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企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的一般性誤區(qū)

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 OA選型的誤區(qū)

 
　    隨著人們的生活方式越來越都市化，人們的辦公方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的辦公方式已經不足以滿足人們的辦公需求，辦公方式已經實現(xiàn)了無紙化辦公，這一切都得益于OA系統(tǒng)的快速普及。但隨著OA系統(tǒng)市場不斷擴大，相關的產品也應接不暇，這就造成了許多企業(yè)在選項oa的時候發(fā)生了很多誤區(qū)，在加上各大OA廠商的肆意吹捧自己的產品，企業(yè)更是能選購上自己稱心如意的產品了，因此建議列出如下建議，希望能對企業(yè)在選型OA系統(tǒng)的時候有所幫助。
　　誤區(qū)一、不買貴的只買對的
　　要判斷一個OA系統(tǒng)好不好關鍵不是在它的價格，而是看它是否適合自己，其功能是否能真正滿足企業(yè)的需求，價格越高，投入越大，負擔越重，風險越高。對于中小型的企業(yè)單位來說，十萬元左右的商品是性價比最高的，不僅僅是因為其功能性、穩(wěn)定性都能滿足企業(yè)所需，其次在價格方面也是非常公道的。
　　誤區(qū)二、盲目購買
　　許多企業(yè)盲目的追求大品牌，當然這也是一種從眾心理，但是在選購OA系統(tǒng)時一定要避免盲目的購買，因想想企業(yè)購買OA系統(tǒng)的目的，企業(yè)上OA的目的就是為了讓企業(yè)得到快速的發(fā)展，同時系統(tǒng)又能滿足企業(yè)業(yè)務、生產等方面的需求，只用于業(yè)務相匹配的，才能說選擇了合適的OA系統(tǒng)。
　　誤區(qū)三、功能越強大越好
　　大多數(shù)人都存在這樣的心理，買了軟件，它的功能越強大就決定了這就是適合自己的系統(tǒng)，但是，如果這些功能是你在辦公的時候根本不需要的，這不等于白白浪費錢嗎，而且，功能多了，容易造成系統(tǒng)空洞，其次，如果產品的功能很多，這就會造成企業(yè)在操作的時候變得極為繁瑣，后期的維護會更加的麻煩，進而消耗維護成本。
　　誤區(qū)四、系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好
　　網絡辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么？開放必須是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的財務數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便的進行權限設置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內的統(tǒng)一管理又保證安全，管理者根據(jù)職位高低給員工設置不同的訪問權限，只有具有相應權限的人才能夠看到。
　　“亂花漸欲迷人眼，博采眾長莫遲疑”，在紛繁復雜的OA選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA軟件，成為正處在OA選型過程中企業(yè)普遍關注的問題，也是OA軟件商提高行業(yè)價值、實現(xiàn)共贏所必須解決的課題。OA選型需謹慎！
發(fā)布：2008-05-02 11:10    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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