財(cái)務(wù)管理信息化依托云報(bào)銷(xiāo)

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    在我們?nèi)粘９ぷ髦须x不開(kāi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，出差、培訓(xùn)、招待…..等等每一個(gè)工作人員都經(jīng)歷過(guò)日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。在我們?nèi)粘５膱?bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)過(guò)程中，我們看到每一個(gè)報(bào)銷(xiāo)的流程都特別漫長(zhǎng)，特別是涉及到不同部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行確認(rèn)簽字時(shí)，往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間。

低效率的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

    來(lái)自一則我們?nèi)粘?bào)銷(xiāo)中常見(jiàn)的情景：某業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)日常報(bào)銷(xiāo)，首先找到并填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)流程表以后，找不同部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字，但領(lǐng)導(dǎo)們的時(shí)間并不是很統(tǒng)一，好不容易得到所有的領(lǐng)導(dǎo)簽字，但回到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員確不能接受，原因是該項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)部分內(nèi)容不符合制度，于是該業(yè)務(wù)人員重新修改了報(bào)銷(xiāo)內(nèi)部，又重新找不同部門(mén)進(jìn)行了簽字。這樣來(lái)回的折騰，導(dǎo)致有半個(gè)月的時(shí)間過(guò)去。

    這種現(xiàn)象在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，我們?jīng)常會(huì)看到，如果是企業(yè)的老員工，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)流程比較熟悉，能夠提前做好報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，但是對(duì)于新員工來(lái)講，則需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程。對(duì)于大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)不可能永遠(yuǎn)在辦公室等著業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)，而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講，受監(jiān)管壓力影響，財(cái)務(wù)的“秉公執(zhí)法”，只能讓業(yè)務(wù)員再次進(jìn)行確認(rèn)簽字。

    從上面的情景中我們可以看到，在我們?nèi)粘９ぷ髦锌此坪?jiǎn)單的工作確變得挺復(fù)雜的。日常報(bào)銷(xiāo)的流程是沒(méi)有錯(cuò)、財(cái)務(wù)的理由同樣也是沒(méi)有錯(cuò)的，除去員工熟悉程度以外，能否有一種優(yōu)化的手段或者工具能夠幫助我們解決日常的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題?答案顯然是肯定的。在我們?nèi)粘５墓ぷ髦幸呀?jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐，信息技術(shù)正在幫助我們提升管理、優(yōu)化流程。而財(cái)務(wù)信息化成為當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)中最有價(jià)值的應(yīng)用領(lǐng)域之一。

    我們看到財(cái)務(wù)信息化國(guó)內(nèi)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：第一、會(huì)計(jì)電算化;主要是企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的信息化，目前來(lái)看已經(jīng)非常普及;第二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階 段，主要是企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程各環(huán)節(jié)的信息化;第三、財(cái)務(wù)管理信息化，隨著企業(yè)需求的增多主要涉及到預(yù)算、分析、監(jiān)控、決策分析支持系統(tǒng)。隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷成熟，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化提出了很大的挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員助新技術(shù)的應(yīng)用，必然能夠給企業(yè)帶來(lái)新的效益提升。

    正如我們看到的上面業(yè)務(wù)情景一樣，在沒(méi)有改變制度的情況下，如果采用云計(jì)算模式的報(bào)銷(xiāo)，通過(guò)云報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，則能夠?yàn)槿粘?bào)銷(xiāo)減少很多的時(shí)間，從而進(jìn)一步提高管理效率。對(duì)于財(cái)務(wù)人員講，通過(guò)快捷、高速、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)流程，同樣也降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

七大功能助力企業(yè)簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程降低管理成本

    眾所周知，財(cái)務(wù)管理工具是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利器。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理軟件廠商，還是財(cái)務(wù)管理軟件的經(jīng)銷(xiāo)代理機(jī)構(gòu)，過(guò)硬的品牌、高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和全周期的服務(wù)都是打動(dòng)企業(yè)客戶(hù)的亮點(diǎn)。

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