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客服人員需要的能力與素養(yǎng)
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"處世不驚"的應(yīng)變能力
對(duì)于客服人員很重要的是處世不驚的應(yīng)變力.作為客服人員每天都要面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來(lái)一些真正的挑戰(zhàn).比如說(shuō),像一線的客服人員,在賓館工作的,在零售店里工作的,做電話接線員的,做電話客服人員的,都會(huì)可能遇到一些挑戰(zhàn)性的環(huán)境.
舉個(gè)例子,零售店里有個(gè)客戶來(lái)投訴了,可能喝了一點(diǎn)酒,進(jìn)來(lái)就砸柜臺(tái),這個(gè)時(shí)候,作為客服人員你怎么辦?有些客服人員可能一下就嚇哭了,從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報(bào)警吧!打電話吧!而一些非常有經(jīng)驗(yàn)的客戶服務(wù)員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情.這就需要具備一定的應(yīng)變力.特別是在處理一些惡性投訴的時(shí)候,要處世不驚.
二.挫折打擊的承受能力
免費(fèi)工資管理系統(tǒng)人員經(jīng)常會(huì)遇到一些挫折打擊.客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說(shuō),你會(huì)不會(huì)被客戶誤解?會(huì)不會(huì)遷怒于客服人員?因?yàn)樗馐艿搅颂蟮拇驌簦孕枰幸粋€(gè)發(fā)泄的渠道.因此,客服人員需要有承受挫折的能力.
情緒的自我掌控調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個(gè)客戶,可能第一個(gè)客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落.你也不回家,后邊99個(gè)客戶依然在等著你,這時(shí)候你會(huì)不會(huì)把第一個(gè)客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個(gè)客戶呢?這就需要掌控情緒,調(diào)整自己的情緒,因?yàn)閷?duì)于客戶你永遠(yuǎn)是他的第一個(gè).因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質(zhì)非常重要.
滿負(fù)荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負(fù)荷情感付出呢?就是你對(duì)每一個(gè)客戶都提供最好的服務(wù).不能有保留,不能說(shuō),因?yàn)榻裉煨枰獙?duì)100個(gè)人笑,估計(jì)笑不了那么長(zhǎng)時(shí)間,所以一開(kāi)始要笑的少一點(diǎn).做客戶服務(wù)可以嗎?不可以.你對(duì)待第一個(gè)客戶和對(duì)待最后一個(gè)客戶,同樣需要付出飽滿的熱情.
積極進(jìn)取,永不言敗的心態(tài)能力
什么是積極進(jìn)取永不言敗的良好心態(tài)?客服人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整
客服人員外在呈現(xiàn)出來(lái)的能力,必須要有一種內(nèi)在的東西做支持,而這種內(nèi)在的東西就是素養(yǎng).那么,客服人員究竟需要具備哪些素養(yǎng)呢?
要注重承諾
"人而無(wú)信,不知其可"沒(méi)有人愿意和不講信用的人打交道.日常交往中都是如此,何況對(duì)待上帝呢?諾言就是責(zé)任,說(shuō)到就要做到.
要以寬容為美
有時(shí),客服人員可能會(huì)面對(duì)一些"不講理"或脾氣暴躁的客戶,這時(shí)要能夠理解他:因?yàn)樗苌鷼?,如果我是他的話可能我也?huì)很著急;把問(wèn)題解決了就好了.
要謙虛誠(chéng)實(shí)
對(duì)待上帝要謙虛.誠(chéng)實(shí),這是很容易理解的.相對(duì)而言,誠(chéng)實(shí)更重要.一個(gè)人的謊言可能僥幸維持,但你的企業(yè)不是你一個(gè)人,謊言遲早會(huì)被戳穿,這樣只會(huì)激怒你的客戶.是什么樣就是什么樣,在解決問(wèn)題的過(guò)程中與客戶真誠(chéng)交流,更能為你的企業(yè)留住客戶.
要有同理心
我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)同情心,但是服務(wù)過(guò)程中更需要同理心.什么是同理心呢?
[1] [2] 下一頁(yè) 就是要站在客戶的角度去思考問(wèn)題,這樣才能真正地理解客戶的想法和處境,這就是同理心.
要積極熱情
積極熱情的態(tài)度會(huì)傳遞給周圍每一個(gè)人,會(huì)營(yíng)造出一種溫馨融洽的氛圍,客戶也會(huì)對(duì)你頓生好感.誰(shuí)也不愿意和每天哭喪著臉的人交往,客服人員必須牢記:客戶永遠(yuǎn)喜歡與能夠給他帶來(lái)快樂(lè)的人交往.
要有服務(wù)導(dǎo)向
服務(wù)導(dǎo)向是一種樂(lè)于為別人提供幫助的意愿,而這和工作沒(méi)有直接關(guān)系.
一般說(shuō)來(lái),女性的服務(wù)導(dǎo)向強(qiáng)于男性,而已經(jīng)成為母親的會(huì)強(qiáng)過(guò)沒(méi)有生過(guò)孩子的女性,這是因?yàn)槟赣H雖然付出了很多,可她覺(jué)得很快樂(lè)---她會(huì)看到孩子因?yàn)樗母冻龆砷L(zhǎng),這種成長(zhǎng)給她帶來(lái)了一種由衷的喜悅.
有些人沒(méi)有服務(wù)導(dǎo)向或者服務(wù)導(dǎo)向不夠強(qiáng),一旦選擇了客戶服務(wù)這個(gè)職業(yè),他就會(huì)很痛苦,因?yàn)樗麤](méi)有幫助別人的主動(dòng)意愿,每次為客戶提供服務(wù)的時(shí)候都有會(huì)覺(jué)得非常難受.相反,如果你是一個(gè)有著很強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向的人,你會(huì)發(fā)現(xiàn)服務(wù)是一件非常快樂(lè)的事情,因?yàn)槟忝看味寄軌蛲ㄟ^(guò)幫助別人而感到快樂(lè),你會(huì)把別人的快樂(lè)當(dāng)成是自己的快樂(lè),把消除別人的煩惱當(dāng)作自己的更大的快樂(lè).
在客服人員的品格素質(zhì)當(dāng)中,服務(wù)導(dǎo)向的素質(zhì)是最為重要的.如果一個(gè)人沒(méi)有樂(lè)于助人的意愿,那么可以想象,他根本就談不上注重承諾,談不上寬容,也談不上謙虛,同理心,積極熱情.
自己的心態(tài).遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄.
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