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解析網(wǎng)上審批系統(tǒng)應用的變革管理:沉默的殺手
由Panorama咨詢公司進行了一項調(diào)查描述了網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目失敗的兩個主要來源:沒有正確定義業(yè)務流程和變革管理不夠重視。
盡管這一調(diào)查是不科學的,但結(jié)果符合常識和經(jīng)驗:定義流程和變革管理兩者的人將工作在網(wǎng)上審批系統(tǒng)環(huán)境里。
這些人的問題是對大部分技術(shù)支持的業(yè)務轉(zhuǎn)型項目具有挑戰(zhàn)性的問題。重點是資源而不是個人。從項目的成功的角度來看,它將稱為“要求人們的一切”。
劣質(zhì)的變革管理會損害即使是最好的網(wǎng)上審批系統(tǒng)方案。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)的成功要求用戶采用新的業(yè)務流程、工作方式、溝通渠道、軟件工具等。這個具有挑戰(zhàn)性的命題變得更加復雜,因為組織的規(guī)模在增大。
地域分散的組織面臨特殊的困難,協(xié)調(diào),通訊改變與網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目的聯(lián)系。超越通信,然而潛在需要促進參與,理解和由網(wǎng)上審批系統(tǒng)驅(qū)動變化的合作。
即使是中小型企業(yè)發(fā)現(xiàn)變革管理困難。在2010年末,木材清盤,6.5億美元收入的225位置的零售商,報告的凈利潤下降45%,原因在于“降低生產(chǎn)力”與其網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施相關。
給企業(yè)賣家的忠告:變革管理,包括通訊和從事其他活動需要的員工,是一個成功的網(wǎng)上審批系統(tǒng)的重要組成部分。重要的是認識到技術(shù)培訓本身并沒有解決業(yè)務流程的變化,許多員工和同時發(fā)現(xiàn)有挑戰(zhàn)性。真正的變革管理包括更廣的范圍。
許多組織低估了全面的改革管理方案和遭受的結(jié)果的需求,不要掉入這個怪圈。
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