建筑工程竣工資料管理軟件

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　　資料管理的工作對(duì)于整個(gè)建筑工程來說，是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，首先就是要工作人員擺正自己的工作態(tài)度，只有工作人員明白自己工作的重要性，才能夠有更好的態(tài)度去解決問題，對(duì)自己的工作認(rèn)真并且抱有熱情，有不斷提高自己工作素養(yǎng)的意識(shí)，能夠有具體問題具體分析的專業(yè)能力，能夠根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)提出解決問題的具體方法，使得工作的管理以及安排能夠更加有序、更加規(guī)范。

　　一、建筑工程竣工資料管理中存在的問題

　　1、缺乏對(duì)數(shù)據(jù)管理的正確認(rèn)識(shí)。在建設(shè)過程中，人們過于注重實(shí)踐，而忽視了相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)資料的收集和整理。這方面的監(jiān)管不夠有力和懈怠，使得很多單位對(duì)建設(shè)工程竣工資料的管理不夠成熟，整理不夠全面。導(dǎo)致很多項(xiàng)目把財(cái)力、物力、人力浪費(fèi)在不必要的方面，缺乏經(jīng)驗(yàn)，造成資源的大量浪費(fèi)，還走了很多彎路。這樣一來，工程的進(jìn)度和質(zhì)量都會(huì)受到影響。這些問題是可以避免的。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)建筑樓層的信息管理有正確的認(rèn)識(shí)，重視這個(gè)問題，讓施工人員在施工過程中吸取前人的建議和經(jīng)驗(yàn)，減少很多問題，提高工程施工隊(duì)伍的專業(yè)水平和文化水平。

　　2、數(shù)據(jù)收集缺乏全面性。在整個(gè)施工過程中，會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的情況，導(dǎo)致資料收集不全和丟失。其中一個(gè)重要原因就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不夠重視或者監(jiān)管不到位。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度影響了下面員工的工作態(tài)度，使得員工不夠重視，對(duì)工作不夠認(rèn)真，導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，或者監(jiān)管不力導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不完整。相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)要求，積累和完善相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的竣工資料，完善履行工程隊(duì)伍和資料整理的相關(guān)要求，確?？⒐を?yàn)收工作的正常進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的日常工作，贏得最終的信譽(yù)和優(yōu)質(zhì)的建設(shè)工程。

　　3、缺乏數(shù)據(jù)歸檔的規(guī)范管理。在工程實(shí)施過程中，各階段、各層次都會(huì)產(chǎn)生大量的施工技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收資料。很多企業(yè)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的竣工資料重視不夠，相關(guān)人員對(duì)資料整理要求不高。他們沒有按照法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)收集、整理、組織和歸檔資料，導(dǎo)致資料內(nèi)容丟失或混亂，問題頻發(fā)，資料整理缺乏相關(guān)環(huán)節(jié)，資料不全，導(dǎo)致一些文件沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而造成各種資源的浪費(fèi)。

　　二、建設(shè)項(xiàng)目竣工資料管理的可行措施

　　1、從觀念上改變員工對(duì)數(shù)據(jù)管理的態(tài)度

　　在項(xiàng)目建設(shè)過程中，提前對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理人員的工作意識(shí)，定期鞏固員工的培訓(xùn)管理，明確館員的職責(zé)權(quán)限的制度規(guī)范，提高館員的工作積極性，擺脫館員在企業(yè)中可有可無的工作地位，避免其最終成為后勤或其他員工的可能。同時(shí)，員工可以認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，用專業(yè)的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和全面性，進(jìn)一步提高原有的工程質(zhì)量水平，提高企業(yè)的整體專業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。

　　2、建立和完善信息管理系統(tǒng)

　　企業(yè)要發(fā)展，就必須不斷提高整體水平，這就需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門完善信息管理系統(tǒng)優(yōu)化相關(guān)管理制度，加強(qiáng)施工管理相關(guān)涉密工作的管理，將工作落實(shí)到個(gè)人和項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，培訓(xùn)專門人員進(jìn)行管理和規(guī)范，加強(qiáng)資料收集和歸檔的監(jiān)督管理，鼓勵(lì)員工積極參與，努力相互配合，確保資料的完整性和真實(shí)性，提高企業(yè)的工作效率和效益。

　　3、及時(shí)收集、分類、歸檔資料

　　在工程建設(shè)過程中，項(xiàng)目初期收集的資料是散亂無序的，涉及到項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的文檔很多。把它們都放在一起，會(huì)讓后期的數(shù)據(jù)使用更加麻煩，大量的文檔如果整理不當(dāng)也無法發(fā)揮其有效作用，還可能導(dǎo)致后續(xù)記錄出現(xiàn)更大的錯(cuò)誤，造成更大的損失。因此，整理資料的工作人員必須對(duì)施工有一定的了解，掌握一些相關(guān)的知識(shí)，以便根據(jù)工程進(jìn)度的具體類別，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的匯總和整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料記錄中的錯(cuò)誤，及時(shí)糾正和調(diào)整，保證資料的完善性和真實(shí)性，歸檔保存，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，才能起到有效的效果。建設(shè)工程竣工后，及時(shí)向相關(guān)城建檔案館移交，以便檔案歸還。在整理資料的同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案庫房城建檔案的建設(shè)管理，保證資料在空間上的安全，保證建筑材料的管理。

　　三、泛普軟件建筑工程竣工資料管理軟件的重要作用有哪些

　　1、質(zhì)量竣工驗(yàn)收范本庫

　　系統(tǒng)中設(shè)置有質(zhì)量檢測(cè)范本和竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)范本，用戶可以根據(jù)范本庫中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程驗(yàn)收作業(yè)，同時(shí)也可以自己編制的有參考價(jià)值的竣工文件作為范本保存到范本庫，可對(duì)其進(jìn)行修改使用，提高工作效率。

　　2、建筑工程資料的編輯

　　本系統(tǒng)具有極其方便的建筑工程質(zhì)量竣工資料收集、匯總、編輯功能，可應(yīng)用修改范本快速生成新的資料文件框架。也可按具體要求自定義竣工文件框架。系統(tǒng)支持多種格式的文件導(dǎo)出，同時(shí)還支持Excel模板的文件導(dǎo)入，極大的方便了資料員的管理工作。

　　3、有序的資料整理

　　建筑工程企業(yè)的資料眾多，對(duì)資料的有序整理存放是管理的需要，也是為再利用提供了便捷。系統(tǒng)設(shè)置多個(gè)資料類別庫，可以實(shí)現(xiàn)將不同的資料存放在不同的類別庫中，同時(shí)還可以對(duì)其主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)介設(shè)置。

　　4、靈活的資料查詢方式

　　對(duì)建筑工程企業(yè)來說，資料文件的查找使用是工作中經(jīng)常遇到的情況。系統(tǒng)科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按資料編號(hào)、資料名稱、相關(guān)單位、所屬項(xiàng)目、創(chuàng)建時(shí)間等多種查詢類別，快速查到所需某一詳細(xì)資料。

　　建筑竣工資料的管理是一項(xiàng)綜合性工程，不可能一蹴而就。在工作過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)施工竣工資料的管理給予足夠的重視，并有一支成熟的資料管理隊(duì)伍來保證資料的真實(shí)性、全面性和完整性。確保這些物資充分發(fā)揮效用，提高整體工程物資質(zhì)量，并在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)相應(yīng)的制度管理建設(shè)。同時(shí)保證施工隊(duì)伍能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行探索和創(chuàng)新，使工程建設(shè)的質(zhì)量和水平在原有的基礎(chǔ)上提高到更好的水平。