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材料需求管理

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  工程施工過(guò)程中材料消耗占了相當(dāng)大的比重,因此,加強(qiáng)材料的管理,是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要工作之一,也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。材料管理目標(biāo)概況為:按時(shí)、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給,即按照工程施工計(jì)劃進(jìn)度供應(yīng)物資,既不超量采購(gòu)導(dǎo)致過(guò)度占用流動(dòng)資金,也不因采購(gòu)不足而造成停工待料,并保持合理庫(kù)存。做到需求有計(jì)劃,采購(gòu)按計(jì)劃,供給有保障,資金不占用。

  該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式,通過(guò)計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的技術(shù)手段,全面、高效的管理材料的:采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)、出庫(kù)、損耗、退貨、庫(kù)存、供應(yīng)商,強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢功能。真正實(shí)現(xiàn)供銷存動(dòng)態(tài)管理的理念,使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來(lái)。

  作為公司領(lǐng)導(dǎo),可以隨時(shí)監(jiān)控材料購(gòu)進(jìn)與消耗,并可以掌控材料人員的工作情況,最大程度的減少失誤和浪費(fèi);預(yù)算部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用材料計(jì)劃和材料報(bào)警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表,可以隨時(shí)隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù),最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門(mén)則能夠通過(guò)軟件科學(xué)的管理思想,將材料管理變得簡(jiǎn)單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,肯定能體會(huì)到它所帶來(lái)的巨大價(jià)值。

  1.計(jì)劃管理

  計(jì)劃管理可以進(jìn)行材料預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)跟進(jìn)、庫(kù)存預(yù)警設(shè)置,同時(shí)可以通過(guò)導(dǎo)入EXCEL功能導(dǎo)入預(yù)算書(shū)材料預(yù)算表; 模塊提供了預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)執(zhí)行情況功能幫助我們及時(shí)了解材料動(dòng)態(tài)。

  2.材料合同

  把與供應(yīng)商簽定的材料供應(yīng)合同錄入到系統(tǒng)中,這樣我們就可以及時(shí)了解入庫(kù)材料單價(jià)、數(shù)量與合同簽定單價(jià)及數(shù)量的對(duì)比。幫助我們控制材料采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)。

  3.材料管理

  材料管理流程包括材料入庫(kù)、直進(jìn)直出、出庫(kù)、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算;多項(xiàng)技術(shù)用于減輕倉(cāng)管員工作強(qiáng)度,系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入,同時(shí)系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式,如掃描槍、PDA、送貨單、采購(gòu)計(jì)劃、EXCEL等導(dǎo)入方式;錄入相關(guān)材料時(shí)采用智能模糊查詢選擇;

  在入庫(kù)中我們同時(shí)可以錄入相關(guān)附加費(fèi),在出庫(kù)時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)顯示只有入庫(kù)的材料,減少用戶選擇材料的強(qiáng)度

  在材料結(jié)算方面,系統(tǒng)采用先入庫(kù)后集中結(jié)算方式,這樣倉(cāng)管員只管入庫(kù),最終結(jié)算有相關(guān)人員根據(jù)入庫(kù)單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價(jià)進(jìn)行結(jié)算。

  

  為了方便分析材料情況,系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能,可以幫助用戶進(jìn)行各種查詢匯總

  4.甲方管理

  在施工過(guò)程中有部分材料是由業(yè)主提供的,對(duì)于這些材料軟件提供了甲方供給入庫(kù)及甲方材料歸還功能,甲方材料入庫(kù)后則按正常的材料管理流程處理

  5.租入管理

  現(xiàn)代企業(yè)分工更加專業(yè),同樣在材料管理中我們經(jīng)常會(huì)租賃相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行使用,所以要模塊提供材料租入的記錄,當(dāng)進(jìn)行歸還時(shí)根據(jù)租入單號(hào)重新計(jì)算租賃費(fèi)用以及相關(guān)附加費(fèi)用并計(jì)入成本中

  

  6.租出管理

  租出管理適用于企業(yè)把自己富余材料租給相關(guān)單位進(jìn)行使用,從而收取租金的管理,它包括材料租出、材料歸還及統(tǒng)計(jì)

  7.庫(kù)存管理

  本模塊根據(jù)實(shí)時(shí)的查詢當(dāng)前庫(kù)存情況,同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、月結(jié)工作,其中盤(pán)點(diǎn)可以導(dǎo)入PDA及EXCEL盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)

發(fā)布:2008-02-17 13:47    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]