房屋建筑工程使用合同管理軟件的意義

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　　??合同管理對(duì)于房屋建筑工程企業(yè)的信息化管理有著至關(guān)重要的作用，目前不少企業(yè)還在使用手工管理合同的階段，這種合同管理方式不僅效率低下，還有有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、房屋建筑工程使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行合同管理的意義：

　　1、提高項(xiàng)目管理效率：一個(gè)項(xiàng)目開始實(shí)施的第一步往往是從簽訂合同開始，通過對(duì)合同的科學(xué)管理，才能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等。嚴(yán)格的合同管理，為統(tǒng)籌建筑工程項(xiàng)目的全局工作提供了前提條件，有利于高效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)目標(biāo)。

　　2、規(guī)范管理工程項(xiàng)目合同：工程項(xiàng)目合同是在施工過程中處理相關(guān)問題的法律依據(jù)，加強(qiáng)合同管理，方便企業(yè)公平、妥善的處理各類糾紛，同時(shí)也方便監(jiān)督合同的履行，提高合同履行效率。

　　3、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：加強(qiáng)和完善合同管理工作，為建筑工程企業(yè)在對(duì)內(nèi)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)中增加了強(qiáng)有力的砝碼。

　　二、泛普軟件合同管理的好處

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

　　合同管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表，通過對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

　　5、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

　　合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理系統(tǒng)簽署過程實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

　　時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值將遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上這些，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。管理者必須明確的意識(shí)到，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理有著密切的關(guān)系，完善、規(guī)范化的合同管理體系才能夠讓公司進(jìn)行的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，適應(yīng)多元化發(fā)展的需求。