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對免費進銷存管理軟件進行定制修改
來源: 北京軟件開發(fā)公司
企業(yè)在免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)的需求的差異仍然存在,而且無法通過業(yè)務(wù)流程改進來消除這些差異,企業(yè)應(yīng)會同免費進銷存管理系統(tǒng)軟件提供商或二次開發(fā)合作伙伴,根據(jù)企業(yè)的需求,對免費進銷存管理系統(tǒng)軟件進行定制修改,也就是免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā),進一步消除免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)的需求的差異,使免費進銷存管理系統(tǒng)軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
在免費進銷存管理系統(tǒng)實施過程中,對免費進銷存管理系統(tǒng)軟件進行定制修改是不提倡的。
二次開發(fā)修改在時間上比較倉促、修改后的免費進銷存管理系統(tǒng)沒有經(jīng)過大量的測試和實踐驗證,再加上免費進銷存管理系統(tǒng)的復雜性和關(guān)聯(lián)性,常常修改一處涉及和影響系統(tǒng)中的其他多個模塊,這種修改極易出現(xiàn)問題。一個穩(wěn)定的免費進銷存管理系統(tǒng)版本是與規(guī)范的配置管理、嚴格的系統(tǒng)測試和大量的時間應(yīng)用分不開的。綜上所述,在對免費進銷存管理系統(tǒng)進行定制修改前,必須進行規(guī)劃和分析,確認免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的定制修改是否對企業(yè)管理有所提升,是否有利于業(yè)務(wù)流程的順暢。如果決定對免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)進行定制修改,需要在一定條件下完成,即免費進銷存管理系統(tǒng)廠商或二次開發(fā)合作伙伴應(yīng)提供免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)方案,明確免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)定制修改的范圍、時間、成本及測試手段,同時,應(yīng)適當延長免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的實施周期,適當追加免費進銷存管理系統(tǒng)的實施預算,制定免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的測試方案。所以,企業(yè)在免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的定制修改過程中,建議遵循以下原則:
1.明確免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件二次開發(fā)的需求并理清業(yè)務(wù)流程
在免費進銷存管理系統(tǒng)軟件定制修改前,免費進銷存管理系統(tǒng)廠商或二次開發(fā)合作伙伴應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門一起明確企業(yè)對免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的需求,理清企業(yè)合理的業(yè)務(wù)流程,確定哪些業(yè)務(wù)流程既不能再進行優(yōu)化,也不能通過免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的部署和配置來執(zhí)行,而只能通過二次開發(fā)來解決免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異。
2.控制免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件定制修改的范圍
在免費進銷存管理系統(tǒng)軟件定制修改過程中,應(yīng)把“盡量避免修改核心代碼”作為基本原則,盡量避免更改免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),對免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件的核心功能予以保留,對于免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的一些細枝末節(jié),如報表格式等,不要過分糾纏,而應(yīng)該將免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的重點放在軟件的流程管理和設(shè)計上。
3.尋找合適的免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件二次開發(fā)合作伙伴
企業(yè)如果不用免費進銷存管理系統(tǒng)軟件開發(fā)商所提供的有償服務(wù)或者自己進行二次開發(fā),那么就需要尋找二次開發(fā)合作伙伴,選擇合作伙伴要選同行業(yè)有成功案例的,企業(yè)應(yīng)參考合作伙伴的用戶的免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件使用情況,同時要結(jié)合企業(yè)IT部門自身的情況,選擇合適的二次開發(fā)合作伙伴。
4.保持免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件二次開發(fā)的可追溯性
免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件是一個很復雜的大型軟件,從軟件工程的角度來說,免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)應(yīng)該做好原有免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的備份,保持對免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)的可追溯性。在免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)過程中,應(yīng)盡量使二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的免費進銷存管理系統(tǒng)。這樣當免費進銷存管理系統(tǒng)版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少地修改就可以應(yīng)用于高版本的免費進銷存管理系統(tǒng)。
5.對二次開發(fā)后的免費進銷存管理系統(tǒng) 軟件進行嚴格測試
在免費進銷存管理系統(tǒng)二次開發(fā)完成后,應(yīng)對二次開發(fā)后免費進銷存管理系統(tǒng)軟件進行嚴格的測試。應(yīng)由免費進銷存管理系統(tǒng)實施小組會同軟件開發(fā)商編制免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)后的測試方案,包括測試計劃、測試設(shè)計、測試用例、測試執(zhí)行、測試驗收等環(huán)節(jié)。
測試流程的管理是免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)測試的重要工作,包括文檔管理、配置管理、缺陷管理、進度管理、質(zhì)量管理、資源管理、變更管理等方面。二次開發(fā)測試應(yīng)遵守測試方案和測試流程,明確流程變更的條件和方法,杜絕測試的隨意性和失控性,保證測試進度和質(zhì)量的目標。
6.做好免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)成本控制
免費進銷存管理系統(tǒng)軟件二次開發(fā)成本包括外包費用、測試費用、實施費用、人工費用、時間成本、機會成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中可能對企業(yè)的影響。企業(yè)在免費進銷存管理系統(tǒng)二次開發(fā)前應(yīng)做一個良好的規(guī)劃,對二次開發(fā)的成本作出一個大致的預算。預算做出以后就需要進行跟蹤控制,企業(yè)應(yīng)努力把二次開發(fā)成本降至最低。
結(jié)論
免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)的需求的差異會導致免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)實施的失敗,企業(yè)應(yīng)通過選擇適合自己的免費進銷存管理系統(tǒng)而進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,來減少免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異。但是,隨著外部環(huán)境、市場、業(yè)務(wù)的不斷變化,企業(yè)也會出現(xiàn)新的管理需求,導致免費進銷存管理系統(tǒng)有時也需要定制修改,而對免費進銷存管理系統(tǒng)軟件進行定制修改是不提倡的,因為這種修改極易出現(xiàn)問題。如果一定要修改的話,必須要明確好思路之后進行修改,并且嚴格選擇二次開發(fā)的合作伙伴,制定執(zhí)行標準明確修改范圍。
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