建筑企業(yè)如何管理供應(yīng)商

　　建筑企業(yè)如何管理供應(yīng)商，從哪幾個方面入手?要做好供應(yīng)商管理必須要做好數(shù)據(jù)管理，充分收集和整理供應(yīng)商結(jié)算、待支付款項等金額情況，把控好成本。

　　一、運用數(shù)字化管理手段加強供應(yīng)商管理

　　1、建立供應(yīng)商信息庫，錄入與供應(yīng)商的合作情況、供應(yīng)商基本信息等，并不斷更新，在選擇供應(yīng)商時，可以用做參考;

　　2、記錄和供應(yīng)商之間的合作信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、入庫時間等，加強供應(yīng)商管控;

　　3、匯總結(jié)算、應(yīng)付、已付、未付、收票等數(shù)據(jù)，便于查看已經(jīng)結(jié)算明細(xì)、已付明細(xì)、開票明細(xì)等。還能對待支付款項的供應(yīng)商進行篩選，讓財務(wù)一目了然，輕松對賬。

　　二、建立和完善采購制度

　　1、建立采購制度

　　建立嚴(yán)格、完善的采購制度。采購制度應(yīng)規(guī)定材料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、材料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在申購單上;還可規(guī)定超過一定數(shù)額的采購須附三個以上的書面報價及上級領(lǐng)導(dǎo)審批等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門核查。

　　2、建立供應(yīng)商檔案和備案制度

　　對企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評價，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新，每隔一段時間進行評估，不合格的清理出供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商檔案應(yīng)有專人管理，不斷完善。

　　3、建立內(nèi)部市場價格體系

　　采購部門在采購材料價格的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部材料價格體系，在采購過程中，原則上不能超過內(nèi)部價格各水平，如果超過內(nèi)部價格水平，要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度，不斷根據(jù)市場情況進行更新、分析、預(yù)測。

　　4、采購人員的管理

　　對采購人員根據(jù)工作成績進行必要的獎懲。對按照采購價格完成任務(wù)，不予獎勵;對于低于采購價格的要結(jié)合實際情況進行物質(zhì)和精神獎勵;對于沒有完成采購任務(wù)的視情節(jié)給予處罰。

　　供應(yīng)商管理是建筑企業(yè)采購過程中最主要的部分，而采購關(guān)系到項目成本，良好的采購管理不僅會有效提升項目的盈利水平，大幅度降低項目的執(zhí)行風(fēng)險，因此要求企業(yè)必須做好供應(yīng)商管理。

發(fā)布：2022-08-09 09:56 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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