汽車零部件行業(yè)OA

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　　汽車零部件行業(yè)協(xié)同OA解決方案

　　一、汽車零部件行業(yè)的信息化現(xiàn)狀

　　作為汽車產(chǎn)業(yè)鏈中關(guān)鍵一環(huán)的零部件業(yè)，被預(yù)測為今后若干年中發(fā)展最快的行業(yè)之一。我國汽車零部件企業(yè)的信息化，總體上看仍處于初級階段;而汽車零部件企業(yè)面臨著高速發(fā)展與管理能力滯后的矛盾，需要通過產(chǎn)品、工藝、制造和管理的信息化，提升自身競爭力。國務(wù)院研究室工交貿(mào)易司副司長張軍立強(qiáng)調(diào)，“十二五”時期，我國要大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化的深入融合。

　　汽車行業(yè)是一個大規(guī)模協(xié)同作業(yè)的產(chǎn)業(yè)，整個產(chǎn)業(yè)鏈龐大復(fù)雜。因此要求汽車企業(yè)除了能在產(chǎn)能、質(zhì)量、營銷、自主技術(shù)方面有所創(chuàng)新突破外，如何有效運(yùn)用先進(jìn)管理模式和運(yùn)行機(jī)制，建立以主機(jī)廠為核心、配套廠為外圍的緊密相連的產(chǎn)業(yè)鏈，成為汽車業(yè)能否戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)的關(guān)鍵因素之一。

　　二、汽車零部件企業(yè)所面臨的問題

　　1、與主機(jī)廠項(xiàng)目計(jì)劃的協(xié)同

　　眾多零部件企業(yè)不遺余力地在主機(jī)廠配套項(xiàng)目加大投入，以便自己的產(chǎn)品第一時間進(jìn)入主機(jī)廠的試驗(yàn)配套;因此，汽車零部件企業(yè)的產(chǎn)品能否為主機(jī)廠批量供貨，其至關(guān)重要的一點(diǎn)是能否按期保質(zhì)為主機(jī)廠新車項(xiàng)目完成相關(guān)配套試驗(yàn)和認(rèn)證工作，以保證充分滿足主機(jī)廠項(xiàng)目計(jì)劃等要求;

　　2、與主機(jī)廠生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)同

　　汽車零部件制造廠的生產(chǎn)一般要按主機(jī)廠的生產(chǎn)計(jì)劃，同時考慮主機(jī)廠的配件需求，市場的配件需求而制訂，由于市場變化莫測，而主機(jī)廠一般又采用準(zhǔn)時供貨制，因此很難保證計(jì)劃的穩(wěn)定性，這必將對整個物流的計(jì)劃和采購帶來很大的不確定。

　　3、與主機(jī)廠售后工作的協(xié)同

　　據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，客戶更換供應(yīng)商的原因，約三分之二是原來的供應(yīng)商未能作出適時的安排，客戶的需求未得到重視和反饋。對于零部件企業(yè)來說，如何跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量，及時處理項(xiàng)目和售后出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并快速分析和解決引起質(zhì)量問題的原因，也對汽車零部件企業(yè)的協(xié)同能力和信息化提出了更高的要求。

　　三、泛普軟件OA系統(tǒng)協(xié)同管理應(yīng)用平臺解決方案

　　泛普軟件OA系統(tǒng)協(xié)同管理應(yīng)用為汽車零部件企業(yè)提供信息門戶、工作流程、知識文檔、項(xiàng)目管理、客戶信息及數(shù)據(jù)報(bào)表等方面的管理;該方案已在一些汽車零部件公司得到商業(yè)應(yīng)用;

　　主要功能模塊

　　1、信息門戶管理：按照用戶類型定制個性化門戶，以配合不同用戶對業(yè)務(wù)知識和相關(guān)項(xiàng)目及任務(wù)信息的差異化需求;如銷售管理門戶可展示月度銷售計(jì)劃信息，生產(chǎn)管理門戶可展示月度生產(chǎn)計(jì)劃信息;

　　2、工作流程管理：對內(nèi)外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理。強(qiáng)大的自定義功能，支持企業(yè)的各類工作流程類別、各類業(yè)務(wù)的表單格式;支持流程提醒、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、跳轉(zhuǎn)及職能路由判斷等;如客戶首次樣品訂貨信息的流程審核，以保證項(xiàng)目立項(xiàng)的合理化和規(guī)范化;

　　3、知識文檔管理：對企業(yè)知識進(jìn)行規(guī)范化結(jié)構(gòu)化組織，維護(hù)動態(tài)的知識庫，完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護(hù)、審批、分發(fā)及歸檔的整個生命周期;

　　4、項(xiàng)目管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，幫助企業(yè)梳理項(xiàng)目管理體系，并為企業(yè)按不同項(xiàng)目類型定制規(guī)范的計(jì)劃模板，以便項(xiàng)目按照公司既定的規(guī)范進(jìn)行運(yùn)作;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的整個生命周期的事前規(guī)劃、實(shí)時跟蹤、全程監(jiān)控、平衡項(xiàng)目資源、以保證項(xiàng)目整體利益最大化;

　　5、客戶合同管理：將客戶集成到銷售、服務(wù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目、合同和財(cái)務(wù)等視角中，獲得對客戶的360度的觀察，并讓客戶參與到業(yè)務(wù)過程中;

　　四、核心應(yīng)用價值

　　1、實(shí)時動態(tài)的項(xiàng)目看板，方便管理層快速獲取各項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài)

　　2、按需定義項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)，便于診斷項(xiàng)目的健康度和及時決策

　　3、柔性的項(xiàng)目計(jì)劃模板，為企業(yè)各類項(xiàng)目建立起項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范

　　4、全面深化的協(xié)同體系，消除企業(yè)信息孤島，貫通企業(yè)各類資源

　　5、按需定義的業(yè)務(wù)流程，建立起公司內(nèi)外部資源及業(yè)務(wù)的高效協(xié)同

　　6、全面的知識管理體系，奠定企業(yè)以知識管理提升可持續(xù)發(fā)展的能力