項目立項管控流程

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　　根據(jù)項目的定義，項目是獨特的、臨時的、逐步細化的。項目的這三個特點決定了項目是一件非常復雜的事情。規(guī)模越大，復雜程度越高，項目失敗的概率也越高。因此，項目管理越來越受到重視。

　　一、企業(yè)在項目管理中遇到的問題

　　在傳統(tǒng)項目管理模式下，項目立項過程中容易出現(xiàn)項目信息記錄不及時、不規(guī)范，各項目各自為政，信息無法共享，線下存儲導致信息查找困難，異地領導審批不及時等問題。那么，立項過程中存在哪些問題呢?

企業(yè)在項目管理中遇到的問題.png

　　1.每個項目的基本信息中要統(tǒng)計的內(nèi)容很多，但是很多企業(yè)的立項格式不規(guī)范，不方便統(tǒng)計重要內(nèi)容，在后續(xù)的查找過程中也很不方便。

　　2.在項目立項過程中，只簡單記錄了項目的日期、金額和參與單位，沒有記錄項目中施工清單的計劃記錄，不便于項目任務的執(zhí)行。

　　3.不同員工簽訂的項目分開管理，信息無法共享。

　　4.在傳統(tǒng)的辦公模式下，立項所需的大部分資料，如項目勘察報告、項目標書等都是線下存儲，查找起來費時費力。

　　5.領導出差，容易耽誤審批，無法隨時了解項目立項的所有信息。

　　該項目是獨特的，臨時的，并逐步細化。項目的這三個特點決定了項目是一件非常復雜的事情。規(guī)模越大，復雜程度越高，項目失敗的概率也越高。因此，項目管理越來越受到重視。

　　二、泛普軟件項目立項管控流程是怎樣的

　　今天我們就來談談企業(yè)應該建立什么樣的管控流程來決定是否立項，從而盡可能保證“做正確的事”。

項目立項管控流程是怎樣的.png

　　1.建立決策機構，杜絕個人拍腦袋。

　　很多公司的項目決策完全由個人掌控，一個領導覺得可行就決定立項，這對企業(yè)非常不利。企業(yè)應成立項目決策機構，共同決定是否立項。這個組織一般包括項目發(fā)起人、公司管理層、臨時任命的具有相關專業(yè)知識的人員。

　　2.規(guī)范決策機制，明確決策關注點。

　　為避免項目在方向選擇上敗北，有必要對項目的可行性進行評估。一般來說，商業(yè)論證可以從技術可行性、經(jīng)濟可行性、運營環(huán)境可行性、法律可行性、社會可行性等方面對項目進行評估。從實踐的角度來看，在項目可行性評估中必須明確三個問題:

　　1)是否有利潤(機會、市場、財務)

　　2)你有能力嗎(技術、生產(chǎn)能力、專利限制)

　　3)對公司有什么好處(風險、環(huán)境、社會效益)

　　當然，每個企業(yè)的情況不一樣，企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務特點，明確需要注意的可行性評估內(nèi)容。

　　3.規(guī)劃決策過程，提高決策效率。

　　為了提高決策的效率，企業(yè)必須對決策過程進行規(guī)劃。一般由項目發(fā)起人立項，由公司管理層和相關專業(yè)人員進行評估和審核，最終做出是否立項的決定。項目一旦被批準，就意味著公司會在這個項目上投入資源。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以建立科學的項目管理模塊，包括項目提交、項目審批、項目跟進、項目預算等關鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。在項目立項過程中，避免項目信息分散、記錄混亂給后期管理帶來的隱患，幫助管理層及時決策，規(guī)避潛在風險，保證項目盈利。

　　隨著信息技術的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了項目管理的信息化和數(shù)字化。泛普軟件通過信息化項目管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)不僅可以更輕松地控制項目決策，還可以更好地控制整個項目過程，實時監(jiān)控項目進度，以數(shù)據(jù)輔助決策，讓企業(yè)全方位實現(xiàn)“項目可控”。

發(fā)布：2022-05-26 14:23 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關閉]