財務革命的蝴蝶效應：泛普軟件云報銷

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    遠在南美的一只蝴蝶在風和日麗的天氣下微微抖動了一下翅膀，這個不起眼的動作卻引發(fā)了遠在數(shù)千公里之外的地球另外一端颶風的毀滅性打擊，這就是著名的“蝴蝶效應”。
    如今，這只“蝴蝶”化身為信息技術領域的一項新技術——云計算，它成為繼個人計算機、互聯(lián)網之后的第三次信息技術浪潮，引發(fā)起一場全球領域的顛覆性變革，其效果無異于一次颶風海嘯帶來的沖擊。
   “事實上，云計算在會計領域有著不容忽略的應用價值，云報銷就是其中值得關注的熱點應用之一。”一位研究財務信息化多年的專家一語道出云報銷的實質，即基于云端和移動應用的費用管理方式。 
    那么，免費版云報銷對業(yè)務、財務、審計、管理者各自帶來了哪些變化?

業(yè)務人員報銷更便捷
    以前，業(yè)務人員的報銷流程都是填紙質的報銷單據，一旦填寫失誤，又要重新填寫，既耽誤時間，又帶來了諸多麻煩。免費版云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術架構，具 備規(guī)范完善的外部數(shù)據接口，可與網銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)和移動終端進行對接。
    如今，業(yè)務人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據進入流程。系統(tǒng)自動根據流程定義判定本單據相關流程環(huán)節(jié)和責任人。
    另外，業(yè)務人員還可以通過智能手機拍下發(fā)票或者收據，并把圖片上傳到云平臺，添加到費用報銷單據中。
   “即便我不小心把報銷的單據丟失了，云平臺中也保存著電子版，能夠記錄所有必需的報銷憑證。”某業(yè)務人員表達了自己的看法。
    免費版云報銷兼具查詢功能，業(yè)務人員可以對已經發(fā)生及正在發(fā)生的報銷項目進行查詢，通過“我的單據”功能，查詢自己填寫的單據當前的流程狀態(tài)。
    從整個流程的效率上，云報銷要比以前的報銷時間有所縮短，這樣業(yè)務人員才會感覺到云報銷系統(tǒng)對自己有價值。

財務人員工作更具價值
    以前，財務人員要手工填制費用報銷憑證，工作量大而且易出錯。很多財務人員抱怨，他們大量的時間都耽誤在費用審批、做賬等瑣碎的事情上了，也沒有時間去做數(shù)據分析、數(shù)據挖掘等更有價值的事情。
    在云報銷系統(tǒng)下，系統(tǒng)會自動根據單據的審批，將其分為審批類和財務類。財務相關崗位的人員可在流程中對單據進行財務審核、付款、記賬等各種財務操作。而且，處理方式也可分為系統(tǒng)內審批和郵件審批，財務人員可登陸云平臺進行流程的審批或可通過郵件對單據進行審批。
   “這樣一來，我們有更多時間放在了對業(yè)務的了解和費用合理性的審核，以及各部門實時的費用使用提醒。分析數(shù)據、從數(shù)據中發(fā)現(xiàn)問題，然后與業(yè)務部門溝通，這對財務人員來說，工作重點發(fā)生了轉變，工作更有價值和意義。”某財務人員如是說。

審核人員統(tǒng)計更高效
   “以前費用報銷審批時間、審批權限的審計，得需要一個個看單據去核實和統(tǒng)計，現(xiàn)在只需要把電子審批記錄調出來，哪個節(jié)點用的審批時間長，是否超出了正常審批時間，是否超出了審批權限，這些都一目了然。”某審計人員說。

管理者管控更得當
    對于管理者而言，免費版云報銷平臺帶來的好處更是顯而易見。
    一是隨時隨地處理費用報銷?；谝苿討玫脑茍箐N系統(tǒng)方便管理者任何時間任何地點都可以處理費用報銷。
   “一部智能手機，或者一臺平板電腦，這些移動終端設備可以讓我直接進行審批操作，既方便又便捷。”某中小企業(yè)的老板說。
    二是實現(xiàn)有效的費用管控。在免費版云報銷系統(tǒng)下，每一筆費用開支，都會經過企業(yè)設置的報銷規(guī)則進行檢查，將違反政策的費用給出警告。不符合要求的費用，審批責任人可以對審批單據做通過、退回、加簽操作，從而幫助企業(yè)強化報銷政策，降低違規(guī)率，確保每一筆開支都負責企業(yè)政策要求。
   “使用免費版云報銷系統(tǒng)，可以幫助我們實現(xiàn)費用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企業(yè)費用管理制度，規(guī)范費用報銷流程，有效解決了因缺乏有效的監(jiān)管機制、費用失控等現(xiàn)象引起的過程長和效率低等問題。”該企業(yè)的管理者表示，云報銷有助于提升小企業(yè)的管控能力，實現(xiàn)高效管理。
    另外，令業(yè)界普遍擔心的安全問題，在云報銷系統(tǒng)里也能得到很好的解決。
    云平臺集成了包括網絡加密技術、服務器認證技術、軟件登錄認證技術等多種安全認證技術，從外部身份認證，內部權限管理多個方面為用戶提供嚴密和先進的安全防護措施，保證企業(yè)數(shù)據安全。
    歸根結底，云報銷帶來了規(guī)范、便捷、高效，令企業(yè)競爭力“如虎添翼”。
    云報銷時代來了，你還等什么?