財務(wù)管理信息化依托云報銷

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    在我們?nèi)粘９ぷ髦须x不開報銷業(yè)務(wù)，出差、培訓(xùn)、招待…..等等每一個工作人員都經(jīng)歷過日常報銷業(yè)務(wù)。在我們?nèi)粘５膱箐N業(yè)務(wù)過程中，我們看到每一個報銷的流程都特別漫長，特別是涉及到不同部門領(lǐng)導(dǎo)人進行確認簽字時，往往需要很長的時間。

低效率的財務(wù)報銷

    來自一則我們?nèi)粘箐N中常見的情景：某業(yè)務(wù)人員申請日常報銷，首先找到并填寫相應(yīng)的報銷流程表以后，找不同部門的領(lǐng)導(dǎo)確認簽字，但領(lǐng)導(dǎo)們的時間并不是很統(tǒng)一，好不容易得到所有的領(lǐng)導(dǎo)簽字，但回到財務(wù)，財務(wù)人員確不能接受，原因是該項目報銷部分內(nèi)容不符合制度，于是該業(yè)務(wù)人員重新修改了報銷內(nèi)部，又重新找不同部門進行了簽字。這樣來回的折騰，導(dǎo)致有半個月的時間過去。

    這種現(xiàn)象在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，我們?jīng)常會看到，如果是企業(yè)的老員工，對于報銷流程比較熟悉，能夠提前做好報銷手續(xù)，但是對于新員工來講，則需要一個適應(yīng)的過程。對于大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)不可能永遠在辦公室等著業(yè)務(wù)人員報銷，而對于財務(wù)人員來講，受監(jiān)管壓力影響，財務(wù)的“秉公執(zhí)法”，只能讓業(yè)務(wù)員再次進行確認簽字。

    從上面的情景中我們可以看到，在我們?nèi)粘９ぷ髦锌此坪唵蔚墓ぷ鞔_變得挺復(fù)雜的。日常報銷的流程是沒有錯、財務(wù)的理由同樣也是沒有錯的，除去員工熟悉程度以外，能否有一種優(yōu)化的手段或者工具能夠幫助我們解決日常的報銷問題?答案顯然是肯定的。在我們?nèi)粘５墓ぷ髦幸呀?jīng)離不開信息技術(shù)的支撐，信息技術(shù)正在幫助我們提升管理、優(yōu)化流程。而財務(wù)信息化成為當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)中最有價值的應(yīng)用領(lǐng)域之一。

    我們看到財務(wù)信息化國內(nèi)的發(fā)展經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：第一、會計電算化;主要是企業(yè)會計核算過程中的信息化，目前來看已經(jīng)非常普及;第二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化階 段，主要是企業(yè)業(yè)務(wù)過程各環(huán)節(jié)的信息化;第三、財務(wù)管理信息化，隨著企業(yè)需求的增多主要涉及到預(yù)算、分析、監(jiān)控、決策分析支持系統(tǒng)。隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷成熟，傳統(tǒng)的財務(wù)信息化提出了很大的挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)人員、管理人員、財務(wù)人員助新技術(shù)的應(yīng)用，必然能夠給企業(yè)帶來新的效益提升。

    正如我們看到的上面業(yè)務(wù)情景一樣，在沒有改變制度的情況下，如果采用云計算模式的報銷，通過云報銷系統(tǒng)，則能夠為日常報銷減少很多的時間，從而進一步提高管理效率。對于財務(wù)人員講，通過快捷、高速、標(biāo)準(zhǔn)的報銷流程，同樣也降低財務(wù)風(fēng)險。

七大功能助力企業(yè)簡化報銷流程降低管理成本

    眾所周知，財務(wù)管理工具是提升企業(yè)財務(wù)管理的利器。無論是財務(wù)管理軟件廠商，還是財務(wù)管理軟件的經(jīng)銷代理機構(gòu)，過硬的品牌、高性價比的產(chǎn)品和全周期的服務(wù)都是打動企業(yè)客戶的亮點。

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