oa系統(tǒng)包含哪些功能

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　　某建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層數(shù)字化意識較強(qiáng)，在與助流合作之前就已引進(jìn)了相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)，例如OA系統(tǒng)，并實現(xiàn)了在線流程審批，但OA屬于協(xié)同辦公管理軟件，其業(yè)務(wù)邏輯框架設(shè)計已決定了其功能的單一性，隨著公司數(shù)字化工作的深入，業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度進(jìn)一步提高，此時OA系統(tǒng)已無法滿足某建筑企業(yè)管理的需求，主要體現(xiàn)在：

　　一、建筑企業(yè)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)存在哪些缺陷

　　1、流程數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性

　　雖然某建筑企業(yè)使用OA系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)在線審批，但由于OA流程的單向性無法提供數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)查詢，導(dǎo)致流程之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷層，例如合同付款時，無法直接關(guān)聯(lián)歷史付款數(shù)據(jù)、付款比例等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，無法鉆取更深層次數(shù)據(jù)為決策提供依據(jù)等;

　　2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、查詢難

　　在日常項目管理中的數(shù)據(jù)流都是以流程的形勢存在于OA系統(tǒng)內(nèi)，協(xié)同辦公的軟件功能設(shè)計邏輯，造成了流程的單一性，造成了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島，項目數(shù)據(jù)歸集、分析能力差;

　　3、數(shù)據(jù)不完整，操作復(fù)雜

　　數(shù)字化 建筑最終是為公司的經(jīng)營決策服務(wù)，隨著管理的不斷深入，在OA系統(tǒng)內(nèi)部的流程越來越多，流程造成的數(shù)據(jù)孤島對工作影響越來越大，無法形成專業(yè)的數(shù)據(jù)報表，且數(shù)據(jù)是不完整的，還需手工輔助才能制作業(yè)務(wù)報表，造成公司領(lǐng)導(dǎo)無法通過系統(tǒng)時獲取企業(yè)的經(jīng)營狀況，失去數(shù)字化建設(shè)的價值。

　　二、OA系統(tǒng)的主要功能有哪些

　　1、促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為了滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。

　　2、實現(xiàn)工作的多維度管理

　　OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進(jìn)行實時跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　3、對過往信息記錄

　　OA系統(tǒng)能對企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

　　4、實現(xiàn)對企業(yè)人員工作跟蹤

　　OA系統(tǒng)能實現(xiàn)對企業(yè)人員工作的各種，包括工作計劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。

　　時間就是金錢，用最短的時間處理更多的事務(wù)，公司員工通過移動辦公軟件及時獲取自己的任務(wù)，掌握自己的工作進(jìn)度，公司管理者可獲知公司的整體動態(tài)甚至每個員工的工作內(nèi)容及狀態(tài)，可對公司的發(fā)展做出及時的規(guī)劃，利于一個企業(yè)的發(fā)展。