OA在項目管理軟件中的應(yīng)用

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　　在項目管理中執(zhí)行項目質(zhì)量保證是一種以整體過程改進(jìn)為主要焦點的執(zhí)行過程，通過堅持不懈地改進(jìn)為達(dá)到高質(zhì)量而采取的活動和過程力量。那么OA在項目管理軟件中具體應(yīng)用在何處?

　　一、OA在項目管理中的應(yīng)用：

　　1.業(yè)務(wù)處理

　　業(yè)務(wù)處理在OA 系統(tǒng)的項目管理應(yīng)用中時處于比較低級別的和經(jīng)常性的一種功能。作為強(qiáng)大的辦公自動化系統(tǒng)，不但單個部門、上下級之間可以利用OA系統(tǒng)處理事務(wù)，多個部門和多個部門的上下級之間也可以同時處理業(yè)務(wù)。

　　2.信息管理

　　項目管理中 OA 系統(tǒng)的應(yīng)用還體現(xiàn)在信息管理方面。首先就是信息的收集和整理。辦公室將法律、法規(guī)錄入后，在項目管理和相關(guān)文件中需要用的時候，就可以查閱。人力資源部門可以將每個人的信息錄入后，按照性別、年齡、職稱、職務(wù)等進(jìn)行整理，方便管理。2.信息管理的應(yīng)用還表現(xiàn)在信息的查閱使用上。例如，工程結(jié)算中。

　　3.提供決策依據(jù)

　　應(yīng)該說OA系統(tǒng)所提供的決策依據(jù)就是基于平臺上業(yè)務(wù)處理階段歸檔的文件和信息管理中所收集和整理出來的信息。這是0A 系統(tǒng)的一種高級功能，是傳統(tǒng)項目管理所不具備的。如果不使用OA系統(tǒng)，這一系列的決策信息只能通過詢問、調(diào)查、翻閱書本文件等方式進(jìn)行，將大大降低工作效率，延誤安全措施的設(shè)置，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。

　　二、泛普OA在項目管理中的優(yōu)勢

　　1.操作簡單

　　泛普OA 系統(tǒng)主要依賴于internet進(jìn)行辦公，對于21世紀(jì)的人才來說，簡單的計算機(jī)操作是都懂的，office辦公軟件也或多或少能操作一部分。加上簡單美觀的界面設(shè)置和操作流程，員工很容易學(xué)會和操作，企業(yè)在培訓(xùn)上將節(jié)省很大的費用和時間。

　　2.智能化

　　智能意味著具有人腦的功能，對數(shù)據(jù)、信息有辨別和篩選的功能。能運用多媒體軟件，數(shù)據(jù)處理軟件進(jìn)行相應(yīng)的管理和決策。比如我們?nèi)粘Ｉ钪械挠啓C(jī)票、上班打指紋、網(wǎng)上購物等都有智能化的體現(xiàn)。項目管理中主要體現(xiàn)在工程項目方案的比較、合同結(jié)算的數(shù)據(jù)收集等。除此之外，泛普OA系統(tǒng)的智能化還體現(xiàn)在它的使用的安全性，每個用戶都要密碼才能登陸。

　　3.模板化

　　泛普OA 系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù)，每一部分都有自身的操作模板，每一個小模板構(gòu)成了最終這個系統(tǒng)的大模板。模板可以是軟件自身編訂的時候出現(xiàn)，也可以是在操作中進(jìn)行自定義，這就保證了模板的及時和可行性。而且，模板化的操作方式避免了人為改動流程，操作主體的固定性也保證了能更好的監(jiān)督，甚至不需要人來進(jìn)行監(jiān)督，計算機(jī)能自動監(jiān)督這個過程。

　　4.交互性

　　泛普OA 系統(tǒng)在操作的過程中有操作流程和提示，用戶可以提前知道下一步需要做什么，也可以檢查當(dāng)下還有什么沒做完。上級和下級之間可以上報和退回文檔，每個科室之間也可以相互查看文檔，需要多個部門共同完成的工作，可以同時分別由各部門操作然后合并，效率高了，出錯率少了，互動性強(qiáng)了。

　　在泛普OA程序內(nèi)，團(tuán)隊可以輕松查看簡潔的儀表板，其中概述了他們的位置、他們必須做的事情以及項目的進(jìn)展。通過查明哪些任務(wù)出錯并查看任務(wù)中的討論以更好地了解事件，團(tuán)隊成員可以輕松地讓彼此快速了解QA問題。