一體化管理系統(tǒng)解決方案

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，以及信息化技術(shù)的不斷進步，企業(yè)的信息化發(fā)展也呈現(xiàn)一定的階段性，從初級階段，到中級階段，再到高級階段，人們從最開始使用計算機進行文字處理、報表打印，發(fā)展到后來需要圍繞企業(yè)的一項項業(yè)務(wù)工作，開發(fā)或引進一個個應(yīng)用系統(tǒng)。

　　一、信息孤島”給企業(yè)的信息化管理帶來以下幾個方面的影響

　　1、影響數(shù)據(jù)的實時性、一致性和正確性。

　　不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的多口采集，同一數(shù)據(jù)可能在不同的應(yīng)用中不一樣;同時信息需要多次重復(fù)的輸入，不僅增加額外的勞動，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況;不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還導(dǎo)致企業(yè)需要多頭使用和維護，信息更新的同步性差。

　　2、影響業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的順利進行。

　　由于缺乏業(yè)務(wù)功能交互與信息共享，企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)脫節(jié)，影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行，如采購與項目執(zhí)行脫節(jié)，導(dǎo)致原材料不能按時到位，或者提前采購造成庫存積壓。

　　3、影響科學(xué)決策。

　　孤立的信息系統(tǒng)無法提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息，各類數(shù)據(jù)不能形成有價值的信息，局部的信息不能提升為管理知識，無法從整體上提供企業(yè)運營數(shù)據(jù)，也就無法支持企業(yè)管理層的科學(xué)決策。

泛普軟件一體化管理系解決信息孤島的解決方案

　　二、泛普軟件一體化管理系解決信息孤島的解決方案

　　1、一體化管理是解決信息孤島的有力舉措之一

　　針對信息孤島對企業(yè)信息化管理帶來的消極影響，眾人紛紛給出了解決的方案，如采用升級的辦法或用全新的系統(tǒng)替換舊系統(tǒng);建立數(shù)據(jù)交換協(xié)議和數(shù)據(jù)接口;通過集成平臺實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。對于如何防范信息孤島，不同的人也紛紛給出建議，如提倡理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流，

　　建議對企業(yè)信息化進行長期規(guī)劃，通過選擇一體化管理平臺應(yīng)對當(dāng)前以及未來的信息化發(fā)展需要。

　　2、直通式的管理平臺真正的一體化管理

　　泛普軟件是國內(nèi)市場提倡一體化管理的供應(yīng)商之一。區(qū)別于一般的集成系統(tǒng)，它在設(shè)計上提倡的是“一個設(shè)計、一個系統(tǒng)”，在設(shè)計之初便將每個元素(CRM、項目管理、采購管理、OA、HR等)當(dāng)作獨立的，并通過設(shè)計建立元素之間的關(guān)系。

　　這是一種內(nèi)化的聯(lián)系，通過這種方式，能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理并能產(chǎn)生端到端精準(zhǔn)管理的數(shù)據(jù)，提供及時與多個維度的數(shù)據(jù)來幫助用戶作出可行性高的戰(zhàn)略性決策。而這些都是分散集成的系統(tǒng)難以實現(xiàn)的。

　　上線的一體化管理系統(tǒng)后實現(xiàn)了CRM、項目以及采購工作的一體化管理，企業(yè)內(nèi)部的管理有了一個質(zhì)的改變：企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)流程無縫流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時匯總，不同部門人員有序協(xié)作，管理層實時監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營狀況，支撐科學(xué)決策。

　　3、打通企業(yè)前后端業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)信息自由流轉(zhuǎn)。

　　以業(yè)務(wù)為主線，打通售前、售中、售后流程，在系統(tǒng)中實現(xiàn)對商機、報價、合約、項目、采購流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的無縫鏈接。

　　4、加強部門間溝通協(xié)作，工作效率顯著提升。

　　提供一個協(xié)作的平臺，實現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)辦公，打破溝通障礙壁壘，通過信息共享和在線溝通平臺，減少不同部門的線下交接工作，提高工作效率。同時，系統(tǒng)還提供待辦事項的提醒功能，當(dāng)待辦事項到期時，自動提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人，避免工作的遺漏。

　　5、實時跟蹤業(yè)務(wù)進度，助力管理層科學(xué)決策。

　　系統(tǒng)采用的是基于交易的管理理念，支持對商機進展進行實時數(shù)據(jù)的跟進，并支持項目立項、項目里程碑計劃、里程碑完成與文件上傳、通知合同收款、里程碑監(jiān)控、統(tǒng)計、項目結(jié)項等業(yè)務(wù)操作，管理層可以實時監(jiān)控銷售過程及項目的執(zhí)行情況，及早發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，規(guī)避潛在風(fēng)險。

　　6、實時整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)營狀況一目了然。

　　從財務(wù)角度出發(fā)，實現(xiàn)了對單個項目到多項目的收入、成本、利潤的多維度核算，并幫助實現(xiàn)公司運營狀況按月度、季度、半年、全年進行統(tǒng)計和明細(xì)查詢，幫助管理層快速全面地掌握公司的經(jīng)營情況。

　　提倡一體化管理理念，通過先進的平臺設(shè)計、實時數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉、BI等先進的技術(shù)為不同行業(yè)的企業(yè)提供最合適的信息化解決方案，解決企業(yè)當(dāng)下以及未來的信息化管理難題，消除信息壁壘，高效應(yīng)對企業(yè)的高速發(fā)展，實現(xiàn)真正意義上的一體化管理。

發(fā)布：2022-08-12 15:11 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]