“緩行實(shí)則速進(jìn)”，淺探ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的精髓

　　最近在一個(gè)比較大的、電子類(lèi)的客戶進(jìn)行調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，BOM和工藝路線的編制、發(fā)布、變更，還不是非常規(guī)范。對(duì)主計(jì)劃編制、MRP、詳細(xì)排程造成了很大的麻煩。

　　一、客戶所面臨的問(wèn)題主要有三個(gè)方面：

　　1、存在BOM結(jié)構(gòu)不完整的情況，物料的階次未經(jīng)準(zhǔn)確規(guī)劃。

　　2、物料編碼定義方式缺乏統(tǒng)一性，有的編碼復(fù)雜，有的編碼簡(jiǎn)單。

　　3、工藝流程缺乏規(guī)范化，缺少簡(jiǎn)化處理和路徑不明確。

　　二、對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，以下幾個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須得到有效控制：

　　1、物料檔案：

　　每一種物料都應(yīng)有獨(dú)一無(wú)二的編碼。

　　2、物料清單(BOM)：

　　BOM的準(zhǔn)確性至關(guān)重要，不僅需要確保用料和用量準(zhǔn)確，還需保證BOM的結(jié)構(gòu)與實(shí)體產(chǎn)品的構(gòu)成相符，同時(shí)與車(chē)間配置一致。人們通常會(huì)注重用料和用量的準(zhǔn)確性，卻忽視了BOM與車(chē)間配置、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之間的一致性。

　　3、工藝路線：

　　每個(gè)自制或委外的半成品都必須有相應(yīng)的工藝路線。每個(gè)工序步驟需要有標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，該標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與工序在哪個(gè)資源上操作相關(guān)。如果無(wú)法提供詳細(xì)數(shù)據(jù)，至少要有一個(gè)平均標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(或計(jì)件工資)。這樣至少可以計(jì)算出產(chǎn)能負(fù)荷。

　　4、即時(shí)庫(kù)存：

　　即時(shí)庫(kù)存的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在實(shí)物庫(kù)存與ERP數(shù)據(jù)的一致性。A、B類(lèi)物料的準(zhǔn)確性應(yīng)達(dá)到100%，C類(lèi)物料可以略低，但也需保持在95%至98%以上。實(shí)物庫(kù)存應(yīng)該與ERP數(shù)據(jù)保持一致，實(shí)物庫(kù)存只能多，不能少。

“緩行實(shí)則速進(jìn)”，淺探ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的精髓。

　　三、ERP相關(guān)單據(jù)：

　　ERP系統(tǒng)的單據(jù)必須準(zhǔn)確，已結(jié)案的單據(jù)必須及時(shí)結(jié)案，不能自動(dòng)結(jié)案(尾數(shù)留存)需手動(dòng)結(jié)案。否則，在MRP(物料需求計(jì)劃)、詳細(xì)排程時(shí)，會(huì)造成干擾。銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單、采購(gòu)訂單等ERP系統(tǒng)單據(jù)的管理必須及時(shí)清理。同時(shí)需要特別關(guān)注與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的幾種單據(jù)，如外購(gòu)入庫(kù)單、委外領(lǐng)料單、委外入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等，應(yīng)盡快結(jié)案。

　　四、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理原則是“慢即快”：

　　1、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化是確保生產(chǎn)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，也是衡量制造企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的重要標(biāo)志。

　　2、定義好物料編號(hào)、BOM結(jié)構(gòu)、工藝路線是最基礎(chǔ)的步驟。

　　3、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、流程、盤(pán)點(diǎn)，確保實(shí)物庫(kù)存與賬務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。如果倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不僅會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)齊套控制。

　　4、對(duì)ERP相關(guān)單據(jù)需下足功夫，有效管理：已結(jié)案的及時(shí)結(jié)案，需清理的及時(shí)清理，系統(tǒng)內(nèi)僅保留必要的單據(jù)。

　　5、戰(zhàn)略上應(yīng)重視數(shù)據(jù)，建立數(shù)字化文化，一切以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，以數(shù)據(jù)為依據(jù)。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)若投入足夠精力和時(shí)間，“慢”去處理，對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)或其他部門(mén)而言，反而是“快”的。因?yàn)閿?shù)據(jù)的完整、及時(shí)和準(zhǔn)確性，可以提供詳細(xì)數(shù)據(jù)，采用軟件化、建模的方式處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、優(yōu)化排程，實(shí)現(xiàn)“交付好”、“產(chǎn)出高”、“庫(kù)存低”。

發(fā)布：2024-04-17 15:32 編輯：泛普軟件 · xieqing [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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