建筑工程管理信息系統(tǒng)

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 　　我國(guó)目前有100萬(wàn)個(gè)中大型企業(yè)，其進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)主要還是停留在手工處理階段，國(guó)內(nèi)已有若干建筑集團(tuán)公司。針對(duì)建筑行業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存的特殊性，本公司設(shè)計(jì)出適合該行業(yè)的建筑工程信息管理系統(tǒng)流程。在便于用戶操作使用的同時(shí)，更確保了數(shù)據(jù)的完整性和有效性。

　　軟件系統(tǒng)的名稱：建筑工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)

　　任務(wù)提出者： 泛普軟件公司

　　開(kāi)發(fā)者： 泛普軟件公司

　　一、用戶的特點(diǎn)

　　通過(guò)實(shí)地調(diào)研，以及參照同行業(yè)的相關(guān)規(guī)章和業(yè)務(wù)流程，確定用戶需求主要分為以下幾點(diǎn)(在需求規(guī)定中將有詳細(xì)描述和功能實(shí)現(xiàn))：

　　(一)原材料管理：

　　(1)原材料采購(gòu)管理：從供應(yīng)商渠道采購(gòu)的原料材的管理。

　　(2)甲方供料管理：由甲方提示的材料和設(shè)備的管理。

　　(3)庫(kù)存管理：對(duì)于庫(kù)存物品進(jìn)行調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等流程的管理。

　　(4)出庫(kù)管理：由工程施工者領(lǐng)取原材料用于工程消耗流程的管理。

　　(5)材料消耗管理：對(duì)于材料消耗的匯總和明細(xì)的統(tǒng)計(jì)。

　　(6)工程用料管理：對(duì)于某個(gè)工程的領(lǐng)料用料情況的統(tǒng)計(jì)。

　　(7)租賃用料管理：對(duì)于臨時(shí)租賃的材料的使用情況行進(jìn)管理。

　　(二)財(cái)務(wù)管理：

　　(1)應(yīng)收應(yīng)付管理：由于采購(gòu)或出庫(kù)、銷(xiāo)售產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款的流程管理。

　　(2)憑證管理：對(duì)于流程中發(fā)生的各種憑證操作管理。

　　(3)原料材明細(xì)賬管理：對(duì)于工程用料的賬務(wù)明細(xì)管理。

　　(4)其他費(fèi)用明細(xì)賬管理：由于工程進(jìn)度產(chǎn)生的其他費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)管理。

　　(三)人員考勤和工資管理：

　　(1)部門(mén)資料管理：對(duì)于所設(shè)置部門(mén)的功能明細(xì)等的管理。

　　(2)部門(mén)工資標(biāo)準(zhǔn)管理：部門(mén)根據(jù)承接項(xiàng)目所制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工資的管理。

　　(3)人員資料管理：從業(yè)人員的詳細(xì)資料及所屬部門(mén)的管理。

　　(4)人員工資標(biāo)準(zhǔn)管理：從業(yè)人員根據(jù)職能所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工資的管理。

　　(5)考勤管理：從業(yè)人員日?？记诤陀煽记谝l(fā)的實(shí)際工資的制定和統(tǒng)計(jì)。

　　二、功能需求

　　1、采購(gòu)訂單APOrder

　　訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnn

　　可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的個(gè)性、作廢。

　　對(duì)已收貨的修改采購(gòu)訂單不影響收貨單

　　對(duì)原材料超量收貨或已經(jīng)收貨的采購(gòu)訂單自動(dòng)關(guān)閉

　　對(duì)沒(méi)有完全收貨的采購(gòu)訂單允許用戶選擇是否關(guān)閉訂單

　　對(duì)收了貨的訂單不允許修改供應(yīng)商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量

　　對(duì)已經(jīng)關(guān)閉了的訂單在會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)中

　　2、 采購(gòu)?fù)藥?kù)APRetur

　　原材料退庫(kù)單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn

　　原材料單位類(lèi)型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為T(mén)rue缺省為False

　　若原材料管理到批號(hào)，退庫(kù)數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和

　　可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)原材料退庫(kù)單的修改、作廢(過(guò)賬的原材料退庫(kù)單不允許修改)

　　采購(gòu)?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退庫(kù)(因?yàn)橥藥?kù)是雙方約定好的，且退庫(kù)有可能是針對(duì)多張收貨單，管理比較麻煩)

　　采購(gòu)?fù)藥?kù)時(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退庫(kù)款轉(zhuǎn)預(yù)付款，請(qǐng)用預(yù)付款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問(wèn)是否將退庫(kù)款轉(zhuǎn)預(yù)付款還是現(xiàn)金支票

　　修改原材料退庫(kù)單時(shí)不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢原材料退庫(kù)單，然后重做一張?jiān)牧贤藥?kù)單

　　修改原材料退庫(kù)單時(shí)若原將退庫(kù)款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票

　　退庫(kù)數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量

　　3、原材料入庫(kù)(甲方供料)ICReceiveOrder

　　原材料入庫(kù)只是增加原材料的庫(kù)存數(shù)量，它適合于非采購(gòu)入庫(kù)的情況。適用于不產(chǎn)生應(yīng)付賬款的入庫(kù)行為，如甲方供料、捐贈(zèng)入庫(kù)等

　　入庫(kù)業(yè)務(wù)主要是針對(duì)非采購(gòu)業(yè)務(wù)如捐贈(zèng)入庫(kù)，外借入庫(kù)等，入庫(kù)方式　由用戶自行定義

　　入庫(kù)自動(dòng)增加原材料的庫(kù)存數(shù)量

　　憑證顯示

　　原材料單位由用戶選擇是按大單位還是按小單位

　　可以在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)單的修改和作廢(但是過(guò)了帳的入庫(kù)單不允許修改)

　　修改入庫(kù)單時(shí)若要修改供應(yīng)商只能作廢，再重新錄入

　　修改入庫(kù)數(shù)量時(shí)應(yīng)減少的數(shù)量必須小于或等于庫(kù)存數(shù)量

　　入庫(kù)單不產(chǎn)生應(yīng)付款，若要產(chǎn)生應(yīng)付款，到應(yīng)付款模塊處理

　　在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)將已關(guān)閉的入庫(kù)單導(dǎo)入歷史庫(kù)中