oa辦公軟件對(duì)一家公司的意義

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　企業(yè)OA管理系統(tǒng)開發(fā)難?那是你沒找對(duì)方法?如何選到適合的OA是許多企業(yè)在解決管理問題之前面臨的困難。企業(yè)內(nèi)部沒有懂OA管理系統(tǒng)開發(fā)的人，網(wǎng)上也沒有非常官方的數(shù)據(jù)和排行，那么OA到底該怎么選。成功企業(yè)CIO在選型時(shí)累積的經(jīng)驗(yàn)具有極高參考價(jià)值，這就成為我們的選型指南。

　　一、選擇企業(yè)OA管理系統(tǒng)的考慮方面

　　1、綜合實(shí)力

　　人員:一個(gè)OA廠商擁有龐大的人員規(guī)模，和完整的團(tuán)隊(duì)，是OA項(xiàng)目實(shí)施落地的保障，這是在對(duì)OA選型當(dāng)中主要考量標(biāo)注之一。通過廠商的招聘情況、官網(wǎng)即可知道其人員流動(dòng)情況及現(xiàn)有規(guī)模。銷售額：銷售額不單能體現(xiàn)業(yè)務(wù)量，還能從側(cè)面反映的是OA廠商的獲客能力、整體經(jīng)營狀況和實(shí)力等。這方面情況可以通過天眼等渠道進(jìn)行了解和查詢。

　　2、產(chǎn)品理念

　　每一個(gè)OA廠商無一不在說自己的產(chǎn)品優(yōu)勢，但如果通過這樣的信息來進(jìn)行選型，一定無法選到最適合的產(chǎn)品。在產(chǎn)品真正為企業(yè)服務(wù)之前，所有的解決方案都是從企業(yè)場景中獲得，并應(yīng)用到工作中去，因此，選OA系統(tǒng)一定要看這個(gè)OA系統(tǒng)是否是持續(xù)更新的，一個(gè)具有生命力的循環(huán)系統(tǒng)，才能持續(xù)不斷的為企業(yè)帶來能量。好的OA產(chǎn)品應(yīng)具備滿足不同企業(yè)需求的個(gè)性化功能，如餐飲行業(yè)與房地產(chǎn)行業(yè)的管理模式和企業(yè)需求一定有所差異。同時(shí)系統(tǒng)的成熟穩(wěn)定、適時(shí)升級(jí)和移動(dòng)屬性都應(yīng)列入?yún)⒖家蛩亍?/p>

　　3、移動(dòng)化程度

　　隨著阿里釘釘，騰訊企業(yè)微信引入的大波流量及關(guān)注度，移動(dòng)辦公在各行各業(yè)的滲透率不斷刷新歷史數(shù)據(jù)，移動(dòng)辦公正在改變?nèi)藗兊霓k公習(xí)慣，CIO們也普遍關(guān)注OA廠商的移動(dòng)化程度。畢竟企業(yè)老板大部分的時(shí)間都在移動(dòng)辦公。通過各大app軟件下載排名，我們可以知道系統(tǒng)的移動(dòng)化是否被人接納。

　　4、本地化服務(wù)

　　企業(yè)OA是否能成功落地，主要看OA廠商的本地化服務(wù)，因此，全國化布局儼然成為衡量OA廠商服務(wù)能力的基本準(zhǔn)繩。CIO普遍認(rèn)為OA選型標(biāo)準(zhǔn)中，本地化服務(wù)能力可以排在首位。因?yàn)榫哂凶銐驅(qū)嵙Φ腛A廠商才可建立本地服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為本地客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此我們可以查看該OA廠商的本地服務(wù)機(jī)構(gòu)的分布情況以此了解本地化服務(wù)是否到位。

　　5、品牌口碑

　　各式各樣的OA產(chǎn)品在市場上百花齊放，OA廠商們爭先恐后的進(jìn)行品牌建設(shè)。想了解品牌口碑，可以從知乎、百度口碑等平臺(tái)中獲取，更簡單的方法就是問身邊的人都在用什么，大多數(shù)人在用的東西在某種程度上來說是受用于多數(shù)企業(yè)。好的OA系統(tǒng)是企業(yè)管理的利器，通過以上五點(diǎn)作為選型的方向，不再束手無策的聽之信之，而是“有跡可循”“有理可依”的為企業(yè)匹配到最優(yōu)的OA廠商，找到最合適的系統(tǒng)。

　　二、OA辦公系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)管理的意義與作用

　　1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)

　　消除了信息混亂，例如通過公文管理、規(guī)章制度、 電子公告、 電子論壇等， 使企業(yè)的公文、新聞簡報(bào)、 技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播， 使員工能夠及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 建立企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，使企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、提升企業(yè)信息安全性

　　企業(yè)過去紙質(zhì)化信息的填制、報(bào)送、轉(zhuǎn)寄、轉(zhuǎn)存，流轉(zhuǎn)程序較多，極易發(fā)生企業(yè)信息的泄露， 給企業(yè)帶來不必要的損失。有時(shí)流程審批復(fù)雜，層層遞交，極大影響了企業(yè)的辦公效率。OA系統(tǒng)通過采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，提高安全性。而無紙化流程審批實(shí)現(xiàn)制度落地，則有效的減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)審批速度的同時(shí)，亦是提高了企業(yè)的工作效率。

　　3、打破了企業(yè)信息“孤島”

　　如果把每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)看做是一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，在 OA協(xié)同辦公下， 則能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、 統(tǒng)一用戶管理、 統(tǒng)一信息提醒。

　　4、提高管理的協(xié)同效率

　　例如： 公文遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程政務(wù)管理， 預(yù)決算系統(tǒng)管理可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息發(fā)送。 同時(shí)也可擴(kuò)大辦公區(qū)域， 可在家中、 城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公， 大大方便員工出差在外的辦公與信息交流。

　　OA系統(tǒng)開發(fā)就選泛普軟件無代碼開發(fā)平臺(tái)，通過泛普軟件搭建OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理。對(duì)IT人員0依賴，0維護(hù)成本，節(jié)省90%以上系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)成本和80%以上的時(shí)間成本