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信息化帶動企業(yè)發(fā)展

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在企業(yè)管理信息化的建設過程中，特別是在大型ERP項目的實施過程中，涉及的業(yè)務部門比較多、業(yè)務流程比較復雜，除了領導重視、資金保證以外，還要特別注意總體規(guī)劃、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)的實用性、規(guī)范操作等諸多問題，這些，都是作為CIO的切身體會。

1.以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

我廠信息化建設的指導思想是：全面貫徹國家煙草專賣局信息化建設“十五”計劃的指導方針，按照計劃中提出的各項要求，結(jié)合我廠生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實際需要，堅持“實用性、可靠性、先進性、經(jīng)濟性、集成性”的建設原則，加快我廠信息化建設，用信息化推動企業(yè)管理更上一層樓、帶動車間生產(chǎn)控制的現(xiàn)代化，全力為實現(xiàn)“國內(nèi)一流，國際先進”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標做好信息服務與技術支持。

2.加強培訓，轉(zhuǎn)換管理理念，提高全員素質(zhì)。

企業(yè)信息化對于傳統(tǒng)企業(yè)來說，是個全新的領域，培訓工作就顯得更加重要。培訓不僅是技能和方法，更重要的是轉(zhuǎn)換管理理念。杭煙在ERP實施的全過程中，始終把全體員工的培訓工作放在重要的位置上。我們把培訓分為三個層次：企業(yè)領導主要側(cè)重于ERP的管理思想和理念；實施隊伍主要側(cè)重于ERP的實現(xiàn)方法和維護的手段；普通員工則側(cè)重于操作技能的培訓。我們請金蝶集團公司的實施專家用座談會、實施研討會、講課等方法進行了多種形式的培訓。在杭煙上下形成了學習ERP的熱潮。

3.以我為主，需求推動項目，體現(xiàn)杭煙特色。

信息化建設的目的是為企業(yè)的管理服務。因此，信息化建設必須以“我”為主，這里“我”的含義是：(1)從企業(yè)而言，不能把信息化建設的主體確定為“軟件開發(fā)商”，而必須從企業(yè)的實際需求出發(fā)，把企業(yè)長期積累的管理經(jīng)驗體現(xiàn)出來；(2)在企業(yè)內(nèi)部，不能把信息化建設看作是信息化主管部門-“信息中心”的事情，必須以“業(yè)務部門”為主，“信息中心”僅僅提供技術支持和運行保障。

在選擇軟件開發(fā)商時，我們既沒有選擇軟件開發(fā)項目型的公司，也沒有選擇實施商品化軟件的公司，而是選擇了具有兩種模式的公司；在確定實施模式時，我們的原則是“以商品化軟件為基礎，定制開發(fā)”，所開發(fā)出來的系統(tǒng)是符合杭州卷煙廠的管理模式，是具有“杭煙特色”的ERP系統(tǒng)。

4.領導重視，明確領導職責，加快實施進度。

信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及到計算機技術、網(wǎng)絡技術、企業(yè)管理技術；企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次；企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整；與應用信息化系統(tǒng)相適應的機構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開和規(guī)范化管理所導致的管理人員的權(quán)限變化。因此，信息化建設應該是“一把手”工程，我廠的信息化建設工作由廠長、黨委書記孟偉剛和技術副廠長陳文昌、張思榮親自領導。同時，明確項目實施的成功與否、實施進度的控制主要由業(yè)務部門的領導負責。

5.規(guī)范操作，明確工作規(guī)程，減少工作差錯。

ERP實際上就是用IT的形式將先進的管理思想、管理模式、處理流程固定下來。實施ERP系統(tǒng)也是一項深刻的管理革命，為了鞏固改革的成果，還必須用書面文件形式把新的業(yè)務流程明白無誤地昭示于眾，即制定工作規(guī)程與準則讓全體員工嚴格執(zhí)行。工作規(guī)程與準則說明每一項業(yè)務流程的目的要求，通過哪些部門或崗位，由什么人在什么時間執(zhí)行，運行系統(tǒng)的什么指令，遇到例外情況應按照什么原則處理等等。規(guī)程之后應附有各種表格、單據(jù)，這是管理規(guī)范化的保證。通過工作規(guī)程的制定，保證整個系統(tǒng)有條不紊地運行。

6.加強預算，確保資金到位，提供資金保障。

將企業(yè)信息化建設的經(jīng)費列入企業(yè)的資金預算，先后在計算機主機、網(wǎng)絡、存儲系統(tǒng)建設方面投資2000多萬元，預計在企業(yè)ERP系統(tǒng)實施方面將投資1500萬元。在“十五”期間，我廠整個信息化建設的經(jīng)費預算為3500萬元，為信息化建設提供了資金上的保證。

發(fā)布：2007-03-14 10:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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