主要物資月計(jì)劃

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　　主要物資月計(jì)劃

　　業(yè)務(wù)介紹

　　物資部根據(jù)技術(shù)部提供的月材料需用計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計(jì)劃，并與材料總體計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報(bào)警，提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。

　　主要物資月計(jì)劃用于控制每個月的物資數(shù)量，物資進(jìn)場中物資的數(shù)量，會受物資月計(jì)劃控制。

　　可以按自定義的簽批流程對計(jì)劃進(jìn)行審批

　　您可以在軟件中設(shè)置簽批流程，各崗位按照簽批流程對材料總體計(jì)劃、月材料采購計(jì)劃進(jìn)行審批，公司或項(xiàng)目部以此作為材料采購的依據(jù)。

　　軟件系統(tǒng)還可以對各個項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司集中采購。

　　通過點(diǎn)擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資計(jì)劃管理—主要物資月計(jì)劃】，成功發(fā)起【主要物資月計(jì)劃】流程后，加載出“主要物資月計(jì)劃表”，如下圖所示：

　　表單填寫說明：

　　一、 主表：

　　1. 填報(bào)單位：默認(rèn)取發(fā)起流程人員的單位名稱;

　　2. 月計(jì)劃編號：自動生成;

　　3. 計(jì)劃年度、計(jì)劃月份：流程發(fā)起人手動填寫;

　　4. 填報(bào)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期;

　　5. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細(xì)表：

　　計(jì)劃明細(xì)：

　　1. 序號、編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、計(jì)劃總量、開累采購數(shù)量：點(diǎn)擊“序號”下方的【增加】按鈕，新增第一條明細(xì)項(xiàng)，彈出“月計(jì)劃增加”對話框，如下圖所示：

　　(注意：若月計(jì)劃明細(xì)中已有明細(xì)項(xiàng)，則“序號”下方?jīng)]有【增加】按鈕，此時需要鼠標(biāo)右擊計(jì)劃明細(xì)中已有的明細(xì)項(xiàng)，在彈出的菜單中，鼠標(biāo)單擊選擇“新增物資月計(jì)劃”菜單項(xiàng)，才會彈出“月計(jì)劃增加”對話框)

　　點(diǎn)擊“物資計(jì)劃匯總目錄”的下拉框，下拉列表中列出的是本項(xiàng)目部已有物資總計(jì)劃的物資匯總列表，如下圖所示：

　　選擇其中一個材料名稱，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，自動加載“序號、編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、計(jì)劃總量、開累采購數(shù)量”等信息，如下圖所示：

　　2. 計(jì)劃總量：獲取物資總計(jì)劃里面的數(shù)量(注意：本手冊中后續(xù)提到的“物資總計(jì)劃數(shù)量”都是包括補(bǔ)充和新增的);

　　3. 開累采購數(shù)量：獲取自開工以來累計(jì)進(jìn)場的數(shù)量;

　　4. 本期計(jì)劃數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“可使用計(jì)劃數(shù)”-“期末儲備數(shù)”】;

　　5. 期末儲備數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“可使用計(jì)劃數(shù)”-“本期計(jì)劃數(shù)”】;

　　6. 現(xiàn)有庫存數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫;

　　7. (采購)量;

　　1) 申請數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“本期計(jì)劃數(shù)”+“期末儲備數(shù)”-“現(xiàn)有庫存數(shù)”】;

　　2) 審定數(shù)量：默認(rèn)會先取“(采購)量—申請數(shù)量”，可手動修改。

　　8. 備注：手動填寫。