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建筑企業(yè)工程管理軟件
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)管理也從以往的粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴驶?、精細化管理。標準化管理的推行是為了建立起科學系統(tǒng)的過程建設(shè)標準化體系,結(jié)合工程建設(shè)的實際情況,制定并執(zhí)行統(tǒng)一的管控標準,從而保證工程施工過程中的安全、質(zhì)量、進度,最終實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和諧共處的“多贏”局面。
一、“標準化管理”的核心是什么?
標準化管理是指符合外部標準(法律、法規(guī)或其它相關(guān)規(guī)則)和內(nèi)部標準(企業(yè)所倡導的文化理念)為基礎(chǔ)的管理體系。
1.統(tǒng)籌
覆蓋項目全過程的投標、立項、過程、結(jié)算等整體計劃統(tǒng)籌,確保項目實施過程以計劃為依據(jù),滿足合同履約需求及施工組織設(shè)計要求,按規(guī)定流程進行制定、審批、下達與監(jiān)控。
2.聯(lián)動
以工程進度計劃為主線,與項目實際實施過程中的相應(yīng)管理活動進行聯(lián)動。
3.分級
建立項目目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系,層層分解責任、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系,約束作業(yè)人員行為,確保施工過程有效受控。
4.預警
建立項目集成管理系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)動態(tài)化實時更新,一旦出現(xiàn)計劃滯后等現(xiàn)象可以及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整。
5.追責
項目中的人、責、權(quán)劃分明確,并清晰記錄過程數(shù)據(jù),出現(xiàn)問題是能夠及時追責,避免責任不清,部門人員互相甩鍋。
項目過程管理是項目建設(shè)生命周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有做到高效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制,才能讓項目全過程處于最佳運行狀態(tài),產(chǎn)生最佳效果。而相對于傳統(tǒng)的管理模式,數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠更加快速高效地幫助企業(yè)達到“標準化管理”的要求。
二、“標準化管理”離不開建筑企業(yè)工程管理軟件加持
建筑企業(yè)工程管理軟件數(shù)字化管理是將現(xiàn)代化的管理思想、方法、技術(shù)、手段充分加以數(shù)字化,全面提高管理的效益和效率。數(shù)字化更直觀、更精準,更加注重快速反應(yīng)、執(zhí)行效率運作效果。企業(yè)可利用數(shù)字化管理工具梳理出一套符合自身業(yè)務(wù)情況的標準化管理流程,線上管理也能夠讓項目管理更加高效。
1.規(guī)則化管理
通過泛普軟件數(shù)字化項目管理系統(tǒng)將管理流程固化、標準化、繼而不斷優(yōu)化,根據(jù)流程簡化繁瑣重復的工作,如文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系,實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化,摒棄手動的excel表格的工作方式,以規(guī)則制度的方式,幫助團隊形成一個全自動化的自我管理模式,從而提高工作效率。
2.可視化管理
泛普軟件可以讓項目信息透明化,作為項目辦公室與施工現(xiàn)場的溝通橋梁,項目管理系統(tǒng)會對收集的信息進行整合、處理,然后及時同步給項目相關(guān)人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的實際進展情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,及時糾偏。
3.全方位數(shù)據(jù)分析
由于工程項目的特殊性,各個項目的數(shù)據(jù)繁多且時間跨度大,通過系統(tǒng)可實現(xiàn)隨時隨地數(shù)據(jù)錄入和審核,根據(jù)不同項目的不同特點,通過定期、不定期的對用工人數(shù)、物資使用量、工程量、財務(wù)等數(shù)據(jù)進行多維度分析匯總,形成可視化數(shù)據(jù)報表。并且及時預警施工過程中的各類風險點,不斷優(yōu)化管理手段,以最小的成本獲得最大利益。在泛普建筑企業(yè)工程管理軟件中,由于所有數(shù)據(jù)均實時、準確傳遞,可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向,控制成本。
4.助力決策,為組織賦能
泛普建筑企業(yè)工程管理軟件能夠根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景進行個性化配置,搭建真正實用且操作簡單的數(shù)字化管理系統(tǒng)。
泛普軟件以助力企業(yè)營收為目的,首先站在決策者的角度,充分考慮老板的項目經(jīng)營管理目標,制定符合目標的整體管理方案,然后圍繞執(zhí)行部門的工作習慣做考量,搭建適合一線員工日常工作的操作流程,為組織賦能,讓管理簡單起來!真正助力企業(yè)實現(xiàn)標準化管理的目標。
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