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建筑工程支付管理軟件
建設(shè)項目資金支付是一個經(jīng)濟問題。工程款涉及項目多,建設(shè)周期長,直接增加了工程款支付的難度。良好的工程款支付狀態(tài)有利于建筑市場的正常發(fā)展。一旦工程款出現(xiàn)問題,就會引起嚴(yán)重的市場變化,破壞建筑市場的穩(wěn)定秩序。建筑施工處于復(fù)雜的市場中,工程款的支付受到多種因素的干擾,成為制約建筑施工經(jīng)濟建設(shè)的最大因素。建筑業(yè)需要深入分析建設(shè)項目資金支付中存在的問題,并努力提出有效的解決辦法。
一、建筑工程支付中存在的問題
1、拖欠工程款。工程款拖欠問題一直是建設(shè)工程支付中的難點。建設(shè)工程發(fā)包人違反合同關(guān)于工程款的約定,未在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)清相應(yīng)款項,長期拖欠承包人結(jié)算費用的。一旦承包商將建設(shè)工程發(fā)包給下線承包商,就會惡化成連環(huán)工程款拖欠,導(dǎo)致整個建設(shè)工程參建單位負(fù)債累累。工程款支付項目有很多種,如預(yù)付款、進度款等。如果其中一方違約,就會出現(xiàn)大規(guī)模的工程款拖欠問題,不僅會影響業(yè)主的聲譽,還會擾亂建筑市場的穩(wěn)定,造成工程款周轉(zhuǎn)資金鏈的斷裂,嚴(yán)重影響建設(shè)項目的施工狀態(tài)。
2、非標(biāo)準(zhǔn)外包。外包是建設(shè)項目中常見的行為。隨著外包級別的提高,承包商的資質(zhì)呈下降趨勢,導(dǎo)致外包中出現(xiàn)違法違規(guī)情況,從而引發(fā)工程款問題。例如,一個施工項目包含多個承包商,但他們沒有就施工達成一致意見。項目建設(shè)過程中出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,存在安全隱患。在對項目進行審計時,發(fā)現(xiàn)承包商偷工減料,導(dǎo)致項目根本不符合合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因此,項目無法按照合同規(guī)定支付相應(yīng)的工程款,直接導(dǎo)致工程款問題。
二、建筑工程支付問題的解決方法
1、解決拖欠工程款問題
在建筑行業(yè),已經(jīng)采取了一些措施來規(guī)避違約風(fēng)險,規(guī)范建筑市場。該單位更加注重對拖欠工程款的防控,嚴(yán)格對待工程款。單位規(guī)范招投標(biāo)渠道,通過正規(guī)方式選擇投標(biāo)企業(yè),全面考察投標(biāo)企業(yè)的社會信譽和能力,明確施工企業(yè)是否有資金支付能力和承擔(dān)風(fēng)險的責(zé)任意識。然后認(rèn)真簽訂合同,落實和履行合同條款,杜絕無合同項目,重點審核發(fā)包人提供的工程資料。由于合同本身具有極高的支付風(fēng)險,需要通過審核來規(guī)避用人單位潛在的支付風(fēng)險,以保障各參與單位的經(jīng)濟利益。簽訂合同后,單位聘請專業(yè)人員協(xié)助管理合同事項,在合同中明確期限,準(zhǔn)確履行法定職責(zé)。
2、規(guī)范建設(shè)工程經(jīng)濟市場
為避免工程建設(shè)中工程款的支付,必須重點規(guī)范工程建設(shè)中的經(jīng)濟市場,特別是發(fā)包和承包行為。只有建立統(tǒng)一的經(jīng)濟市場,規(guī)范建設(shè),才能解決工程款的支付,才能保證工程款按照合同規(guī)定進行。在工程發(fā)包承包的背景下,提出了規(guī)范建筑工程經(jīng)濟市場的兩點建議,實行合同審批,事先審查承包商的資質(zhì)和信譽,承包商與業(yè)主和施工單位溝通并獲得批準(zhǔn)后,才能向下級承包商發(fā)包;建立責(zé)任制。
3、建設(shè)工程付款的風(fēng)險管理
建設(shè)項目資金支付存在較高風(fēng)險。為了保證建設(shè)項目資金支付的安全運行,應(yīng)規(guī)避潛在風(fēng)險,做好風(fēng)險管理。根據(jù)建設(shè)工程支付的需求,提出了一些風(fēng)險管理措施,加強合同管理,工程支付的根本保證是工程合同,工程支付也是由合同決定的,因此要加強合同管理,利用合同規(guī)避潛在的支付風(fēng)險,明確工程支付中的權(quán)利分配;防范支付風(fēng)險,施工單位不僅要按合同支付,還要審核結(jié)算,有效防范工程支付過程中的風(fēng)險;監(jiān)督工程款的支付,根據(jù)承包商之間的責(zé)任關(guān)系,監(jiān)督每一筆工程款的支付,避免出現(xiàn)資金不清、責(zé)任不明確等問題。
三、泛普軟件建筑工程支付管理軟件的帶來了什么好處
1、項目資金管理
項目的資金流量可以顯示項目是否正常運作,可以用來判斷項目是否存在資金風(fēng)險。建設(shè)項目管理軟件可以及時統(tǒng)計、計算并呈現(xiàn)當(dāng)前工程欠款的具體情況。提供合同提醒和支付限額提醒功能,可以在項目到期或進度節(jié)點結(jié)束后,提醒相應(yīng)的員工按時開始審計和清算。有了這個功能,財務(wù)人員的支付操作更加容易,資金周轉(zhuǎn)的利用率也能得到提升。
2、可視化管理
可視化管理意味著項目信息的透明管理。項目信息可視化對于預(yù)防腐敗、及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險具有重要意義。項目管理軟件對收集到的數(shù)據(jù)信息進行優(yōu)化處理,經(jīng)過系統(tǒng)簡化匯總后,按時關(guān)聯(lián)到項目對應(yīng)的員工。員工可以隨時了解項目的最新進展,通過可視化的數(shù)據(jù)報表對項目進行動態(tài)管理。通過對項目數(shù)據(jù)信息的深入分析,有助于盡早發(fā)現(xiàn)項目潛在的困難和隱患,并將隱患的解決方案落實到具體方案中,確保項目在可控范圍內(nèi)運行。
3、項目過程管理
過程管理貫穿于項目的各個階段,主要提供從招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、采購、質(zhì)量控制、資金預(yù)算、進度安排、施工到合同、賬戶的全線監(jiān)控和深度分析功能。通過關(guān)聯(lián)各個工作環(huán)節(jié),可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定科學(xué)的流程,規(guī)范管理流程,大大提高流程發(fā)起和流程審批的效率。
建設(shè)資金的支付關(guān)系到建筑市場經(jīng)濟的穩(wěn)定。隨著建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,工程款的支付已經(jīng)成為制約建筑業(yè)發(fā)展的主要問題。建筑業(yè)高度關(guān)注工程款支付現(xiàn)狀,并根據(jù)支付中存在的問題,制定科學(xué)的解決方案,規(guī)范工程款支付。同時嚴(yán)格控制建設(shè)資金的支付流程,通過解決支付問題提高建設(shè)項目的經(jīng)濟能力。
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