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工程款項報銷支出申請

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　　1、工程項目的成本費用支出，一般需要企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批才能支付，為此泛普軟件設(shè)計了工程費用報銷支出申請單;首先在工程項目管理模塊中，選擇左側(cè)支出費用報銷申請單，在右側(cè)選擇需要報銷支出費用的項目名稱、發(fā)生日期、支出費用類別(比如材料采購款支付申請)、費用金額、支出申請說明，填寫完畢后需要在泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)中走網(wǎng)絡(luò)審批流程，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)相應(yīng)的上級領(lǐng)導(dǎo)審批，在審批過程中還可以上傳對應(yīng)的資料、附件及其他與支出費用申請相關(guān)的原始單據(jù)材料，等待領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)簽批該筆支出費用，如下圖所示

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　　2、提交支出費用報銷申請單后，可以在系統(tǒng)中查詢項目名稱、本次待支出金額、款項類別、領(lǐng)導(dǎo)審批情況、當前審批人等信息，如下圖所示

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　　3、上級領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)，可以看到工程支出費用報銷人、報銷時間、費用類別、費用金額等信息，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，如下圖所示

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　　4、報銷人可以查看當前支出費用報銷申請單的狀態(tài)、下一個審批環(huán)節(jié)是否審批、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見等信息，如下圖所示

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　　5、工程項目費用支出申請流程，系統(tǒng)自動生成審批節(jié)點流程圖，審批流程當前走到哪一個審批環(huán)節(jié);企業(yè)可以根據(jù)自身情況調(diào)整審批節(jié)點個數(shù)、步驟、審批順序等信息，如下圖所示

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　　6、工程費用支出申請單流程審批完畢后，我們可以查看費用支出審簽情況，同時流程最后一個審批節(jié)點審批完畢后(備注：此節(jié)點一般是公司總經(jīng)理)，財務(wù)可以直接辦理該筆工程項目費用支出，如下圖所示

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發(fā)布：2008-05-16 20:50    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]