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免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件軟件如何盤活中小企業(yè)

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 來(lái)源:  北京軟件開發(fā)公司 

       國(guó)際市場(chǎng)的開放，需求的多樣化發(fā)展，企業(yè)對(duì)軟件提出了新的要求，中小企業(yè)相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在管理和執(zhí)行上有著天然的靈活性和可調(diào)整性，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的主要提供商們也開始開發(fā)專門產(chǎn)品服務(wù)于中小企業(yè)用戶，使其產(chǎn)品應(yīng)用實(shí)施更為方便、適應(yīng)性更強(qiáng)。例如，將“全球企業(yè)系統(tǒng)”軟件小型化用于中小企業(yè)就是一個(gè)很有效的方案。


　　本文介紹了中小企業(yè)成功實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一個(gè)成功案例。在本案例中，實(shí)施對(duì)象是歐洲的一家設(shè)計(jì)、制造、安裝實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的專業(yè)企業(yè)。其生產(chǎn)廠分別設(shè)在英國(guó)和荷蘭，可按客戶指標(biāo)要求提供設(shè)計(jì)、制造、系統(tǒng)安裝的全套服務(wù)。該企業(yè)員工為120人，年產(chǎn)值1000萬(wàn)英鎊。


　　設(shè)在荷蘭鹿特丹的工廠幾年前采用了BAAN軟件，近期又將軟件的版本從以前的TRITON 2升級(jí)為BAAN IV。設(shè)在英國(guó)的工廠決定效仿其兄弟廠，也采用BAAN IV 免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

　　實(shí)施目標(biāo)

    在此次實(shí)施新免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之前，根據(jù)近期的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，總經(jīng)理已經(jīng)使用KANBAN系統(tǒng)對(duì)英國(guó)工廠的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行了全面重組，同時(shí)努力減少了供應(yīng)商的數(shù)量，加強(qiáng)了與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。接下來(lái)，又加強(qiáng)了業(yè)務(wù)IT系統(tǒng)的安全防護(hù)，以求公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠適應(yīng)21世紀(jì)的發(fā)展要求。上述一系列的重大變革表明公司打破了前任們遺留下來(lái)的不合適的經(jīng)營(yíng)管理體系。為在整個(gè)公司集團(tuán)內(nèi)建立一套統(tǒng)一的新運(yùn)行系統(tǒng)，公司集團(tuán)決定，在英國(guó)的工廠中也像荷蘭工廠一樣實(shí)施BAAN IV 免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。


　　總經(jīng)理希望在英國(guó)工廠中實(shí)施BAAN IV系統(tǒng)要采取比荷蘭工廠更簡(jiǎn)化的實(shí)施程序，并且要將新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與現(xiàn)有的KANBAN生產(chǎn)控制系統(tǒng)有效集成。他的觀點(diǎn)是，任何生產(chǎn)與銷售程序復(fù)雜的產(chǎn)品都要出自一套基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)單元。雖然生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，但過(guò)程控制必須簡(jiǎn)便易行。


　　在實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目中，從用戶方來(lái)說(shuō)，總經(jīng)理所起的作用就是要理清并努力簡(jiǎn)化公司的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)確定BAAN系統(tǒng)的應(yīng)用范圍；從實(shí)施咨詢方來(lái)說(shuō)，其主要任務(wù)就是要認(rèn)真考慮這些業(yè)務(wù)要求，并使BAAN系統(tǒng)能夠以簡(jiǎn)便的方式滿足這些要求。因此，為使免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有效實(shí)施，雙方都必須要充分考慮自己的任務(wù)和工作特點(diǎn)，共同創(chuàng)造出對(duì)企業(yè)最有效的解決方案，同時(shí)解決好實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)給員工、業(yè)務(wù)過(guò)程所帶來(lái)的影響。


　　實(shí)施BAAN IV系統(tǒng)的目的就是要滿足企業(yè)主要的業(yè)務(wù)需求，并在一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)起到比現(xiàn)有系統(tǒng)更為顯著的促進(jìn)效果。

　　實(shí)施方法論

BAAN系統(tǒng)中的“動(dòng)態(tài)企業(yè)建模”模塊用于繪制企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程圖，包括客戶流程、供應(yīng)商流程、資金流程、數(shù)據(jù)庫(kù)流程。它里面的“工業(yè)基準(zhǔn)模型”是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的起點(diǎn)。該模型明確定義了特定工業(yè)企業(yè)類型中的典型業(yè)務(wù)流程，劃分了免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施階段，并解釋了在每一個(gè)業(yè)務(wù)流程中如何實(shí)施BAAN系統(tǒng)以滿足實(shí)施企業(yè)需求。項(xiàng)目實(shí)施階段劃分如下：


　　階段0——確定BAAN系統(tǒng)中該企業(yè)用不上的某些功能，并將它們排除在實(shí)施項(xiàng)目之外；


　　階段1——實(shí)施系統(tǒng)的基本功能；


　　階段2——進(jìn)一步實(shí)施系統(tǒng)的其它功能；


　　階段3——為企業(yè)的每個(gè)功能領(lǐng)域創(chuàng)建相應(yīng)的用戶界面。


　　使用基于用戶界面的工作流可使用戶看不到BAAN系統(tǒng)中未啟用的功能。對(duì)于系統(tǒng)使用者的培訓(xùn)通過(guò)用戶界面模型來(lái)進(jìn)行。培訓(xùn)的內(nèi)容直接針對(duì)為每個(gè)用戶提供的相關(guān)解決方案而不是講解免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一般功能?！皠?dòng)態(tài)企業(yè)建?！钡闹饕饔檬欠奖憧旖莸貏?chuàng)建用戶模型，并使使用者對(duì)系統(tǒng)一目了然。


　　經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施小組認(rèn)真研究，最終確定了實(shí)施階段1的系統(tǒng)模型。由于該模型具有動(dòng)態(tài)特性，因此，它可以隨著企業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的豐富以及業(yè)務(wù)需求的變化，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

實(shí)施過(guò)程

為保證項(xiàng)目實(shí)施的成功，項(xiàng)目實(shí)施小組考察了鹿特丹工廠相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的情況及企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，于1998年春完成了實(shí)施方法的調(diào)研。該項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃初步定于1999年12月完成。實(shí)施工作于1998年9月開始，首先力爭(zhēng)于1999年1月1日起開始運(yùn)行新的BAAN資金管理系統(tǒng)。


　　到1998年年底，項(xiàng)目實(shí)施很順利，尤其是產(chǎn)品編碼系統(tǒng)的成功建立，使得實(shí)施小組決定將系統(tǒng)基本功能的實(shí)施提前至1999年夏季業(yè)務(wù)高峰期來(lái)臨前完成，從而使企業(yè)能夠盡快從新系統(tǒng)中獲益。


　　1999年1月1日，資金系統(tǒng)開始啟用。此后，實(shí)施小組在數(shù)據(jù)庫(kù)建立及使用者培訓(xùn)方面進(jìn)行了積極認(rèn)真的工作；1999年3月，制定了系統(tǒng)其它功能的實(shí)施計(jì)劃，并于3月1日起開始實(shí)施系統(tǒng)中有關(guān)采購(gòu)、客戶議價(jià)、銷售定單管理以及生產(chǎn)管理等基本功能。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)入階段1，共歷時(shí)7個(gè)月。


　　1999年秋，項(xiàng)目進(jìn)行到實(shí)施階段2，在這一階段的主要工作任務(wù)包括對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)流程的回顧考察、制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃以及擴(kuò)展系統(tǒng)管理報(bào)告的內(nèi)容等。

　　成功之處

整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施比最初的計(jì)劃提前完成，并且控制在預(yù)算之內(nèi)。實(shí)施過(guò)程共花去不足100個(gè)咨詢?nèi)铡Ｔ谥鞒绦蛭醋鲚^大改動(dòng)的情況下，BAAN軟件包很好地滿足了中小型企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，并且所交付系統(tǒng)可以隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷實(shí)現(xiàn)功能的有效擴(kuò)展，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。


　　目前，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的開發(fā)商們正在努力擴(kuò)展其產(chǎn)品的功能范圍，以盡可能滿足市場(chǎng)各方面的需求。在中小企業(yè)中實(shí)施免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵是要首先制定實(shí)施目標(biāo)，確定所需的免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主要功能。就當(dāng)前情況來(lái)看，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的很多功能都是適用于多名員工同時(shí)從事多項(xiàng)業(yè)務(wù)的大型企業(yè)，而對(duì)于往往是一人多用的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)并不適用。


　　對(duì)于一個(gè)成功的實(shí)施項(xiàng)目，決定刪去哪些實(shí)施內(nèi)容也同樣重要。對(duì)于BAAN系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)企業(yè)建模方法可使咨詢方能根據(jù)需要迅速縮小免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能范圍，并為實(shí)施企業(yè)建立適合他們的企業(yè)模型。  

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發(fā)布：2007-04-20 11:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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