OA管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)零接觸云審批

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　　OA作為高效辦公管理系統(tǒng)，通過(guò)線上表單搭建，實(shí)現(xiàn)線上流程審批，下面來(lái)了解OA管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)零接觸云審批吧!

　　一、如何落實(shí)企業(yè)OA流程管理?

　　運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，必須對(duì)協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)在流程管理的問(wèn)題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系，以落實(shí)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)流程的管理。

　　1、企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后通過(guò)OA的工作流進(jìn)行定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA相關(guān)工作流的定制等。

　　2、要保證OA工作流的操作簡(jiǎn)單性和功能實(shí)用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個(gè)部門(mén)或者組織，簡(jiǎn)單易用才能保證順利通暢。

　　3、企業(yè)內(nèi)部對(duì)OA工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣。OA的實(shí)施不是某一個(gè)部門(mén)的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門(mén)都參與進(jìn)來(lái)，才能保證實(shí)施的成功。

　　4、企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障OA流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，沒(méi)有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。

　　5、OA中的工作流應(yīng)及時(shí)同步更新。企業(yè)OA流程只有和管理真正結(jié)合起來(lái)，才能發(fā)揮最大效用。

　　二、OA軟件如何實(shí)現(xiàn)零接觸云審批

　　1、表單取代紙質(zhì)表單

　　以往線下提交財(cái)務(wù)、請(qǐng)假等流程時(shí)，員工都會(huì)根據(jù)公司的要求打印出相關(guān)紙質(zhì)表單再去找人簽字。要想全面實(shí)現(xiàn)“零接觸”，最簡(jiǎn)單也最基本的第一步，企業(yè)需要在線上搭建出對(duì)應(yīng)云表單。實(shí)現(xiàn)也很簡(jiǎn)單：OA提供豐富的財(cái)務(wù)、人事等模板表單，線上靈活拖拽搭建，就像做個(gè)excel表格一樣，靈活構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化的云表單。

　　2、流程線上自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)

　　第一步已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了在線提交審批報(bào)銷單，那對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)審批自然也是要轉(zhuǎn)移到線上實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)不同流程規(guī)則各不相同，自然也會(huì)有不一樣的審批流程。不用擔(dān)心，OA可以完全滿足不同企業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等需求，根據(jù)報(bào)銷金額、請(qǐng)假天數(shù)、合同金額等多種維度的條件，靈活自定義審批流程

　　3、線上流程透進(jìn)度

　　根據(jù)設(shè)置好的流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，員工無(wú)需線下找人確認(rèn)，線上隨時(shí)隨地了解到審批處理的實(shí)時(shí)進(jìn)度。遇到緊急情況想更快得到處理，也可一鍵催辦提醒相關(guān)人員。審批過(guò)程中，如確認(rèn)無(wú)誤，線上一鍵即可處理;遇到問(wèn)題需要再次確認(rèn)時(shí)，除了一鍵快速反饋，也可以線上一鍵發(fā)起事項(xiàng)群聊，無(wú)需面對(duì)面溝通，也能快速處理問(wèn)題。

　　4、線上審批各類數(shù)據(jù)

　　當(dāng)然，除了保證所有的審批線上零接觸審批外，對(duì)于報(bào)銷統(tǒng)計(jì)等事項(xiàng)，無(wú)需翻閱提交的發(fā)票信息，也能高效線上統(tǒng)計(jì)。例如，你可以篩選出每個(gè)月人員提交記錄，或者針對(duì)某個(gè)人員、部門(mén)查看對(duì)應(yīng)報(bào)銷數(shù)據(jù)。甚至，你還可以自定義專屬審批，了解不同項(xiàng)目、報(bào)銷支出變化等數(shù)據(jù)。

　　在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，OA的審批流程幫助企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也能盡量多的減少員工間的接觸，保證員工安全。