建筑簽證工程項目管理中存在的問題和采用管理軟件的好處

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 　　近年來，隨著中國經濟的快速發(fā)展隨著我國經濟的發(fā)展，投資建設項目的規(guī)模越來越大，已經成為我國最重要的公共支出項目之一。一些施工單位為了一舉中標，在投標中采取降低成本的措施，在施工中以各種理由采取工程簽證的形式，以彌補低價中標的經濟損失，甚至通過弄虛作假、不合理簽證增加工程造價，賺取非法利潤。工程簽證審計已成為當前政府投資審計的一個薄弱環(huán)節(jié)、風險大的環(huán)節(jié)是工程結算審核的關鍵環(huán)節(jié)。

　　一、建筑簽證工程項目管理中存在的問題

　　1.目前在合同加簽證的結算方式中，不可避免的出現了大量的簽證因為很多因素要換簽證，簽證額度不限，先不確定價格，后核算報銷。

　　2.實行合同包干價的地方，有包不死的地方，還有猴子施工單位總是想方設法在這猴子身上做文章，現場簽證沒少，但是包不死導致項目成本增加。

　　3.現場簽證沒有遵循標準程序。普遍存在不完整的程序“先斬后奏”問題往往在提交審查前就是既成事實

　　4.一般現場簽證要隨時簽，工程完工后結算，但有些現場簽證是快完工了才簽，存在隨時間推移而變化或被隱藏無法核實的問題

　　5.由于現場簽證管理制度的不完善，一些施工單位將簽證發(fā)給施工單位進行結算，但由于工程量減少需要減少的簽證往往被隱藏起來不發(fā)。

　　二、施工簽證工程量管理辦法

　　1.關于簽證中的工作量

　　審計應在現場進行、計算和核實，特別是裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分，應是審計的重點。這兩部分往往沒有圖紙或者不規(guī)范，現場勘察難度較大。比較有效的審計方法是過程跟蹤審計，在隱蔽工程覆蓋前深入施工現場獲取第一手資料，為竣工結算審計打下基礎。比如某教學樓基礎開挖，簽證量按全部大開挖計量，發(fā)現教學樓中庭的石料未開挖到基礎底標高，應扣除這部分石料量。

　　2.材料價格的確認

　　與其他簽證相比，材料價格簽證的確認難度更大信息價只有大眾化的材料有明確的指導價，部分材料沒有指導價由于材料的多樣性，、質量、產地不同導致價格不同，業(yè)主也不清楚、詳細提供材料的詳細信息。比如裝飾石材，種類繁多，價格從每平方米幾十元到上千元不等僅靠現場目測是不可能確定材料價格的。為保證審計結果的公正性和準確性，審計詢價應貼近市場，多做市場調查，尋求最接近實際情況的價格，以有力的事實證據獲得有關各方的一致認可。

　　3.補充項目的認定

　　如何審核單方造價或總價形式的補充工程簽證，一般可以通過工程量和材料價格進行審核，然后根據相應的定額標準和相關文件進行計算如果簽證單方費用或總價低于計算結果，則確認結果簽證單方費用或總價高于計算結果的，應要求建設方和施工方據實進行調整

　　4.簽證合理性審核

　　審核簽證時，審核員不僅要對照圖紙審核簽證，還要詳細了解工程，仔細分析工程變更的真實原因、施工工藝流程、變更后使用的材料和要達到的目的，調查分析是否存在故意擴大建設規(guī)?；驌p失浪費等現象，確定工程變更是否合理其實施工安排不當造成的返工很多、修復費用和其他損失不應包括在工程簽證中。

　　三、采用泛普工程簽證管理軟件的好處

　　1.成本管理

　　施工簽證工程量管理軟件以新項目利潤為標準，按照方案協(xié)調控制新項目支出，避免消耗，減少不科學的支出，從而保證新項目的利潤。在實施過程中，管理人員根據成本計劃和環(huán)節(jié)項目成本控制進行動態(tài)數據分析，并根據施工簽證工程量管理軟件，提醒成本偏差發(fā)展趨勢的連接點，立即進行成本偏差修正裝置，最大限度地保證保障措施的完成。

　　2.自動化技術管理方法

　　經過施工簽證的工程量管理軟件，很多復雜的報表、計算、分析等。無需人工控制，系統(tǒng)軟件可以自動生成準確的數據分析，無需人工審批。此外，施工簽證工程量管理軟件的應用可以進一步提高各單位工作人員之間的協(xié)調性，可以及時傳遞相關數據和信息以確認項目施工，以便管理方法的技術工程師及時掌握施工進度和質量，確保施工項目的順利開展。

　　3.加強內部協(xié)作

　　在建筑企業(yè)的管理模式中，信息含量不是即時的、解決事情毫無疑問是低效的，而建設簽證工程量管理軟件可以幫助各個機構的員工完成高效的內部協(xié)作，處理好溝通和驗收的問題

　　4.工程施工檔案保管

　　施工簽證工程量管理軟件可以動態(tài)反映安全檢查和處置結果。檢測新項目的到期提示，檢查未通過檢查的新項目的提示，

　　在工程建設過程中，業(yè)主必須建立健全簽證管理制度，加強工程簽證管理，規(guī)范工程簽證行為，防止不良簽證的發(fā)生。丁星 s現場管理和造價審核部門齊心協(xié)力，盡可能減少工程簽證數量，保證工程簽證質量，從而在建設項目實施階段有效控制工程造價，確保建設資金用在實處，發(fā)揮其最大效益。