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如何應(yīng)用免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件?
實(shí)時的作業(yè)使流程變得透明:
免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后,消除了所有的等待時間,使得不同功能模塊之間的通訊時間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時進(jìn)行,因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財務(wù)會計模塊之間沒有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個企業(yè)具有極高的可見性及透明度。通過實(shí)時運(yùn)行所有的事務(wù),免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使得企業(yè)能夠在最短的時間里對市場的變化做出反應(yīng),并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。
企業(yè)功能和流程通過免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)流程管理系統(tǒng)集成起來,能夠消除部門之間工作的轉(zhuǎn)手過程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個部門進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此,在整個流程中需要對上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會增加管理成本,造成時間的延遲、人力資源浪費(fèi)、信息量的增加,并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過內(nèi)部集成則消除了這些管理費(fèi)用和非增值的活動??傊?,通過管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡和高效。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析功能
免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)集成起來,并且有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,可以提供多種財務(wù)分析報表。使企業(yè)的財務(wù)部門不僅僅局限在財務(wù)記賬上,可以做出更多數(shù)據(jù)分析,包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時,可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制,對各種費(fèi)用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財務(wù)管理可以脫離手工記賬,通過信息化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。
庫存實(shí)時準(zhǔn)確
庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫記錄的實(shí)時操作,這些在免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中管理,可以改變過去手工庫存管理方式,可隨時隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢,使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意的排查庫存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費(fèi)的情況。
領(lǐng)導(dǎo)有更多時間做決策層的分析
隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行,信息技術(shù)在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,通過信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問題,最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。
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