OA系統(tǒng)有哪些發(fā)展方向

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　　在信息化時代的今天，企業(yè)管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業(yè)經(jīng)營中的重要性在發(fā)生劇烈演變，信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的核心要素，而借助OA流程信息化實現(xiàn)“以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變，對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。

　　一、OA管理系統(tǒng)提升協(xié)同辦公效率

　　高效的協(xié)同協(xié)作是實現(xiàn)企業(yè)流程化、規(guī)范化管理的重要保證，保障內(nèi)部溝通與信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性，保障企業(yè)內(nèi)部的辦公效率、協(xié)作能力、執(zhí)行力，保障對外的快速反應(yīng)與響應(yīng)能力。PC時代OA協(xié)同辦公是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用，而手機移動辦公的應(yīng)用普及，進一步提升了OA辦公的地位和作用，是構(gòu)建高效協(xié)作的一體化管理平臺不可缺少的重要工具，具體體現(xiàn)在以下三個方面：

　　1、企業(yè)內(nèi)部不同部門、崗位和人員內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作，這是OA需要實現(xiàn)的最基本目標(biāo)。

　　2、企業(yè)內(nèi)部PC辦公和移動辦公的高效協(xié)同協(xié)作，不同人員在不同場合下的協(xié)同與協(xié)作。

　　3、企業(yè)外部與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的協(xié)同協(xié)作，提升企業(yè)對外的快速反應(yīng)與響應(yīng)能力。

　　二、OA系統(tǒng)有哪些發(fā)展方向

　　提升OA管理系統(tǒng)的流程審批效率，就要透徹的使用OA管理系統(tǒng)的功能，將OA管理系統(tǒng)落實到企業(yè)的每一個人。OA審批流程分為辦公流程、財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程等，利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。

　　1、 進行流程走向設(shè)計

　　利用OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務(wù)，讓每個流程負責(zé)人具體了解自己起草的OA流程在哪個節(jié)點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進行。另外，審批提醒功能對領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時會因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批流程，真正實現(xiàn)移動辦公。

　　2、流程進行分類

　　OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分，但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、行政流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們在選擇OA辦公軟件時，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設(shè)置的表單流程。

　　3、流程進行權(quán)限分配

　　如果一個流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。我們可以對OA審批流程進行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對應(yīng)的項目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。

　　4、流程分支流設(shè)置

　　企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程，例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程，而領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對應(yīng)流程進行審批，這樣大大提高了OA辦公系統(tǒng)流程審核效率。

　　泛普軟件為企業(yè)提供數(shù)字化管理解決方案，特別是建筑行業(yè)，泛普軟件團隊深耕建筑行業(yè)，有豐富的建筑行業(yè)管理經(jīng)驗，為企業(yè)提供包括工程項目管理、進銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等各類企業(yè)業(yè)務(wù)所需的數(shù)字化系統(tǒng)，各個系統(tǒng)間的流程、數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相關(guān)聯(lián)。