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公文模板設(shè)置

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   公文模板設(shè)置

  使用本功能定義本單位常用公文的正文格式模板。在新建公文時,可以在這些模板的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文正文。

  

1.png

 

  進入公文模板設(shè)置主頁面首先顯示所有已有的公文模板列表。

  在列表中的模板名稱前都有一個鎖的圖標,分別表示該模板當前是否處在鎖定的狀態(tài)(即當前是否有人在獨占并編輯該公文模板),處于鎖定狀態(tài)的模板,在同一時刻只允許一人編輯,否則可以多人同時編輯該模板內(nèi)容,且以最后保存的內(nèi)容為準。

  點擊列表中某一模板的編輯操作圖標[2.png]則進入模板內(nèi)容編輯頁面可以修改已有的模板格式。

  點擊[刪除]按鈕則刪除已被選中的模板。

  點擊[新增]按鈕可以增加新的公文模板。

  新增和編輯模板的頁面格式如下:

  

3.png

 

  在此模板編輯頁面中,需選擇該模板對應(yīng)的公文類別,為該模板指定名稱和說明。

  在此模板編輯頁面中,系統(tǒng)提供的與MS Word 類似的、簡單的文檔編輯功能,在這里,用戶可以直接輸入文字,選擇不同的字體、字號、顏色等,粘貼相關(guān)圖片,打印文檔內(nèi)容等等。其中:

  點擊[4.png]或[5.png]可以使當前編輯的模板處于獨自或多人同時編輯狀態(tài)。

  點擊[6.png]則保存模板內(nèi)容到系統(tǒng)服務(wù)器上。

  點擊[7.png]打印當前編輯的模板內(nèi)容。

  點擊[8.png]則不保存當前正在編輯的模板內(nèi)容且退出模板編輯頁面。

相關(guān)文章參考: 公文管理
  公文流程模板設(shè)置
  公文類別設(shè)置
  收發(fā)公文辦理定義
  發(fā)文操作流程
  收文操作流程
發(fā)布:2008-06-14 17:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]