建筑簽證工程項(xiàng)目管理中存在的問題和采用管理軟件的好處

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 　　近年來，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，投資建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大，已經(jīng)成為我國(guó)最重要的公共支出項(xiàng)目之一。一些施工單位為了一舉中標(biāo)，在投標(biāo)中采取降低成本的措施，在施工中以各種理由采取工程簽證的形式，以彌補(bǔ)低價(jià)中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)損失，甚至通過弄虛作假、不合理簽證增加工程造價(jià)，賺取非法利潤(rùn)。工程簽證審計(jì)已成為當(dāng)前政府投資審計(jì)的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)大的環(huán)節(jié)是工程結(jié)算審核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　一、建筑簽證工程項(xiàng)目管理中存在的問題

　　1.目前在合同加簽證的結(jié)算方式中，不可避免的出現(xiàn)了大量的簽證因?yàn)楹芏嘁蛩匾獡Q簽證，簽證額度不限，先不確定價(jià)格，后核算報(bào)銷。

　　2.實(shí)行合同包干價(jià)的地方，有包不死的地方，還有猴子施工單位總是想方設(shè)法在這猴子身上做文章，現(xiàn)場(chǎng)簽證沒少，但是包不死導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。

　　3.現(xiàn)場(chǎng)簽證沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)程序。普遍存在不完整的程序“先斬后奏”問題往往在提交審查前就是既成事實(shí)

　　4.一般現(xiàn)場(chǎng)簽證要隨時(shí)簽，工程完工后結(jié)算，但有些現(xiàn)場(chǎng)簽證是快完工了才簽，存在隨時(shí)間推移而變化或被隱藏?zé)o法核實(shí)的問題

　　5.由于現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度的不完善，一些施工單位將簽證發(fā)給施工單位進(jìn)行結(jié)算，但由于工程量減少需要減少的簽證往往被隱藏起來不發(fā)。

　　二、施工簽證工程量管理辦法

　　1.關(guān)于簽證中的工作量

　　審計(jì)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行、計(jì)算和核實(shí)，特別是裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分，應(yīng)是審計(jì)的重點(diǎn)。這兩部分往往沒有圖紙或者不規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)勘察難度較大。比較有效的審計(jì)方法是過程跟蹤審計(jì)，在隱蔽工程覆蓋前深入施工現(xiàn)場(chǎng)獲取第一手資料，為竣工結(jié)算審計(jì)打下基礎(chǔ)。比如某教學(xué)樓基礎(chǔ)開挖，簽證量按全部大開挖計(jì)量，發(fā)現(xiàn)教學(xué)樓中庭的石料未開挖到基礎(chǔ)底標(biāo)高，應(yīng)扣除這部分石料量。

　　2.材料價(jià)格的確認(rèn)

　　與其他簽證相比，材料價(jià)格簽證的確認(rèn)難度更大信息價(jià)只有大眾化的材料有明確的指導(dǎo)價(jià)，部分材料沒有指導(dǎo)價(jià)由于材料的多樣性，、質(zhì)量、產(chǎn)地不同導(dǎo)致價(jià)格不同，業(yè)主也不清楚、詳細(xì)提供材料的詳細(xì)信息。比如裝飾石材，種類繁多，價(jià)格從每平方米幾十元到上千元不等僅靠現(xiàn)場(chǎng)目測(cè)是不可能確定材料價(jià)格的。為保證審計(jì)結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性，審計(jì)詢價(jià)應(yīng)貼近市場(chǎng)，多做市場(chǎng)調(diào)查，尋求最接近實(shí)際情況的價(jià)格，以有力的事實(shí)證據(jù)獲得有關(guān)各方的一致認(rèn)可。

　　3.補(bǔ)充項(xiàng)目的認(rèn)定

　　如何審核單方造價(jià)或總價(jià)形式的補(bǔ)充工程簽證，一般可以通過工程量和材料價(jià)格進(jìn)行審核，然后根據(jù)相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件進(jìn)行計(jì)算如果簽證單方費(fèi)用或總價(jià)低于計(jì)算結(jié)果，則確認(rèn)結(jié)果簽證單方費(fèi)用或總價(jià)高于計(jì)算結(jié)果的，應(yīng)要求建設(shè)方和施工方據(jù)實(shí)進(jìn)行調(diào)整

　　4.簽證合理性審核

　　審核簽證時(shí)，審核員不僅要對(duì)照?qǐng)D紙審核簽證，還要詳細(xì)了解工程，仔細(xì)分析工程變更的真實(shí)原因、施工工藝流程、變更后使用的材料和要達(dá)到的目的，調(diào)查分析是否存在故意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)?；驌p失浪費(fèi)等現(xiàn)象，確定工程變更是否合理其實(shí)施工安排不當(dāng)造成的返工很多、修復(fù)費(fèi)用和其他損失不應(yīng)包括在工程簽證中。

　　三、采用泛普工程簽證管理軟件的好處

　　1.成本管理

　　施工簽證工程量管理軟件以新項(xiàng)目利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn)，按照方案協(xié)調(diào)控制新項(xiàng)目支出，避免消耗，減少不科學(xué)的支出，從而保證新項(xiàng)目的利潤(rùn)。在實(shí)施過程中，管理人員根據(jù)成本計(jì)劃和環(huán)節(jié)項(xiàng)目成本控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)施工簽證工程量管理軟件，提醒成本偏差發(fā)展趨勢(shì)的連接點(diǎn)，立即進(jìn)行成本偏差修正裝置，最大限度地保證保障措施的完成。

　　2.自動(dòng)化技術(shù)管理方法

　　經(jīng)過施工簽證的工程量管理軟件，很多復(fù)雜的報(bào)表、計(jì)算、分析等。無需人工控制，系統(tǒng)軟件可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，無需人工審批。此外，施工簽證工程量管理軟件的應(yīng)用可以進(jìn)一步提高各單位工作人員之間的協(xié)調(diào)性，可以及時(shí)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)和信息以確認(rèn)項(xiàng)目施工，以便管理方法的技術(shù)工程師及時(shí)掌握施工進(jìn)度和質(zhì)量，確保施工項(xiàng)目的順利開展。

　　3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　在建筑企業(yè)的管理模式中，信息含量不是即時(shí)的、解決事情毫無疑問是低效的，而建設(shè)簽證工程量管理軟件可以幫助各個(gè)機(jī)構(gòu)的員工完成高效的內(nèi)部協(xié)作，處理好溝通和驗(yàn)收的問題

　　4.工程施工檔案保管

　　施工簽證工程量管理軟件可以動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處置結(jié)果。檢測(cè)新項(xiàng)目的到期提示，檢查未通過檢查的新項(xiàng)目的提示，

　　在工程建設(shè)過程中，業(yè)主必須建立健全簽證管理制度，加強(qiáng)工程簽證管理，規(guī)范工程簽證行為，防止不良簽證的發(fā)生。丁星 s現(xiàn)場(chǎng)管理和造價(jià)審核部門齊心協(xié)力，盡可能減少工程簽證數(shù)量，保證工程簽證質(zhì)量，從而在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段有效控制工程造價(jià)，確保建設(shè)資金用在實(shí)處，發(fā)揮其最大效益。