建筑工程竣工資料管理軟件

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　　資料管理的工作對于整個建筑工程來說，是十分重要的一個環(huán)節(jié)，首先就是要工作人員擺正自己的工作態(tài)度，只有工作人員明白自己工作的重要性，才能夠有更好的態(tài)度去解決問題，對自己的工作認真并且抱有熱情，有不斷提高自己工作素養(yǎng)的意識，能夠有具體問題具體分析的專業(yè)能力，能夠根據(jù)自己的經驗和專業(yè)知識提出解決問題的具體方法，使得工作的管理以及安排能夠更加有序、更加規(guī)范。

　　一、建筑工程竣工資料管理中存在的問題

　　1、缺乏對數(shù)據(jù)管理的正確認識。在建設過程中，人們過于注重實踐，而忽視了相關法律法規(guī)和相關資料的收集和整理。這方面的監(jiān)管不夠有力和懈怠，使得很多單位對建設工程竣工資料的管理不夠成熟，整理不夠全面。導致很多項目把財力、物力、人力浪費在不必要的方面，缺乏經驗，造成資源的大量浪費，還走了很多彎路。這樣一來，工程的進度和質量都會受到影響。這些問題是可以避免的。上級領導要對建筑樓層的信息管理有正確的認識，重視這個問題，讓施工人員在施工過程中吸取前人的建議和經驗，減少很多問題，提高工程施工隊伍的專業(yè)水平和文化水平。

　　2、數(shù)據(jù)收集缺乏全面性。在整個施工過程中，會出現(xiàn)很多意想不到的情況，導致資料收集不全和丟失。其中一個重要原因就是項目負責人不夠重視或者監(jiān)管不到位。領導的態(tài)度影響了下面員工的工作態(tài)度，使得員工不夠重視，對工作不夠認真，導致數(shù)據(jù)收集不及時，或者監(jiān)管不力導致數(shù)據(jù)丟失，不完整。相關人員應根據(jù)相關文件的標準要求，積累和完善相關建設項目的竣工資料，完善履行工程隊伍和資料整理的相關要求，確?？⒐を炇展ぷ鞯恼＿M行，維護企業(yè)的日常工作，贏得最終的信譽和優(yōu)質的建設工程。

　　3、缺乏數(shù)據(jù)歸檔的規(guī)范管理。在工程實施過程中，各階段、各層次都會產生大量的施工技術資料和竣工驗收資料。很多企業(yè)對建設項目的竣工資料重視不夠，相關人員對資料整理要求不高。他們沒有按照法律法規(guī)的規(guī)定及時收集、整理、組織和歸檔資料，導致資料內容丟失或混亂，問題頻發(fā)，資料整理缺乏相關環(huán)節(jié)，資料不全，導致一些文件沒有發(fā)揮應有的作用，從而造成各種資源的浪費。

　　二、建設項目竣工資料管理的可行措施

　　1、從觀念上改變員工對數(shù)據(jù)管理的態(tài)度

　　在項目建設過程中，提前對員工進行專業(yè)培訓，增強企業(yè)內部數(shù)據(jù)管理人員的工作意識，定期鞏固員工的培訓管理，明確館員的職責權限的制度規(guī)范，提高館員的工作積極性，擺脫館員在企業(yè)中可有可無的工作地位，避免其最終成為后勤或其他員工的可能。同時，員工可以認識到自己工作的重要性，用專業(yè)的方法對數(shù)據(jù)進行科學管理，從而保證數(shù)據(jù)的完整性、真實性和全面性，進一步提高原有的工程質量水平，提高企業(yè)的整體專業(yè)水平，促進企業(yè)健康有序發(fā)展。

　　2、建立和完善信息管理系統(tǒng)

　　企業(yè)要發(fā)展，就必須不斷提高整體水平，這就需要高層領導組織相關部門完善信息管理系統(tǒng)優(yōu)化相關管理制度，加強施工管理相關涉密工作的管理，將工作落實到個人和項目的各個環(huán)節(jié)，培訓專門人員進行管理和規(guī)范，加強資料收集和歸檔的監(jiān)督管理，鼓勵員工積極參與，努力相互配合，確保資料的完整性和真實性，提高企業(yè)的工作效率和效益。

　　3、及時收集、分類、歸檔資料

　　在工程建設過程中，項目初期收集的資料是散亂無序的，涉及到項目各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的文檔很多。把它們都放在一起，會讓后期的數(shù)據(jù)使用更加麻煩，大量的文檔如果整理不當也無法發(fā)揮其有效作用，還可能導致后續(xù)記錄出現(xiàn)更大的錯誤，造成更大的損失。因此，整理資料的工作人員必須對施工有一定的了解，掌握一些相關的知識，以便根據(jù)工程進度的具體類別，對資料進行科學的匯總和整理，及時發(fā)現(xiàn)資料記錄中的錯誤，及時糾正和調整，保證資料的完善性和真實性，歸檔保存，按照相關標準進行操作，才能起到有效的效果。建設工程竣工后，及時向相關城建檔案館移交，以便檔案歸還。在整理資料的同時，也要加強檔案庫房城建檔案的建設管理，保證資料在空間上的安全，保證建筑材料的管理。

　　三、泛普軟件建筑工程竣工資料管理軟件的重要作用有哪些

　　1、質量竣工驗收范本庫

　　系統(tǒng)中設置有質量檢測范本和竣工驗收標準范本，用戶可以根據(jù)范本庫中的標準進行工程驗收作業(yè)，同時也可以自己編制的有參考價值的竣工文件作為范本保存到范本庫，可對其進行修改使用，提高工作效率。

　　2、建筑工程資料的編輯

　　本系統(tǒng)具有極其方便的建筑工程質量竣工資料收集、匯總、編輯功能，可應用修改范本快速生成新的資料文件框架。也可按具體要求自定義竣工文件框架。系統(tǒng)支持多種格式的文件導出，同時還支持Excel模板的文件導入，極大的方便了資料員的管理工作。

　　3、有序的資料整理

　　建筑工程企業(yè)的資料眾多，對資料的有序整理存放是管理的需要，也是為再利用提供了便捷。系統(tǒng)設置多個資料類別庫，可以實現(xiàn)將不同的資料存放在不同的類別庫中，同時還可以對其主要內容進行簡介設置。

　　4、靈活的資料查詢方式

　　對建筑工程企業(yè)來說，資料文件的查找使用是工作中經常遇到的情況。系統(tǒng)科學的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按資料編號、資料名稱、相關單位、所屬項目、創(chuàng)建時間等多種查詢類別，快速查到所需某一詳細資料。

　　建筑竣工資料的管理是一項綜合性工程，不可能一蹴而就。在工作過程中，高層領導必須對施工竣工資料的管理給予足夠的重視，并有一支成熟的資料管理隊伍來保證資料的真實性、全面性和完整性。確保這些物資充分發(fā)揮效用，提高整體工程物資質量，并在原有基礎上加強相應的制度管理建設。同時保證施工隊伍能夠在原有的基礎上進行探索和創(chuàng)新，使工程建設的質量和水平在原有的基礎上提高到更好的水平。