泛普軟件費(fèi)用管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的區(qū)別

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 OA系統(tǒng)現(xiàn)有功能沒有包含最基本的費(fèi)用管控功能

1、費(fèi)用管控中，最基本的細(xì)節(jié)功能

1) 報(bào)銷單和借款單真正的沖銷

申請(qǐng)人的報(bào)銷單，能夠和本人的借款單進(jìn)行沖銷，沖銷一次或多次（兩個(gè)不同的單據(jù)，可以進(jìn)行邏輯的關(guān)聯(lián)）。

這樣確保，沖銷金額精準(zhǔn)，既可以保證報(bào)銷和借款金額準(zhǔn)確，又可以減少財(cái)務(wù)人員重復(fù)工作！

OA系統(tǒng)的報(bào)銷和借款沖銷功能，只是在一個(gè)報(bào)銷單中，輸入借款金額，系統(tǒng)對(duì)一個(gè)表單進(jìn)行邏輯處理（如報(bào)銷金額減去借款金額）。

假如申請(qǐng)人，填寫不真實(shí)的借款金額，那就是一個(gè)錯(cuò)誤的報(bào)銷和借款沖銷，必定為公司財(cái)務(wù)帶來不利、必定增加領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核工作。

2) 多維度、多條件控制單據(jù)提交

系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算控制條件，多維度（部門、項(xiàng)目、職務(wù)、職位、人員、費(fèi)用科目、金額等），自動(dòng)允許或屏蔽提單申請(qǐng)。

盡管是相同的部門、職位等，費(fèi)用科目或金額不同，系統(tǒng)都能自動(dòng)判別單據(jù)能否提單。

OA系統(tǒng)只能按照部分條件（部門、人員），自動(dòng)允許或屏蔽提單申請(qǐng)。

甚至有大部分OA系統(tǒng)沒有基本的預(yù)算功能。

顯然，OA系統(tǒng)不能對(duì)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致的高效管理。

3) 單據(jù)多維度、多條件跳轉(zhuǎn)流程

單據(jù)提交后，根據(jù)不同的單據(jù)、部門、項(xiàng)目、職務(wù)、職位、人員、費(fèi)用科目、金額等多維度自動(dòng)跳轉(zhuǎn)流程，由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批。

例如，相同的單據(jù)、部門、職位、費(fèi)用科目，按照不同的金額區(qū)間，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點(diǎn)，由更多人審批或者更少人審批。

例如，普通員工和總經(jīng)理，用同一個(gè)表單申請(qǐng)，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)不同的單據(jù)流程。

OA系統(tǒng)在費(fèi)用審批的流程，不會(huì)自動(dòng)根據(jù)多條件、多維度的跳轉(zhuǎn)流程。

4) 審批過程，有詳細(xì)的預(yù)算數(shù)據(jù)提示

領(lǐng)導(dǎo)審批單據(jù)時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)顯示單據(jù)中，該部門、項(xiàng)目、職位、人員的費(fèi)用科目，具體的預(yù)算金額和剩下金額，從而為領(lǐng)導(dǎo)審批提供準(zhǔn)確的審批依據(jù)。

OA系統(tǒng)會(huì)有簡(jiǎn)單的預(yù)算數(shù)據(jù)，但不會(huì)有多維度（部門、項(xiàng)目、職位、人員、費(fèi)用科目）的預(yù)算金額和剩下金額。

如果OA系統(tǒng)沒有費(fèi)用預(yù)算功能，那就更不能有效的細(xì)致的費(fèi)用管理。

老板的主要精力是都投在業(yè)務(wù)管理，不會(huì)記住太多的費(fèi)用預(yù)算金額（部門、項(xiàng)目、職位、人員、費(fèi)用科目等），有系統(tǒng)幫老板記住并自動(dòng)提醒老板，該多好。

5) 出納的基本功能

系統(tǒng)自動(dòng)提示需出納處理的單據(jù)。

出納在系統(tǒng)進(jìn)行審批結(jié)束的單據(jù)，進(jìn)行付款處理，即更新單據(jù)狀態(tài)已付款、實(shí)付金額，為記賬憑證生成依據(jù)。

查詢借款單的還款信息，包括借款總額、已沖已還總金額、已沖已還記錄、剩下該還總額。

更新每個(gè)借款單中員工已還金額。

能夠自定義搜索條件，查詢付款單據(jù)、付款報(bào)表。

能夠查詢銀行卡、現(xiàn)金流的日記賬、明細(xì)表。

能夠自動(dòng)生成出納付款對(duì)賬表。

能夠在后臺(tái)設(shè)置貨幣匯率。

OA的出納處理，一般僅是簡(jiǎn)單的審批（如同意或不同意）不能在系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新真正的付款金額。領(lǐng)導(dǎo)審批了￥5000，出納會(huì)根據(jù)公司賬號(hào)資金情況，分幾次付款是最常見的，OA系統(tǒng)沒法實(shí)現(xiàn)這基本細(xì)節(jié)的功能。

OA系統(tǒng)一般不能真正實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單和借款單沖銷功能，出納不能通過OA清晰查詢員工已借的金額、已報(bào)銷金額、已沖銷金額、剩下該還金額、剩下該報(bào)銷金額，員工已還的金額出納也不能實(shí)時(shí)更新到系統(tǒng)。出納只能通過系統(tǒng)之外，手工計(jì)算、人工記憶所有員工已借已還未還等金額。由此看見，出納工作量大，且容易出錯(cuò)。

OA系統(tǒng)一般沒有詳細(xì)的出納付款報(bào)表、銀行卡和現(xiàn)金的日記賬、明細(xì)表，也不能在后臺(tái)設(shè)置各種貨幣的匯率。

6) 單據(jù)查詢、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能

個(gè)人按照（單據(jù)號(hào)、單據(jù)名稱、單據(jù)狀態(tài)、申請(qǐng)時(shí)間、費(fèi)用科目等）多維度條件，查詢個(gè)人的單據(jù)（已經(jīng)申請(qǐng)、已被駁回、已被撤銷等）、查詢個(gè)人申請(qǐng)的、報(bào)銷的、借款的報(bào)表。

領(lǐng)導(dǎo)按照（單據(jù)號(hào)、單據(jù)名稱、單據(jù)狀態(tài)、申請(qǐng)時(shí)間、費(fèi)用科目等）多維度條件，查詢本人審批的單據(jù)。

領(lǐng)導(dǎo)按照（單據(jù)號(hào)、單據(jù)名稱、單據(jù)狀態(tài)、申請(qǐng)時(shí)間、費(fèi)用科目、申請(qǐng)人、制單人、部門、項(xiàng)目、審批人、金額區(qū)間、備注等）多維度條件，查詢不同單據(jù)的信息。

領(lǐng)導(dǎo)按照按照（申請(qǐng)人、報(bào)銷單據(jù)號(hào)、關(guān)聯(lián)單據(jù)號(hào)、關(guān)聯(lián)單據(jù)類型等）多維度條件，查詢主單據(jù)和關(guān)聯(lián)單據(jù)、即同一個(gè)報(bào)銷單和多個(gè)事前申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)、同一個(gè)報(bào)銷單和多個(gè)借款單關(guān)聯(lián)等。

領(lǐng)導(dǎo)按照（部門、費(fèi)用科目、時(shí)間、單據(jù)狀態(tài)），查詢不同部門、不同費(fèi)用科目的報(bào)表。

領(lǐng)導(dǎo)按照（項(xiàng)目、費(fèi)用科目、時(shí)間、單據(jù)狀態(tài)），查詢不同項(xiàng)目、不同費(fèi)用科目的報(bào)表。

領(lǐng)導(dǎo)按照（人員、費(fèi)用科目、時(shí)間、單據(jù)狀態(tài)），查詢不同人員、不同費(fèi)用科目的報(bào)表。

OA系統(tǒng)的費(fèi)用單據(jù)是和其他單據(jù)（請(qǐng)假申請(qǐng)單、公文申請(qǐng)單等）同一個(gè)模型，不可能做到非常細(xì)致的、人性化查詢各種費(fèi)用單據(jù)、報(bào)表。

2、費(fèi)用預(yù)算管控最基本的功能

1) 預(yù)算編輯

按照不同的部門、項(xiàng)目、人員多維度，對(duì)不同的費(fèi)用科目，進(jìn)行具體的金額編輯。

除了逐個(gè)輸入費(fèi)用科目的具體金額，能夠通過Excel表把所有預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。

2) 預(yù)算調(diào)整

 在線填寫、申請(qǐng)部門、項(xiàng)目、人員的預(yù)算調(diào)整單，輸入費(fèi)用科目的具體金額，審批通過后，新的預(yù)算金額自動(dòng)更新到系統(tǒng)。

3) 預(yù)算查詢

按照多維度條件，查詢不同的部門、項(xiàng)目、人員中不，同費(fèi)用科目的預(yù)算金額。

4) 預(yù)算控制

按照部門（不同費(fèi)用科目）預(yù)算金額+時(shí)間（月度、季度、半年、年度）控制費(fèi)用過程。

按照項(xiàng)目（不同費(fèi)用科目）預(yù)算金額+時(shí)間（月度、季度、半年、年度）控制費(fèi)用過程。

按照人員（不同費(fèi)用科目）預(yù)算金額+時(shí)間（月度、季度、半年、年度）控制費(fèi)用過程。

按照部門（不同費(fèi)用科目）預(yù)算金額+ 項(xiàng)目（不同費(fèi)用科目）預(yù)算金額+人員（不同費(fèi)用科目）預(yù)算金額+時(shí)間（月度、季度、半年、年度）多維度控制。

支持硬性控制，申請(qǐng)金額大于預(yù)算金額，或者沒有費(fèi)用預(yù)算金額，系統(tǒng)自動(dòng)拒絕提單。

支持彈性控制，申請(qǐng)金額大于預(yù)算金額，或者沒有費(fèi)用預(yù)算金額，依然可以提單，但系統(tǒng)會(huì)提醒申請(qǐng)人和每個(gè)審批人該單據(jù)已經(jīng)超額或不在預(yù)算范圍。

支持硬性+彈性多維度控制，例如部門硬性控制，項(xiàng)目彈性控制、人員彈性控制等。

支持滾動(dòng)預(yù)算控制，上個(gè)月度（或季度、年度）的預(yù)算金額沒有用完，自動(dòng)增加到下一個(gè)月度（或季度、年度）的預(yù)算。

支持非滾動(dòng)預(yù)算控制，上個(gè)月度（或季度、年度）的預(yù)算金額沒有用完，不會(huì)增加到下一個(gè)月度（或季度、年度）的預(yù)算。

5) 預(yù)算報(bào)表

查詢真正的部門執(zhí)行報(bào)表

自定義不同的部門+費(fèi)用科目+單據(jù)狀態(tài)+時(shí)間，查詢具體的報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容包括，部門預(yù)算總金額、實(shí)際總金額、剩下總金額、超額提示，每個(gè)費(fèi)用科目的預(yù)算總金額和實(shí)際總金額、剩下總金額、超額提示。

查詢真正的項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)表

自定義不同的項(xiàng)目+費(fèi)用科目+單據(jù)狀態(tài)+時(shí)間，查詢具體的報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容包括，部門預(yù)算總金額、實(shí)際總金額、剩下總金額、超額提示，每個(gè)費(fèi)用科目的預(yù)算總金額和實(shí)際總金額、剩下總金額、超額提示。

查詢真正的人員執(zhí)行報(bào)表

自定義不同的人員+費(fèi)用科目+單據(jù)狀態(tài)+時(shí)間，查詢具體的報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容包括，部門預(yù)算總金額、實(shí)際總金額、剩下總金額、超額提示，每個(gè)費(fèi)用科目的預(yù)算總金額和實(shí)際總金額、剩下總金額、超額提示。

OA系統(tǒng)，如果沒有預(yù)算管控功能，那就完全沒有以上最基本的預(yù)算功能。
OA系統(tǒng)，或許會(huì)有部分簡(jiǎn)單的預(yù)算功能，但不會(huì)有真正的、全面、全員、全程的費(fèi)用預(yù)算功能。