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業(yè)務(wù)正在發(fā)生革命性變化,管理軟件將走向哪里?
管理軟件為什么而生?為什么而死?它將是一個怎樣的迭代?這已經(jīng)是業(yè)界公開的一個大問題。以ERP為代表的管理軟件雖然得到了最大程度的普及,但是在如日中天的背后又面臨著非常特別而具體的危機,這個危機就在于業(yè)界在構(gòu)造一個越來越龐大越來越精致的恐龍,絲毫不理會企業(yè)生存與發(fā)展的環(huán)境隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及所發(fā)生的重大變化。這是一個非常危險的信號,借《軟件世界》一角,我呼吁整個管理軟件領(lǐng)域需要主動地進行變革,以響應(yīng)這場來自用戶的革命。管理軟件本來是企業(yè)進步的重要驅(qū)動力量,現(xiàn)在又可能成為潛在的羈絆,其核心就在于計劃的方式,銜接產(chǎn)銷的方式。我們再也不能用“標準產(chǎn)品+行業(yè)特點+企業(yè)少部分的個性化”模式來滿足用戶需求了。
那么現(xiàn)在在用戶的業(yè)務(wù)領(lǐng)域到底發(fā)生了什么變化?它們對管理軟件的基礎(chǔ)又有哪些影響?根據(jù)最近幾個月的研究,我認為在企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)開始發(fā)生如下的變化,這個變化的加速度以驚人的方式推進著,不出三五年,和眼下的情形相比,一定是面目全非。
1.業(yè)務(wù)的粒度。業(yè)務(wù)是基于最小粒度進行組織的,最小粒度的含義為介于工藝原則和工藝動作之間的工藝活動。活動存在于加工制造領(lǐng)域、客戶服務(wù)領(lǐng)域、供應(yīng)商服務(wù)領(lǐng)域以及內(nèi)部管理支持等方面。事實上覆蓋了整個系統(tǒng)。
2.業(yè)務(wù)的組織方式。業(yè)務(wù)按照不同類型業(yè)務(wù)邏輯進行組織,訂單履行過程按照項目化的時間鏈條來進行;研發(fā)、客戶服務(wù)等按照項目方式進行組織,強調(diào)知識積累與持續(xù)分享。
3.業(yè)務(wù)的邊界。所有業(yè)務(wù)都是跨組織的,這個系統(tǒng)同時是一個行業(yè)(或大或?。┯唵闻c作業(yè)管理的SaaS平臺,客戶的需求管理、需求滿足SaaS平臺。業(yè)務(wù)按照自身的基于沒有組織邊界的規(guī)律進行受控運轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)的邊界在于價值鏈的長度,不在于核心組織的寬度。
4.業(yè)務(wù)的不確定性。一方面既有業(yè)務(wù)隨時會發(fā)生適應(yīng)性演化,如物流業(yè)務(wù)由唯一的出發(fā)點,變成多個出發(fā)點引起的變化,另外一個方面,未來業(yè)務(wù)變革以及創(chuàng)新而產(chǎn)生的新業(yè)務(wù),現(xiàn)在還難以確定它的輪廓。如未來有小型設(shè)計工作室、設(shè)備維保team這樣的機構(gòu)進入系統(tǒng),承擔(dān)分工任務(wù)。需要將這些業(yè)務(wù)通過對活動的定義,活動組織方式(策略)的定義,形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。
因為變革所需要的管理活動隨需應(yīng)變,如對能力供應(yīng)商的評價,則為活動屬性描述,活動數(shù)據(jù)采集,活動評價策略等組成。提供自定義的功能。如成本的計算策略可以設(shè)計多種數(shù)據(jù)采集模式,供財務(wù)系統(tǒng)調(diào)用。
5.業(yè)務(wù)的邏輯與計劃。未來業(yè)務(wù)邏輯是基于最小化的活動粒度,最大化的價值鏈價值呈現(xiàn)而展開的,資源的匹配主體在核心組織之外。計劃的落腳點在具體承擔(dān)活動的能力單元的具體時段,不在于其他類型的管理組織、車間、班組和班次。在業(yè)務(wù)訂單確認后,計劃需要即時產(chǎn)生,并同步與各能力單元。計劃就是基于虛擬產(chǎn)品的即時關(guān)系計劃。
6.業(yè)務(wù)所需物料與資產(chǎn)。業(yè)務(wù)事務(wù)分布部署后,物料與資產(chǎn)的管理為能力單元所負責(zé),在系統(tǒng)中處于次級管理地位。物料通過庫存策略與采購策略進行控制,資產(chǎn)管理通過能力管理進行。
伴隨著業(yè)務(wù)的變化,當(dāng)前以公司制為主體的企業(yè)組織形態(tài)也在發(fā)生變化,關(guān)系計劃專家王甲佳預(yù)言“經(jīng)典意義上的公司將在五年后逐步消失,公司的價值將只是一個基于稅制的財務(wù)組織,社區(qū)、社群及家庭將成為經(jīng)濟力量的主要組織方式,個人成為經(jīng)濟活動的核心力量”,我認為很有道理,我們所熟悉的組織將具有新的特別特性。具體來說是這樣幾個方面:
1.組織的類別。組織分為業(yè)務(wù)組織和財務(wù)組織兩種類別。它們互相交叉,為不同的工作邏輯所控制。財務(wù)組織是為了出帳而設(shè)計的法人組織,由若干個結(jié)算單位組成。業(yè)務(wù)組織有兩類,一是為業(yè)務(wù)價值鏈而存在的各類能力單元,它們直接創(chuàng)造價值,二是由一個或者多個能力單元所組成的管理單元,它們?yōu)橹苯觾r值創(chuàng)造者服務(wù)。組織是演化的,在基于組織組分最小粒度的前提下,以“標簽”方式進行歸結(jié),如之前的一個部門的一部分被重組為另外一個部門。只需要按照時間區(qū)間進行“標簽”動作,啟用新的策略來采集數(shù)據(jù),并切入新的組織體系。能力供應(yīng)商與客戶自然成為系統(tǒng)的組成部分,并履行其工作,歸屬于不同的法人組織。
2.組織的細分。業(yè)務(wù)組織包含能力供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、裝備供應(yīng)商、能力管單元、計劃管理組織、銷售團隊、研發(fā)團隊、服務(wù)團隊、管理與業(yè)務(wù)支持團隊、合作伙伴等。
3.組織的利益。組織的利益通過價值鏈活動來體現(xiàn),參與價值鏈活動的各個組織分別按照交易費率獲得收入。核心的法人組織往往就是平臺的服務(wù)者,它的利益通過業(yè)務(wù)流量的費率獲得。
以上的大勢完全基于這樣的一個變化趨勢,就是生產(chǎn)與消費的關(guān)系在人類歷史上發(fā)生了又一次輪回式的劇變。據(jù)此我們可以畫出一幅“人類歷史上生產(chǎn)與消費關(guān)系演化路線圖”。
從生產(chǎn)與消費的特性關(guān)系、處于的經(jīng)濟形態(tài)階段來說明如下:
(1)分散生產(chǎn)、分散消費——自然經(jīng)濟——生產(chǎn)單位和消費組織以家庭為核心,兩者合一;
(2)集中生產(chǎn)、分散消費——手工業(yè)經(jīng)濟、原工業(yè)經(jīng)濟——生產(chǎn)超出生產(chǎn)單位自身需要,生產(chǎn)成為生存手段。原工業(yè)是能源與工具開始以機器為主體,但是經(jīng)濟形態(tài)沒有根本變化,交易范圍不夠大,以有限地理區(qū)域為主;
(3)集中生產(chǎn)、集中消費——大工業(yè)經(jīng)濟——生產(chǎn)以流水線方式為主,消費以分銷模式為主,交易范圍為國際;
(4)集中生產(chǎn)、分散消費——后工業(yè)經(jīng)濟——生產(chǎn)以流水線、單元化為主,消費開始“嚴重干預(yù)”生產(chǎn),個性化需求勉強滿足;
(5)分散生產(chǎn)、分散消費——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟——生產(chǎn)單位最小化,消費與生產(chǎn)融合,但是主要不在同一個單位中進行。通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)。
從實際的情形看,ERP能滿足嗎?
它的的勢力范圍已經(jīng)被定義正在我們現(xiàn)在說的能力單元之內(nèi)部,也就是最大在一個工廠這樣范圍的內(nèi)部,還是非常有用的。它的定位是企業(yè)資源計劃,確實可以做好資源的管理,尤其是它適應(yīng)了資源管理特性——收斂管理這樣的基本訴求。當(dāng)然,如果要做得更好,還必須進一步將能力單元進行降解,也就是要減少管理范圍的復(fù)雜度。
為什么要對能力單元進行降解呢?早先企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是比較穩(wěn)定的,變化節(jié)律不大,一個工廠總是能幾乎按照一臺機器那樣的邏輯來運行,即便是調(diào)整也不會急迫到按照小時來進行。但是隨著從消費者那一端所傳來的“牛鞭效應(yīng)”,放大到作為供應(yīng)商的工廠一級,通常是沒有辦法那么快速地響應(yīng)了,其實是內(nèi)部供應(yīng)鏈開始出現(xiàn)問題,如果減少能力單元的顆粒度,那么ERP的邏輯與方法還是能適應(yīng)它的變化節(jié)律的。這個道理我想我們都會很明白。
事實上,尤其在企業(yè)的內(nèi)部已經(jīng)產(chǎn)生了類似外部供應(yīng)鏈那樣的業(yè)務(wù)特性,如果跳出企業(yè)的邊界,我們會越來越多地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)過程已經(jīng)摧毀了圍墻,與社會上的供應(yīng)鏈融合在一起。
這是一個大勢,不容我們回避??上RP公司們,總是企圖用一個適應(yīng)較慢節(jié)拍的管理軟件,管理越來越快節(jié)拍的公司。在里面想出了各種各樣的改良措施,甚至誕生出SCM這樣的軟件,最多只能實現(xiàn)一個在業(yè)務(wù)上遠程鏈接的功能,在實踐上根本無法改善企業(yè)間在業(yè)務(wù)上的耦合。
許多人將信息化與ERP等同,確如將開司米衫與開司米等同,將企業(yè)文化與文娛活動等同一樣。局部與整體,靜態(tài)與演進的邏輯在高智商的系統(tǒng)設(shè)計者身上有點蕩然。我們要還原信息化的本來面目,其實就是要知道作為一個業(yè)務(wù)載體或者業(yè)務(wù)本身,信息化的角色是多么重要,它的使命首先是將時間與空間進行一定程度的統(tǒng)一,繼而對物質(zhì)進行統(tǒng)一,這依賴著類似商業(yè)世界里面的貨幣一樣的信息交換。IT只是信息交換的統(tǒng)一性要求更便利一些而已。
當(dāng)時間、空間、物質(zhì)、信息與能量在一定程度上得到統(tǒng)一的節(jié)拍的時候,企業(yè)是戰(zhàn)無不勝的。這本來也就是宇宙的初始狀態(tài),我們作為信息化工作者,只是設(shè)法讓社會經(jīng)濟的運行更貼近世界的本源規(guī)律,設(shè)法讓它“返樸歸真”而已。
這樣的業(yè)務(wù),這樣的組織形態(tài)置于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟之下,ERP不能滿足需要了,對管理軟件的需要是什么呢?雖然經(jīng)典意義上的管理軟件或許同樣在五年后就不存在了。為了便于理解,還是用大家熟悉的方式來描述一下。
未來的“軟件”需要有這樣的特性:
1.基于業(yè)務(wù)邏輯總線的業(yè)務(wù)及管理可配置。與上面對業(yè)務(wù)的六個描述所匹配,開發(fā)/配置出各種活動,配置出各種活動之間的關(guān)系,構(gòu)造出業(yè)務(wù)。管理活動亦然;
2.支持組織的無邊界,支持實時業(yè)務(wù)處理;
3.支持SaaS應(yīng)用;
4.支持各類終端尤其是能力單元銜接的工控類終端融入系統(tǒng);
5.無需清晰的PDM、CRM、SCM等軟件及模塊邊界,需要最簡明的業(yè)務(wù)貫通;
6.未來重要升級只需要增加服務(wù)器,以適應(yīng)萬級的用戶規(guī)模;
在此大勢之下,這是一條漫長的路,也是一條短暫的路。漫長是說它變革起來很難,短暫是因為歷史給我們的時間機會也就是五年。何去何從,業(yè)界當(dāng)三思。
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