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采購(gòu)管理軟件對(duì)企業(yè)的影響
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狹義的采購(gòu)(purchase)指的就是購(gòu)買(mǎi)。企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。
廣義的采購(gòu)是指除了以購(gòu)買(mǎi)的方式占有物品之外,還可以用下列各種途徑取得物品的使用權(quán),來(lái)達(dá)到滿足需求的目的。廣義采購(gòu)的主要途徑有:租賃、借貸和交換(物物交換為主)。
在一個(gè)大型企業(yè)中,采購(gòu)就其功能來(lái)講不單單是采購(gòu)員或采購(gòu)部門(mén)的事,而是企業(yè)整體供應(yīng)鏈的重要組成部分。隨著一體化物流管理的普及與實(shí)施,采購(gòu)過(guò)程本身已經(jīng)不再是交易導(dǎo)向了,它主要依靠有效的信息系統(tǒng)與少數(shù)的供應(yīng)商保持密切的關(guān)系并考慮全球范圍內(nèi)的原材料供應(yīng)源。
那么,采購(gòu)管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是什么呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),采購(gòu)管理將從簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)向“合理采購(gòu)”轉(zhuǎn)變,即選擇合適的產(chǎn)品,以合適的價(jià)格,在合適的時(shí)間,按合適的質(zhì)量并通過(guò)合適的供應(yīng)商獲得。企業(yè)組織也將逐漸轉(zhuǎn)向形成強(qiáng)大的職能部門(mén)和能力,以支持采購(gòu)在市場(chǎng)上的準(zhǔn)確定位,有效地獲取產(chǎn)品和服務(wù)。
采購(gòu)管理軟件能幫助企業(yè)組織全面了解公司每一天、每一處、每一種商品真實(shí)的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況;管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款,控制信用額度及賬期,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);庫(kù)存缺貨報(bào)警功能,便于即時(shí)補(bǔ)貨,保證合理庫(kù)存,減少資金占用;價(jià)格綜合對(duì)比,找出性價(jià)比最高的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
總之,采購(gòu)管理軟件對(duì)采購(gòu)管理的影響將在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中得到體現(xiàn),而不是僅僅對(duì)采購(gòu)管理戰(zhàn)術(shù)性的改變。
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