建立健全檔案管理制度 離職流程規(guī)范化

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檔案建立要詳細(xì)，合同備份最關(guān)鍵

企業(yè)往往在最初創(chuàng)立的時候，容易對檔案的建立流程和檔案資料的備份疏忽大意，從而給企業(yè)造成了不可估量的損失。莊律師在活動現(xiàn)場就舉了這樣一個案例：某一建筑公司老總在公司創(chuàng)立之初，外聘自己的一個好朋友任職副總職位，并主管公司的人事。

然而，好景不長，該公司老總和副總產(chǎn)生了分歧，副總離開了該公司并帶走了公司的人事勞動合同所有資料，并慫恿公司員工去告發(fā)該公司沒有和員工簽訂勞動合同，由于該公司沒有對勞動合同進(jìn)行備份，沒有確鑿的證據(jù)，最后該公司支付了巨大的財產(chǎn)損失。

莊律師強(qiáng)調(diào)：企業(yè)在一開始就要建立一套健全的檔案管理制度，對檔案資料要詳細(xì)記錄，勞動合同一定要做好備份，預(yù)防萬一遺失而沒有證據(jù)造成財產(chǎn)損失。

離職流程要規(guī)范，企業(yè)時刻要警惕

如今，人們的法律觀念越來越強(qiáng)，企業(yè)免費人力資源軟件要時刻保持警惕，不僅做到嚴(yán)格規(guī)范用人，也應(yīng)做到在離職流程上的規(guī)劃化，才能夠有效避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

莊律師特別強(qiáng)調(diào)，如何避免企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，以及解除勞動關(guān)系協(xié)商內(nèi)容的注意事項。注意事項主要說明企業(yè)要依法為勞動者繳納社保和按時發(fā)放工資，企業(yè)若單方面與勞動者解除勞動合同的，則向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。同時企業(yè)在解除勞動關(guān)系協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)具體，做到規(guī)避離職所帶來的各項勞務(wù)糾紛風(fēng)險，并告知勞動者協(xié)議內(nèi)容的相關(guān)法律規(guī)定等。

會后參會的免費人力資源軟件們和律師團(tuán)隊進(jìn)行了分組，展開了更深入地討論，律師團(tuán)們對于免費人力資源軟件們提出的問題都一一進(jìn)行了詳細(xì)解答，整個活動氛圍活躍。免費人力資源軟件們對于本次活動給予了高度評價，活動主題貼切實用，都期待建筑英才網(wǎng)能更多地舉辦類似的沙龍活動。