SAP正努力使ERP系統(tǒng)變得更加簡(jiǎn)單易用

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SAP公司出品的ERP系統(tǒng)橫跨企業(yè)級(jí)應(yīng)用的各個(gè)領(lǐng)域，因此它的復(fù)雜性是必然的。不過(guò)該公司并未放棄，他們始終在研究如何讓ERP系統(tǒng)更易于使用的道路上不懈努力著。　　SAP公司在企業(yè)資源規(guī)劃(簡(jiǎn)稱ERP)領(lǐng)域的地位無(wú)疑是巨鱷級(jí)的，其市場(chǎng)份額達(dá)到了驚人的25%，而緊追不舍的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甲骨文所能拿到的也僅僅是其一半的份額。而且這樣一家企業(yè)也常常會(huì)為其產(chǎn)品在安裝及維護(hù)方面的復(fù)雜性而受到指責(zé)。話說(shuō)回來(lái)，雖然有些指責(zé)確實(shí)有一定道理，但我們還是應(yīng)該結(jié)合整套系統(tǒng)的運(yùn)作背景對(duì)其做出綜合性的客觀評(píng)價(jià)。　　SAP公司的產(chǎn)品在功能性上可謂武裝到了牙齒，幾乎企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的方方面面——包括生產(chǎn)車(chē)間、供應(yīng)鏈的上下游、財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源(簡(jiǎn)稱HR)以及客戶關(guān)系管理(簡(jiǎn)稱CRM)——當(dāng)然這里也少不了市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)。而SAP從一開(kāi)始就不打算迎合夫妻店這種小打小鬧型企業(yè)的需求，其著眼點(diǎn)始終放在巨型的、最具全球化活力且業(yè)務(wù)復(fù)雜性最高的各行業(yè)龍頭企業(yè)上?！　∧敲凑f(shuō)，SAP公司的ERP到底是不是太過(guò)復(fù)雜呢?答案當(dāng)然是肯定的?！　Q言之，為了使整套體系變得更加簡(jiǎn)單易用，SAP已經(jīng)在這方面投入了十年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的努力。舉例來(lái)說(shuō)，SAP推出的商務(wù)多合一產(chǎn)品就是出于此種目的。該公司憑借其規(guī)模巨大的合作伙伴隊(duì)伍，成功利用他們的專業(yè)知識(shí)打造出了SAP商務(wù)erp系統(tǒng)中那些預(yù)先創(chuàng)建好的內(nèi)容組合及其它軟件模塊——這些組合與模塊會(huì)根據(jù)客戶的特殊需求進(jìn)行定制。例如將客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理(簡(jiǎn)稱SRM)以及ERP系統(tǒng)根據(jù)要求整合成一個(gè)完整的安裝包?！　?ldquo;SAP商務(wù)多合一產(chǎn)品是目前市場(chǎng)上普及度最高、深入業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的解決方案之一，而其中最令人稱道的部分就是它能夠快速啟動(dòng)預(yù)定方案，進(jìn)而減少早期實(shí)施階段必要的工作量，”Christian Hestermann說(shuō)道，他是來(lái)自Gartner分析機(jī)構(gòu)的分析師。“從全球滲透、同比能效、市場(chǎng)份額以及SAP所承諾的解決方案來(lái)看，SAP商務(wù)多合一產(chǎn)品是目前市場(chǎng)上最具競(jìng)爭(zhēng)力的解決方案之一。”　　因此，Gartner公司在其最近發(fā)布的ERP Magic Quadrant(即魔力象限，簡(jiǎn)稱MQ)排行榜中為SAP在領(lǐng)導(dǎo)者梯隊(duì)中留出了席位。該公司還將SAP評(píng)定為綜合能力第二位、執(zhí)行能力第三位的龍頭級(jí)企業(yè)。也就是說(shuō)，Gartner對(duì)于SAP的商務(wù)多合一產(chǎn)品并沒(méi)有什么不滿之情?！　?ldquo;解決方案的復(fù)雜性及成本控制永遠(yuǎn)會(huì)帶來(lái)挑戰(zhàn)，而能將這二者有機(jī)且成功結(jié)合起來(lái)的公司則能夠占據(jù)市場(chǎng)中的主動(dòng)地位，或者在未來(lái)的數(shù)年內(nèi)快速發(fā)展，”Hestermann如是說(shuō)。　　不過(guò)他同時(shí)提到，SAP在為同等數(shù)量的客戶服務(wù)時(shí)所部署的總體擁有成本相對(duì)較高，終端用戶復(fù)雜性確實(shí)有些惱人，而且在適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)要求時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的靈活性也談不上理想。相比起在項(xiàng)目早期在方案快速啟動(dòng)方面所帶來(lái)的成績(jī)，Gartner認(rèn)為SAP公司在后期階段的服務(wù)上則有所缺失。　　SAP公司的回應(yīng)　　說(shuō)起復(fù)雜性，SAP公司企業(yè)財(cái)務(wù)方案產(chǎn)品部門(mén)的營(yíng)銷副總裁James Fisher認(rèn)為，這相于SAP的真正根基來(lái)說(shuō)顯得微不足道。單就財(cái)務(wù)角度來(lái)看，SAP提供了用于應(yīng)用程序及服務(wù)項(xiàng)目管理的全套產(chǎn)品線，例如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)監(jiān)控;會(huì)核算及財(cái)務(wù)結(jié)算;債券及相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)業(yè)績(jī);應(yīng)收款項(xiàng)、納稅、收款及發(fā)票流程、出差管理及其它財(cái)務(wù)管理職能，包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持?！　∵@可是項(xiàng)需要涵蓋諸多領(lǐng)域的大工程，幾乎沒(méi)有可以創(chuàng)新的空間。然而SAP確實(shí)在其新(或是改進(jìn)版)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)中考慮到了創(chuàng)新因素。其中包括由高性能分析裝置(即HANA)在內(nèi)存中進(jìn)行的現(xiàn)金狀況分析、差旅及開(kāi)支按需管理方案、來(lái)自移動(dòng)設(shè)備的付款審批及銷售點(diǎn)顧客財(cái)務(wù)信息狀況表、由預(yù)置分析算法提供的高級(jí)證券、信用卡及其它分析服務(wù)、包括風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控項(xiàng)目在內(nèi)的商品管理、租賃業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)職能強(qiáng)化、包括信息披露與XBRL(即可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)功能在內(nèi)的IFRS(即國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則)支持以及為企業(yè)量身訂做的行業(yè)性能管理加速服務(wù)?！　”M管產(chǎn)品需要應(yīng)對(duì)上述各類讓人聽(tīng)了就犯困的麻煩差事，SAP公司仍然清醒地意識(shí)到，絕對(duì)不能對(duì)用戶在產(chǎn)品易用性及實(shí)施流暢度方面的要求掉以輕心。　　“我們一直以來(lái)都希望能為客戶提供一套統(tǒng)一的用戶界面及單獨(dú)的技術(shù)平臺(tái)，以期更有效地實(shí)施、培訓(xùn)及維護(hù)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的各類ERP應(yīng)用程序，這樣無(wú)論對(duì)客戶的使用感受還是對(duì)系統(tǒng)自身的技術(shù)支持都將帶來(lái)頗具前瞻性的效益，”Fisher說(shuō)道。“我們已經(jīng)開(kāi)始為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)一步的快速部署補(bǔ)充套件，并努力使其能夠方便地與固定指向型服務(wù)及最佳配置方案相結(jié)合，進(jìn)而使我們?cè)谄椒€(wěn)運(yùn)作實(shí)施計(jì)劃的同時(shí)實(shí)現(xiàn)低風(fēng)險(xiǎn)與高產(chǎn)出的投資目標(biāo)。”　　他還提到，應(yīng)該將投資注意力同樣投向以角色為基礎(chǔ)的流程改進(jìn)上，因?yàn)檫@可以能夠幫助用戶大幅提高生產(chǎn)力。具體項(xiàng)目包括：專用匯總工作臺(tái)、證券交易環(huán)境及過(guò)程瀏覽等，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)能夠進(jìn)一步適應(yīng)具體的工作流程需要。此外，該公司還對(duì)客戶的成功實(shí)踐進(jìn)行匯總，并整理出一套資料庫(kù)。Fisher指出，新用戶能夠隨意查看這些資料，并在其指導(dǎo)下簡(jiǎn)化整個(gè)部署流程，進(jìn)而獲得最大的投資回報(bào)率?！　≡倏纯催@些，他補(bǔ)充道，其它快速部署方案、移動(dòng)分機(jī)體系及嵌入式分析工具，這一切都以在提高可用性的同時(shí)降低總體擁有成本為最終目的?！　?ldquo;我們根據(jù)自己的軟件、服務(wù)及商務(wù)配置方案推出了快速部署資料庫(kù)，這樣客戶們就能夠在其輔助下建立一套環(huán)環(huán)相扣、具備模塊化部件且針對(duì)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的企業(yè)軟件環(huán)境，”Fisher宣稱。“財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)事務(wù)管理方面的快速部署初始方案提供了良好的平臺(tái)，我們以此為基礎(chǔ)同時(shí)提供了涵蓋從呼叫中心服務(wù)共享到高級(jí)證券管理領(lǐng)域的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù);此外，包括制造、服務(wù)及其它行業(yè)功能在內(nèi)的各類廣為人知的業(yè)務(wù)類別也都以調(diào)整或擴(kuò)展的形式得到體現(xiàn)?！　∨c十年前相比，SAP公司已經(jīng)取得了有目共睹的驕人成績(jī)。其中很大一部分原因來(lái)自該公司開(kāi)發(fā)的“開(kāi)關(guān)框架”，正是由于這項(xiàng)技術(shù)，SAP得以在不擾亂基礎(chǔ)平臺(tái)的前提下順利開(kāi)發(fā)其它必要功能?！　?ldquo;這不僅幫助我們縮短自己的開(kāi)發(fā)流程，同時(shí)也讓我們的客戶嘗到了無(wú)需升級(jí)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施或追加投資即可獲得新功能的甜頭，”Fisher指出。“而且它也使得各類技術(shù)創(chuàng)新得以迅速與商務(wù)流程協(xié)同工作。”　　舉例來(lái)說(shuō)，在金融領(lǐng)域，基礎(chǔ)的ERP交易處理能力如今與預(yù)置的現(xiàn)金分析、移動(dòng)支付審批及“內(nèi)存內(nèi)”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等功能相輔相成，最終為客戶提供更為深入的金融分析結(jié)果?！　【驮诒局?，SAP公司宣布其將在未來(lái)十年中提供更為頻繁的產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，其中包括用戶界面增強(qiáng)以及ERP 6.0及商務(wù)套件版本7的各類擴(kuò)展支持，以期為客戶提供更加理想的穩(wěn)定使用體驗(yàn)?！　「鶕?jù)SAP公司的說(shuō)法，此舉“印證了我們的承諾，即與客戶之間保持持久、互利的合作伙伴關(guān)系。”