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企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件應(yīng)用攻守之道
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企業(yè)管理的概念自古有之,但企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件則誕生于信息革命之后,中國(guó)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展更加新進(jìn)且迅猛。如今,多數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)擁有了客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)商管理管理(SRM)、企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)和產(chǎn)品生命周期管理(PLM)的全套信息化解決方案,幫助企業(yè)管理者們以客戶(hù)為中心,向他們提供滿(mǎn)意、忠誠(chéng)的服務(wù),保持平穩(wěn)、持久、有益的客戶(hù)關(guān)系;協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)以及供應(yīng)商之間采購(gòu)和購(gòu)置流程的自動(dòng)化,降低采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的成本;促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)能力和企業(yè)洞察力,適應(yīng)行業(yè)不斷變化的挑戰(zhàn),使企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)更加統(tǒng)一;推動(dòng)企業(yè)有效管理從供應(yīng)鏈規(guī)劃到物料詢(xún)價(jià)、從需求計(jì)劃到產(chǎn)品配送的協(xié)同化物流供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò);最終實(shí)現(xiàn)貫穿產(chǎn)品生命周期的定制開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和質(zhì)量管理。
諸多的企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件各盡其能,幫助企業(yè)攻城略池,搶占領(lǐng)地。然而天網(wǎng)恢恢,攻市場(chǎng)難,守市場(chǎng)更難。
如何杜絕客戶(hù)關(guān)系往來(lái),特別是采購(gòu)、招商、工程等環(huán)節(jié)中可能滋生的商業(yè)腐敗;如何實(shí)時(shí)監(jiān)督、預(yù)警和控制任何一個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的違規(guī)財(cái)務(wù)收支事件;如何在獨(dú)立于企業(yè)管理流程的管理監(jiān)控引擎流程之下,從業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)抽取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)預(yù)設(shè)的監(jiān)控方案,以及對(duì)變化的快速響應(yīng),把組織內(nèi)部違法違規(guī)現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài),一系列不同規(guī)模公司都會(huì)面臨的問(wèn)題,擺在管理者面前。
1995年,巴林銀行因員工私自以銀行名義進(jìn)行巨額期貨交易失敗后無(wú)奈倒閉;2001年,安達(dá)信和安然公司的假帳事件東窗事發(fā),轟然倒塌; 2006年,中國(guó)證監(jiān)會(huì)作出了對(duì)科龍電器證券違法違規(guī)的行政處罰決定;2008年,創(chuàng)造了三星集團(tuán)市場(chǎng)神話的李健熙因向政、官界行賄和以不法手段向子女轉(zhuǎn)移集團(tuán)財(cái)產(chǎn),引咎辭職……
歷史的明鑒是,倘若公司內(nèi)部缺乏嚴(yán)格敏銳的內(nèi)部控制制度,和客觀中立的監(jiān)控執(zhí)行措施,企業(yè)高層和普通員工利用管理漏洞滋生的違法違章行為無(wú)法及時(shí)得到預(yù)警和控制,一旦不良行為的消極影響顯性化,隨之而來(lái)的將是無(wú)可挽回的顛覆之痛。
“有了交通規(guī)則,并不能杜絕行人闖紅燈,所以還有必要在馬路中間設(shè)置鐵柵欄”,這是沈國(guó)康提出的非常形象的比喻。在談到企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的應(yīng)用意義與缺憾時(shí),沈國(guó)康表示,雖然政府和大型集團(tuán)企業(yè)都有著審計(jì)職能部門(mén)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,但往往由于監(jiān)控手段的缺失,致使違規(guī)行為無(wú)法得到及時(shí)的預(yù)警和控制,一旦結(jié)果惡化,企業(yè)或個(gè)人違規(guī)行為被外部機(jī)構(gòu)查處,往往就已經(jīng)難以彌補(bǔ)了,更有甚者將帶來(lái)無(wú)可挽回的顛覆之痛。而建立一套有著嚴(yán)格規(guī)則,不因個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移的強(qiáng)制手段,借用計(jì)算機(jī)技術(shù),做到從事前、事中到事后全面監(jiān)控政府和企業(yè)的管理,則會(huì)極大的減少違規(guī)行為發(fā)生的可能性。
管理監(jiān)控是一種管理的思想,更是一種技術(shù)手段。它需要借助信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行從全面預(yù)算、管理監(jiān)控到內(nèi)部審計(jì)的完整流程。從事前、事中到事后,保證有一套獨(dú)立于企業(yè)管理流程的管理監(jiān)控引擎系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督、預(yù)警和控制任何一個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的違規(guī)財(cái)務(wù)收支事件。
攻與守之間,并非沒(méi)有調(diào)和。業(yè)內(nèi)專(zhuān)家指出,SAP已經(jīng)協(xié)助企業(yè)以卓越的管理經(jīng)營(yíng)方式攻占市場(chǎng)份額,博科資訊則幫助企業(yè)管理者以敏銳的管理監(jiān)控眼光全程實(shí)時(shí)保護(hù)企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)。
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