǒng)時(shí),由于不同的系統(tǒng)架構(gòu),導(dǎo)致彼此間難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共通共享,對部門間的業(yè)務(wù)協(xié)作和資源的統(tǒng)籌管理造成了阻礙。當(dāng)企業(yè)向多點(diǎn)擴(kuò)散的跨國企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí),企業(yè)組織架構(gòu)的變化帶來管理需求的多樣化,現(xiàn)有管理模式很難滿足,
企業(yè)的管理方式亟待升級。企業(yè)在不同國家多個(gè)地區(qū)開展業(yè)務(wù),可能面臨多分公司,多業(yè)務(wù)線,多倉庫,多行政區(qū),多商店,多站點(diǎn),多區(qū)域,多部門和多法律稅制行政區(qū)的情況,單一的管理系統(tǒng)難以支撐多層次的管理架構(gòu),大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的異軍突起也讓企業(yè)面臨成長壓力。
只有推進(jìn)信息化管理升級,企業(yè)才能夠重新占據(jù)管理競爭力的優(yōu)勢。
2、一體化管理實(shí)現(xiàn)彎道超車
企業(yè)級服務(wù)仍然是企業(yè)管理的重點(diǎn),相比功能單一的管理系統(tǒng),具備多功能的一體化管理系統(tǒng)更容易受企業(yè)青睞,其一體化管理系統(tǒng)融合多個(gè)管理模塊(CRM、項(xiàng)目管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、商業(yè)智能、OA、O2O管理),支持N個(gè)層級管理,
并且提供不同的組織架構(gòu)視圖(如:職能型架構(gòu),項(xiàng)目型架構(gòu),多業(yè)務(wù)線架構(gòu),IT型架構(gòu)等),幫助企業(yè)由分散管理轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)多樣化、系統(tǒng)化的管理。在系統(tǒng)中將組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)與業(yè)務(wù)&運(yùn)營分解結(jié)構(gòu)(BBS)以及財(cái)務(wù)分解結(jié)構(gòu)(FBS)形成了一個(gè)多維度的層級結(jié)構(gòu),
使之成為企業(yè)數(shù)據(jù)連接,策略執(zhí)行,信息聚合,預(yù)警,升級以及報(bào)告的中樞主干。而每個(gè)組織(如分公司、業(yè)務(wù)部門、不同區(qū)域)在組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)中可以擁有自己的產(chǎn)品,營銷活動,銷售商機(jī),銷售訂單,采購計(jì)劃/采購申請,采購訂單,采購合同以及項(xiàng)目等業(yè)務(wù)項(xiàng),
所有的業(yè)務(wù)項(xiàng)都在同一個(gè)組織架構(gòu)下進(jìn)行一體化的管理。簡而言之,(一體化管理系統(tǒng))提供全面的企業(yè)管理功能,所有的功能均基于B/S架構(gòu)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠方便快捷地通過瀏覽器或移動端進(jìn)行登陸,實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。
在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的推動下,企業(yè)管理服務(wù)正快速發(fā)展,將技術(shù)轉(zhuǎn)化成優(yōu)質(zhì)的解決方案??梢灶A(yù)見的是,未來將有更多的企業(yè)選擇“一個(gè)系統(tǒng)管理整個(gè)企業(yè)”,打通各個(gè)組織、部門、管理鏈條的協(xié)作通道,在一體化管理中實(shí)現(xiàn)最大化的運(yùn)營效益。
二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)的好處
1、低成本
一體化管理系統(tǒng)性價(jià)比高。此外,建立于同一平臺之上,功能齊全,可滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)需求,因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本,同時(shí)節(jié)省企 業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級和維護(hù)費(fèi)用。
2、部署靈活
一體化管理系統(tǒng)建立在“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)之上,所有功能模塊都是圍繞同一個(gè)數(shù)據(jù)庫和同一個(gè)用戶界面統(tǒng)一設(shè)計(jì)和開發(fā)的,用戶可以根據(jù)需要部署不同的模塊,獲得最佳的功能組合,從而達(dá)到最高的成本效益比。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)可能需要增加新的功能,此時(shí),企業(yè)只需購買和啟用新的功能模塊即可滿足自己的業(yè)務(wù)需求。而且系統(tǒng)的所有功能模塊都是“隨時(shí)待命的”,只需稍微改變配置,即可將其“加入”原有的系統(tǒng),輕松完成部署工作。
3、一體化運(yùn)作
一體化系統(tǒng)各模塊的設(shè)計(jì)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的,解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題。由于能在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,許多高級功能,比如全局搜索、全局行動列表和全局業(yè)務(wù)地圖等支持不同應(yīng)用模塊間的數(shù)據(jù)整合和信息重組的功能,
都可以作為標(biāo)準(zhǔn)功能予以實(shí)施,這也大大提高了系統(tǒng)的價(jià)值。
4、簡約的操作界面
簡便友好的操作界面,包括自定義個(gè)人工作臺,老板工作臺,經(jīng)理工作臺等,通過手機(jī)或PC端、手機(jī)APP即可訪問系統(tǒng),可在系統(tǒng)后臺設(shè)置自動提醒體系,自動提醒功能,定時(shí)提醒等,方便用戶快速有效的工作。
一體化管理系統(tǒng)既集成于CRM客戶管理、HR人力和資源、OA自動化辦公、移動辦公、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等集團(tuán)所有管理模塊集中在一起,俗稱一體化管理系統(tǒng)。讓集團(tuán)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理的需求,個(gè)性化流程管理的需求,將集團(tuán)企業(yè)的需求完整的整合、集成、一體化、平臺化的管理系統(tǒng),完整的呈現(xiàn)出來。
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