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工程款項(xiàng)報(bào)銷支出申請(qǐng)

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  1、工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出,一般需要企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批才能支付,為此泛普軟件設(shè)計(jì)了工程費(fèi)用報(bào)銷支出申請(qǐng)單;首先在工程項(xiàng)目管理模塊中,選擇左側(cè)支出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單,在右側(cè)選擇需要報(bào)銷支出費(fèi)用的項(xiàng)目名稱、發(fā)生日期、支出費(fèi)用類別(比如材料采購(gòu)款支付申請(qǐng))、費(fèi)用金額、支出申請(qǐng)說(shuō)明,填寫完畢后需要在泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中走網(wǎng)絡(luò)審批流程,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)相應(yīng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,在審批過(guò)程中還可以上傳對(duì)應(yīng)的資料、附件及其他與支出費(fèi)用申請(qǐng)相關(guān)的原始單據(jù)材料,等待領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)簽批該筆支出費(fèi)用,如下圖所示

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  2、提交支出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單后,可以在系統(tǒng)中查詢項(xiàng)目名稱、本次待支出金額、款項(xiàng)類別、領(lǐng)導(dǎo)審批情況、當(dāng)前審批人等信息,如下圖所示

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  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié),可以看到工程支出費(fèi)用報(bào)銷人、報(bào)銷時(shí)間、費(fèi)用類別、費(fèi)用金額等信息,方便領(lǐng)導(dǎo)決策,如下圖所示

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  4、報(bào)銷人可以查看當(dāng)前支出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單的狀態(tài)、下一個(gè)審批環(huán)節(jié)是否審批、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見等信息,如下圖所示

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  5、工程項(xiàng)目費(fèi)用支出申請(qǐng)流程,系統(tǒng)自動(dòng)生成審批節(jié)點(diǎn)流程圖,審批流程當(dāng)前走到哪一個(gè)審批環(huán)節(jié);企業(yè)可以根據(jù)自身情況調(diào)整審批節(jié)點(diǎn)個(gè)數(shù)、步驟、審批順序等信息,如下圖所示

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  6、工程費(fèi)用支出申請(qǐng)單流程審批完畢后,我們可以查看費(fèi)用支出審簽情況,同時(shí)流程最后一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)審批完畢后(備注:此節(jié)點(diǎn)一般是公司總經(jīng)理),財(cái)務(wù)可以直接辦理該筆工程項(xiàng)目費(fèi)用支出,如下圖所示

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發(fā)布:2008-05-16 20:50    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]