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用ERP實現(xiàn)免費人事管理系統(tǒng)管理六步走

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ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念?!?/p>

ERP是由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

下面將詳細講解如何應(yīng)用ERP實現(xiàn)免費人事管理系統(tǒng)管理:

一. 免費人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備

免費人事管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括:客戶信息分類維護、免費人事管理系統(tǒng)員信息維護、未結(jié)免費人事管理系統(tǒng)訂單、發(fā)出商品期初,未結(jié)款項等。在這里要說明客戶信息與免費人事管理系統(tǒng)員的關(guān)系,可以指定客戶的免費人事管理系統(tǒng)員,便于免費人事管理系統(tǒng)員責(zé)任劃分及業(yè)績評估,也可以把客戶按區(qū)域劃分,免費人事管理系統(tǒng)員實行區(qū)域負責(zé)制。未結(jié)免費人事管理系統(tǒng)訂單是指上系統(tǒng)之前,已接到的免費人事管理系統(tǒng)合同訂單還未交貨的,保證免費人事管理系統(tǒng)合同與系統(tǒng)的一致性;發(fā)出商品期初是上系統(tǒng)之前,已經(jīng)發(fā)貨還未開具免費人事管理系統(tǒng)發(fā)票的商品明細,需要明確庫存期初是以財務(wù)賬還是以實物賬為準,然后做相應(yīng)的處理。未接款項可以分為應(yīng)收賬款與欠款情況,這里與財務(wù)應(yīng)收賬款的管理以及免費人事管理系統(tǒng)員查詢欠款情況與及時催款有密切關(guān)系。愛ERP網(wǎng)

二. 免費人事管理系統(tǒng)計劃管理

免費人事管理系統(tǒng)計劃是根據(jù)企業(yè)的近期免費人事管理系統(tǒng)情況、市場需求尤其是重點客戶的免費人事管理系統(tǒng)預(yù)測進行產(chǎn)品免費人事管理系統(tǒng)預(yù)測,然后制定部門產(chǎn)品免費人事管理系統(tǒng)計劃,逐步分解成免費人事管理系統(tǒng)員免費人事管理系統(tǒng)計劃與重點客戶免費人事管理系統(tǒng)計劃,最后進行免費人事管理系統(tǒng)計劃完成分析。對零售型企業(yè)或重復(fù)大量生產(chǎn)型產(chǎn)品的免費人事管理系統(tǒng)比如鋼材、汽車配件、電視機、棉紗等都要通過免費人事管理系統(tǒng)預(yù)測實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的安排,預(yù)測結(jié)果利于緊急要貨的需要,防止生產(chǎn)周期大于要貨期時緊急定貨需求。

把預(yù)測結(jié)果分解成具體的免費人事管理系統(tǒng)計劃,利于免費人事管理系統(tǒng)計劃更細化的管理,企業(yè)要免費人事管理系統(tǒng)部門、免費人事管理系統(tǒng)員進行職責(zé)劃分,并區(qū)分重點客戶與非重點客戶。主要根據(jù)企業(yè)歷史免費人事管理系統(tǒng)情況與市場需求情況、企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)績考核需要制定包括部門、免費人事管理系統(tǒng)員、重要客戶等免費人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品計劃。免費人事管理系統(tǒng)計劃完成分析提供計劃完成情況的分析,根據(jù)結(jié)果可以考核和激勵相關(guān)部門、人員責(zé)任,可以發(fā)展重點客戶為企業(yè)分配有限資源,取得利益最大化。

三. 產(chǎn)品價格管理體系

產(chǎn)品價格管理體系可以分為:新產(chǎn)品的模擬報價、產(chǎn)品價格表、紅線價格控制。通過這三方面的控制,形成完整的產(chǎn)品價格管理體系,是企業(yè)推行差異化價格策略基礎(chǔ)。

新產(chǎn)品的模擬報價是通過以下工作程序來實現(xiàn)的:模擬物料、模擬工作中心、模擬結(jié)構(gòu)清單、模擬工藝路線、模擬成本卷積計算、模擬報價單維護等;企業(yè)新開發(fā)的產(chǎn)品主要通過模擬產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線,把料工費進行成本卷積,加上預(yù)期利潤來模擬產(chǎn)品報價,這樣大大加強了新產(chǎn)品的成本預(yù)測管理。

產(chǎn)品價格表可以建立企業(yè)統(tǒng)一產(chǎn)品價格表信息,同時還可為每個客戶對同樣產(chǎn)品建立不同的價格表信息和價格折扣信息,實現(xiàn)企業(yè)不同等級的客戶的不同定價策略管理;

紅線價格控制:為每個客戶或產(chǎn)品建立最低免費人事管理系統(tǒng)限價,是免費人事管理系統(tǒng)員談免費人事管理系統(tǒng)合同的產(chǎn)品價格底線,后面免費人事管理系統(tǒng)訂單確認時系統(tǒng)自動控制對應(yīng)客戶每筆免費人事管理系統(tǒng)價不能低于紅線價的預(yù)警管理。

企業(yè)完全可以根據(jù)自己實際情況,進行免費人事管理系統(tǒng)價格的管(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)理,通過新產(chǎn)品的模擬報價實現(xiàn)新產(chǎn)品的成本預(yù)測,利用價格表對產(chǎn)品統(tǒng)一或分等級進行標準化管理,紅線價格則為產(chǎn)品提供了價格底線,在保證底線的情況下可實現(xiàn)兩種控制:一嚴格按價格表進行產(chǎn)品報價,尤其針對重點客戶優(yōu)惠價格表策略,保證價格透明化;二以價格表為標準,允許免費人事管理系統(tǒng)員自主地有所彈性地跟客戶進行商談產(chǎn)品價格。愛ERP網(wǎng)

四. 免費人事管理系統(tǒng)訂單的評審與執(zhí)行分析

企業(yè)對于大額合同和特殊合同要進行訂單評審,要建立合理的評審流程和相應(yīng)的責(zé)任人。免費人事管理系統(tǒng)主管以及相關(guān)人員對免費人事管理系統(tǒng)訂單的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,保證準時交貨,通過免費人事管理系統(tǒng)日報表,訂單的交貨情況查詢了解免費人事管理系統(tǒng)訂單的執(zhí)行情況,并能及時發(fā)現(xiàn)問題進行解決。

免費人事管理系統(tǒng)成果分析:橫向的有免費人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析(可以按產(chǎn)品系列、按客戶、按地區(qū)進行分析)、縱向的有免費人事管理系統(tǒng)趨勢分析和同期對比分析(同樣可以按地區(qū)、按客戶、產(chǎn)品系列進行分析),這樣企業(yè)就可以及時把握市場需求的重點和市場變動的趨勢,把更多的精力放到更重要的客戶、更重要的地區(qū)、更有市場潛力和利潤的產(chǎn)品上面去。

五. 免費人事管理系統(tǒng)資金回籠管理

對于每一個企業(yè)免費人事管理系統(tǒng)資金的回籠都是非常重要,可以通過對免費人事管理系統(tǒng)催款、回款以及現(xiàn)金折扣政策進行有效的資金回籠。

1)每個免費人事管理系統(tǒng)員及時記錄自己負責(zé)的每個客戶每筆合同的回款情況,并能隨時查詢及時反饋,這也可以作為免費人事管理系統(tǒng)員免費人事管理系統(tǒng)業(yè)績評估的重要標準。

2)通過應(yīng)收催款管理查詢,對已經(jīng)拖期或即將到期的款項進行催收,打印應(yīng)收催款單給客戶,實現(xiàn)欠款催收。愛ERP網(wǎng)

3)為對應(yīng)客戶制定客戶折扣條款,鼓勵提前或及時回款,實現(xiàn)現(xiàn)金折扣政策管理,比如不同時間收款不同折扣來鼓勵提前或及時回款。

六. 免費人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)其他關(guān)鍵控制

客戶信用限額 是對客戶的信用情況進行控制,設(shè)定客戶的信用等級與信貸限額,在免費人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)將自動檢查該客戶欠款情況是否超限,以提示或凍結(jié)免費人事管理系統(tǒng)訂單禁止向其供貨??蛻魧嶋H欠款不但包括應(yīng)收賬款的余額,還包括已發(fā)運未結(jié)算的部分,這樣有利于對每個客戶的信用控制,避免大量的壞賬產(chǎn)生,提高企業(yè)免費人事管理系統(tǒng)信用管理能力,提高資金回收率,加快企業(yè)現(xiàn)金流量,提高企業(yè)真實利潤水平。

免費人事管理系統(tǒng)預(yù)留控制管理 企業(yè)會遇到這樣的問題:同時有多個客戶預(yù)定對應(yīng)產(chǎn)品,而庫存不能全部滿足所有客戶,想預(yù)留給重要客戶,但有時有緊急定單來是一般客戶,直接就將貨發(fā)給了一般客戶,而重要客戶可能發(fā)不了貨,造成很大損失,如何進行控制?

為免費人事管理系統(tǒng)訂單分配貨源,可以分配指定的貨源,也可以自動按可用庫存量分配,從而實現(xiàn)為指定客戶的發(fā)貨預(yù)留,減少庫存資源短缺造成的發(fā)貨矛盾,但這里最好是針對重點客戶以及信用度高的客戶,不要為不確定的需求預(yù)留與分配過多,造成產(chǎn)品庫存積壓。

免費人事管理系統(tǒng)員及免費人事管理系統(tǒng)部門業(yè)績管理 免費人事管理系統(tǒng)員及免費人事管理系統(tǒng)部門的業(yè)績難以考核和管理,特別是要考核每個免費人事管理系統(tǒng)員及部門的免費人事管理系統(tǒng)計劃指標完成情況,傳統(tǒng)統(tǒng)計方法非常麻煩。ERP免費人事管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以提供可靠有效的數(shù)據(jù)以供企業(yè)管理者決策分析。通過免費人事管理系統(tǒng)計劃完成情況分析、免費人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)量與免費人事管理系統(tǒng)回款情況查詢分析等制度詳細的指標對免費人事管理系統(tǒng)員及免費人事管理系統(tǒng)部門進行業(yè)績考核。

預(yù)收款和提貨款免費人事管理系統(tǒng)控制管理,根據(jù)具體免費人事管理系統(tǒng)合同的規(guī)定,在預(yù)付款免費人事管理系統(tǒng)和提款免費人事管理系統(tǒng)情況下,客戶要付款后企業(yè)才采取發(fā)貨,如何控制其貨物發(fā)出與預(yù)收款和提貨款的到賬情況關(guān)聯(lián)起來?這就是預(yù)收款和提貨款免費人事管理系統(tǒng)控制管理要達到的目標。如果訂單指定了預(yù)付款或者提貨款,免費人事管理系統(tǒng)員要在具體訂單上進行維護標記,并與免費人事管理系統(tǒng)回款結(jié)合起來。則在免費人事管理系統(tǒng)發(fā)運時及時檢查實際收到的款項是否已達到預(yù)付款和提貨款規(guī)定的數(shù)額,不符合就禁止發(fā)貨。這里應(yīng)用要保證預(yù)收款和提貨款到賬后及時維護到系統(tǒng)中,避免款到賬后而不能發(fā)貨的現(xiàn)象發(fā)生。

 

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發(fā)布:2007-05-05 16:18    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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