OA政府電子政務解決方案

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　　1、整體介紹

　　黨政機關(guān)是國內(nèi)辦公自動化的起源地，從80年代開始已經(jīng)經(jīng)歷了多個階段的發(fā)展。隨著政府部門的職能重點在向政務公開、服務公眾轉(zhuǎn)移，用戶已經(jīng)不再滿足實現(xiàn)收發(fā)公文和信息共享。

　　泛普軟件行政辦公解決方案通過自主開發(fā)的OA協(xié)同管理系統(tǒng)，為用戶快速搭建協(xié)同電子政務系統(tǒng)綜合管理平臺，以協(xié)同辦公系統(tǒng)為管理基礎，實現(xiàn)行政辦公的電子化協(xié)作，同時通過互聯(lián)網(wǎng)門戶，面向公眾快速提供政務信息公開、網(wǎng)上業(yè)務審批以及在線咨詢服務。

　　2、系統(tǒng)特點

　　門戶化設計，滿足政務公開和服務公眾的目標

　　泛普軟件政務協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的公文功能，還通過門戶化的設計與外部門戶實現(xiàn)一體化管理，通過政務信息公開和網(wǎng)上審批，實現(xiàn)各級政府機關(guān)服務公眾的職能轉(zhuǎn)變。

　　豐富的自定義功能，滿足協(xié)同管理的個性化需求

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如：文件標簽的樣式、編號的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個環(huán)節(jié)都有自己單位的特色。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個性化的需求，提供了大量的自定義功能，可以按照每個單位的實際工作，快速定制出每個單位的個性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　嚴密的安全策略

　　根據(jù)不同的安全級別要求，解決方案提供了包括數(shù)據(jù)加密存儲、VPN加密訪問、網(wǎng)閘數(shù)據(jù)交換技術(shù)、CA身份認證、四維權(quán)限管理、入侵監(jiān)測以及數(shù)據(jù)備份恢復等多種安全措施。

　　豐富的公文接口，支持業(yè)內(nèi)多家主流檔案管理軟件

　　黨政機關(guān)的檔案管理都較為規(guī)范，很多單位都已經(jīng)購買了專業(yè)的檔案管理軟件，泛普軟件OA協(xié)同管理系統(tǒng)提供的公文接口支持目前市場上的幾大主流檔案管理軟件，包括：科怡、紫光、泰坦等，能否實現(xiàn)與現(xiàn)有檔案管理軟件的數(shù)據(jù)對接。

　　專業(yè)的電子印章解決方案，完全符合國家現(xiàn)行的電子簽名法

　　公文的電子化必須要解決印章的電子化。泛普軟件政務協(xié)同辦公解決方案嚴格按照國家電子簽名法設計，提供了完整的電子印章解決方案，從技術(shù)方面解決信息傳輸過程中的證明信息簽發(fā)者身份以及檢測文檔的完整性、達到防篡改、防抵賴目的，實現(xiàn)客戶應用系統(tǒng)中信息的安全、可靠傳輸。

　　公文交換中心解決公文數(shù)據(jù)的電子化交換

　　黨政機關(guān)協(xié)同辦公解決方案為某些垂直型機關(guān)單位在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)公文的電子化交換提供了公文交換中心功能，實現(xiàn)公文數(shù)據(jù)的上傳下達。在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)公文電子化，節(jié)約了大筆公文印發(fā)費用。

　　全面支持書生和方正兩大公文版式文件

　　國內(nèi)省部級黨政機關(guān)的公文主要采用書生SEP和方正CEB兩種版式文件作為公文的成文格式，泛普軟件政務協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案很好的解決了與這兩種版式文件的集成和文件轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)中經(jīng)過領(lǐng)導簽發(fā)后的WORD文件經(jīng)過轉(zhuǎn)換生成加密版式文件，最后經(jīng)過蓋章后進行發(fā)送。收到的加密文件經(jīng)過脫密后可以進入收文流程，進行收文辦理程序。

　　3、系統(tǒng)架構(gòu)

　　泛普軟件政務協(xié)同辦公解決方案以泛普軟件OA協(xié)同管理平臺為基礎，通過知識管理、工作流引擎、自定義平臺、權(quán)限管理模型、門戶管理等基礎模塊為各級黨政機關(guān)搭建政務內(nèi)網(wǎng)和公眾外網(wǎng)。政務內(nèi)網(wǎng)和公眾外網(wǎng)面向不同的對象提供不同的服務功能，通過基礎管理平臺實現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理、業(yè)務審批流程的內(nèi)外聯(lián)通以及在線互動交流。

　　政務內(nèi)網(wǎng)以公文管理、知識管理、會務管理、信息報送、催辦督辦以及溝通交流為主要要應用，在滿足傳統(tǒng)的信息、公文、會議等核心工作的同時，提供一個整合協(xié)作的工作平臺，將原有分散的業(yè)務系統(tǒng)進行整合，使得各政府機構(gòu)在同一平臺上傳遞信息、開展業(yè)務。

　　公眾外網(wǎng)通過互聯(lián)網(wǎng)為公眾提供政務公開、網(wǎng)上辦事等在線服務，是公共行政部門對外宣傳、形象展示以及與社會公眾和政府交流、業(yè)務受理和咨詢的平臺和窗口。

　　4、主要功能

　　公文管理

　　公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，最終實現(xiàn)“文檔一體化”。

　　文檔管理

　　利用泛普軟件OA提供的強大知識管理模塊，可以快速實現(xiàn)各類知識的積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。收集單位內(nèi)的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識的快速傳播與共享，從而提高組織的學習能力，快速響應能力。經(jīng)過審核的信息還可以快速發(fā)布到公眾外網(wǎng)，滿足政務公開的需求，加快信息發(fā)布速度，減少重復工作。

　　流程審批

　　工作流引擎、自定義平臺為各級政務機關(guān)提供了靈活的流程審批功能，不但能實現(xiàn)內(nèi)部的行政辦公流程審批，還可以通過公眾外網(wǎng)實現(xiàn)面向公眾的在線業(yè)務審批。

　　綜合辦公管理

　　面向機關(guān)內(nèi)部提供車輛管理、在線調(diào)查、圖書管理、資產(chǎn)管理等日常行政辦公的常用功能。

　　檔案管理

　　按照網(wǎng)絡化、信息化辦公的要求，將政府機關(guān)業(yè)務處理過程中產(chǎn)生的各種文件、表格、單據(jù)、圖紙等各種類型的資料自動生成檔案數(shù)據(jù)保存。實現(xiàn)整個單位相應機構(gòu)部門需歸檔文件的自動歸檔，高效統(tǒng)一管理。

　　會務管理

　　面向政府機關(guān)繁雜的會務工作，提供會議室的預定、會議通知、會議提醒、會議紀要的發(fā)布的全程管理。

　　信息報送

　　各下屬單位向上級單位報送各類信息，實現(xiàn)報送信息的在線批示、存檔和查詢。

　　個人辦公

　　泛普軟件OA提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關(guān)系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。

　　互動交流

　　將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在黨政機關(guān)用戶內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺。同時通過公眾外網(wǎng)門戶的論壇、在線留言與公眾實現(xiàn)互動交流。

　　門戶管理

　　門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為快速搭建面向公眾的外網(wǎng)門戶網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的公開政務信息發(fā)布到外網(wǎng)門戶中。從而達到政務信息快速發(fā)布、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理。