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一體化管理系統(tǒng)的功能特點
企業(yè)管理軟件幾十年的發(fā)展歷程中,無論是分散式系統(tǒng),還是EAI式集成系統(tǒng),企業(yè)一直都飽受著管理混亂的苦。在前20年的時間里,計算機軟件處于分散式應(yīng)用階段,不同的系統(tǒng)運行在不同的計算機平臺上,不支持?jǐn)?shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)則的共享,數(shù)據(jù)不一致且工作效率低。
后來,人們意識到分散式管理系統(tǒng)的弊端,紛紛投入大量的精力和資金,用各種形式的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)整合技術(shù)(EAI)來連接分散式應(yīng)用系統(tǒng),卻仍然是失敗連連,70%的EAI項目仍以失敗告終,數(shù)據(jù)不一致、業(yè)務(wù)流程脫節(jié)、工作效率低下、績效管理能力不足、信息化成本高漲等,仍一直蠶食著企業(yè)信息化管理的信心。
一、一體化管理系統(tǒng)的功能特點
1、一體化管理系統(tǒng)必須兼?zhèn)浒菪?/strong>
不同企業(yè)管理數(shù)據(jù)實時共享、高效整合;不同部門同步協(xié)作、順暢溝通;不同業(yè)務(wù)流程自由流轉(zhuǎn)、無縫鏈接……一體化管理系統(tǒng)在企業(yè)中的種種“好處”,讓許多渴望管理出效益的企業(yè)躍躍欲試,想要通過先進(jìn)的企業(yè)管理手段帶動企業(yè)的新一輪發(fā)展。
然而,企業(yè)信息化發(fā)展道路一開始就是漫長而曲折的,由于缺乏信息化管理規(guī)劃,很多企業(yè)總是根據(jù)不同發(fā)展時期的管理需求,先后上線了一套又一套的管理系統(tǒng),此時再上線一套功能全面的一體化管理系統(tǒng),就必須完全替換掉原有的管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說,縱然不是血本無歸,也必然是重創(chuàng)。
2、功能齊全,適用性廣。
作為一體化管理系統(tǒng),功能非常齊全,提供的產(chǎn)品包括CRM、SPM(供應(yīng)商與采購管理)、PPM(項目管理)、財務(wù)管理、HCM、OA、O2O、FAS(全面自動化管理)、ERP、BI等,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面。適用范圍廣,無論是中小企業(yè),還是大集團,提供的各項功能均能全面滿足各種企業(yè)的管理需求,幫助企業(yè)解決各項管理難題。
3、模塊之間緊密聯(lián)系,按需選用。
以“一個設(shè)計,一個系統(tǒng)”為理念,將所有的功能模塊都建立在一個統(tǒng)一的平臺上,這種“原設(shè)計一體化”讓8Manage FAS在眾多的一體化管理系統(tǒng)中脫穎而出,模塊與模塊之間的聯(lián)系更加緊密,是更加徹底的一體化管理;同時,所有功能模塊按需啟用,企業(yè)可購買其中一兩個功能模塊,熟悉管理規(guī)則,掌握系統(tǒng)功能。
初體驗良好后,可逐步向一體化系統(tǒng)過渡,上線其他功能模塊,只需簡單步驟設(shè)置,便可以輕松實現(xiàn)模塊拓展。
4、與知名廠商系統(tǒng)完美對接。
除了內(nèi)部不同功能模塊的完美對接,企業(yè)管理系統(tǒng)更為令人驚嘆的是,系統(tǒng)每個功能模塊均可與國內(nèi)外多個知名品牌的軟件產(chǎn)品進(jìn)行對接,如Oracle、Microsoft、JD Edwards、SAP、Workday等等,對于已經(jīng)上線了舊式應(yīng)用系統(tǒng)的成熟企業(yè)來說,通過強大的對接能力,企業(yè)不必替換掉原有的管理系統(tǒng)。
便可以輕輕松松地實現(xiàn)全面的自動化管理,減少在使用多個系統(tǒng)之間不停轉(zhuǎn)換的煩惱,從而極大地提高系統(tǒng)使用者的工作效率,有效提升企業(yè)管理水平。
二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)
1、實現(xiàn)統(tǒng)一作戰(zhàn)語言,打破協(xié)同壁壘
工程項目管理系統(tǒng)是?套數(shù)字工具,幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語?。有效打破信息壁壘,讓各類信息及時互通,提高溝通協(xié)同效率。
2、實現(xiàn)企業(yè)綜合計劃管理
系統(tǒng)支持集團公司、各類項目、總承包、分包商及供應(yīng)商等多個層級的綜合項目計劃。
3、實現(xiàn)費控體系管理
成本:工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,通過預(yù)警、預(yù)控等措施使實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
資金:收付款直接綁定業(yè)務(wù)線,數(shù)據(jù)可鉆取,保證信息可查,避免相互甩鍋。各類報銷都走線上審批,快捷留痕并綁定費用預(yù)算,超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。
合同:實現(xiàn)合同、付款、票據(jù)的一一對應(yīng),各項合同由各部門線上審批收錄,為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,降低合同風(fēng)險。
4、實現(xiàn)一體化項目變更管理
建立一個整體化的項目變更管理過程,將合同變更、進(jìn)度變更、預(yù)算變更集成為一個完整的軟件協(xié)同操作過程。變更可能涉及到的工程量清單、材料單、合同、預(yù)算、進(jìn)度計劃以等都能得到統(tǒng)一的控制及關(guān)聯(lián),避免因為各類變更引起的成本失控問題。
5、實現(xiàn)材料費用的全程管控
能夠根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景,為企業(yè)建立材料臺賬,設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本。
綜上,工程項目管理一體化解決方案能夠為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎(chǔ),實現(xiàn)管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使管理層對項目進(jìn)展情況有一個更加清晰的了解。同時系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,確保施工的順利進(jìn)行。
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