建筑工程材料進(jìn)出倉庫管理軟件

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　　倉庫是企業(yè)運(yùn)營中非常重要的部門，倉庫管理是企業(yè)物資物流管理的核心。倉庫管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資，對不同的物資進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)劃、驗(yàn)證和控制。就大型企業(yè)而言，物資供應(yīng)的工作更加繁雜，必須有專人負(fù)責(zé)。具體流程包括采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、倉庫配送和貨物整合等。這些流程與倉庫管理密切相關(guān)。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言，傳統(tǒng)的倉庫管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展，也不能更好地與信息和智能技術(shù)相結(jié)合。因此，倉儲(chǔ)管理應(yīng)更新和完善倉儲(chǔ)管理的新理念和新知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的運(yùn)營和效果，盡量減少企業(yè)成本的增加，提高企業(yè)效益。

　　一、工程材料進(jìn)出倉庫管理中的問題

　　1、材料采購數(shù)量與實(shí)際需求存在較大偏差。一方面，過多的物料會(huì)占用企業(yè)大量的倉儲(chǔ)能力，使得部分產(chǎn)品或原材料沒有足夠的空間存放;另一方面，商品材料也占用了企業(yè)的資金，無法在短時(shí)間或一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。反之，材料采購數(shù)量小于公司的實(shí)際需求。購買的數(shù)量會(huì)增加，訂購的成本也會(huì)增加。，庫存過小也可能導(dǎo)致特殊原因的貨物中斷，庫存供應(yīng)中斷會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失，包括物料供應(yīng)中斷造成的停工損失、成品庫存不足造成的交貨延遲和失去銷售機(jī)會(huì)的經(jīng)濟(jì)損失等。

　　2、材料采購周期過長。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會(huì)與買家簽訂合同，在合同中，他們通過貸款接收貨物的交付，或者在支付了大部分貨款后才接收貨物的交付。如果買方不能及時(shí)付款，交貨將被推遲。這可能是因?yàn)橘I方相關(guān)負(fù)責(zé)人未能及時(shí)提交付款文件，也可能是因?yàn)楦犊钍掷m(xù)復(fù)雜，付款周期長，導(dǎo)致采購周期增加?；蛘吖?yīng)商對訂單不夠重視?，F(xiàn)在企業(yè)對采購的依賴越來越大，物料的采購周期更長。

　　3、出庫程序不規(guī)范。由于倉庫存儲(chǔ)的物料種類多，整個(gè)出庫流程復(fù)雜，出庫過程會(huì)出現(xiàn)很多問題，出庫過程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，比如收庫存，管理人員為了方便可以就近取用，貨物無法進(jìn)出倉庫。收到貨后，貨物一眼就能運(yùn)出去，貨物的數(shù)量和質(zhì)量都無法保證?；蛘哳I(lǐng)料單沒有填寫，沒有經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，使出入庫的存貨失蹤，還有一些日常使用的存貨，隨意領(lǐng)取，沒有計(jì)劃，甚至故意挪用，造成企業(yè)成本增加。

　　二、倉庫管理問題的改進(jìn)措施

　　1、合理的材料采購計(jì)劃

　　增強(qiáng)材料采購計(jì)劃的合理性，提高采購的準(zhǔn)確性。這里可以從供應(yīng)部門入手，在一定預(yù)見性的基礎(chǔ)上，提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。要定量采購材料，材料采購要經(jīng)過生產(chǎn)部一級各相關(guān)部門的審批，確定實(shí)際的材料需求和采購數(shù)量。對物資采購的相關(guān)人員進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定，明確其責(zé)任。確定材料采購計(jì)劃后，首先確認(rèn)實(shí)際材料需求，然后保證材料的及時(shí)供應(yīng)。

　　2、倉庫材料的合理儲(chǔ)存

　　在實(shí)現(xiàn)物資合理儲(chǔ)存的過程中，物資儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在合理、規(guī)范、科學(xué)的原則上。材料的合理儲(chǔ)存是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，不僅可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本，還可以提高材料的利用率，從而提高單位的整體效率。如果不進(jìn)行單位倉庫的物資管理或?qū)崿F(xiàn)合理儲(chǔ)備，就會(huì)導(dǎo)致物資積壓過多或短缺，影響單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營，進(jìn)而對單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。換句話說，合理儲(chǔ)備的單位倉庫物資管理可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資利用率，進(jìn)而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、及時(shí)處理退回物資和積壓廢舊物資

　　對于退回物料的處理，首先要檢查其性能，看是否可以再利用，然后將可利用的物料放回倉庫，優(yōu)先使用，對性能不好的物料及時(shí)丟棄。物資供應(yīng)部門根據(jù)需要定期調(diào)整庫存，對長期不用、確定不能使用或已超過使用年限的物資及時(shí)清理報(bào)廢。報(bào)廢時(shí)，要根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，合理調(diào)整報(bào)廢材料的數(shù)量和金額，從而調(diào)整當(dāng)月的單位利潤，也有利于單位的稅收收入。

　　三、泛普軟件建筑工程材料進(jìn)出倉庫管理軟件的作用

　　1、提高企業(yè)管理效率

　　倉庫管理系統(tǒng)將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合起來，使各個(gè)環(huán)節(jié)配合得更親密，形成信息化的商品入庫、出庫、盤點(diǎn)、查詢流程，大大縮短數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，減少數(shù)據(jù)誤差;對工作方法和工作流程進(jìn)行了優(yōu)化，讓倉庫工作效率提升。

　　2、降低倉庫成本

　　用倉庫管理系統(tǒng)替代部分人工，能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉庫空間的利用率，能夠有效減少倉儲(chǔ)成本;通過對商品信息的準(zhǔn)確記錄，可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進(jìn)商品先出庫，避免商品過期帶來的報(bào)損成本;系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄商品的庫存情況，并及時(shí)預(yù)警，減少商品缺貨或積壓帶來的損失，降低企業(yè)。

　　3、提高決策的科學(xué)性

　　數(shù)據(jù)對企業(yè)的決策有著重要作用，倉庫管理系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算能力，能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，比人工計(jì)算更可靠，通過系統(tǒng)將倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，查詢過程也非常便捷。數(shù)據(jù)的及時(shí)輸出讓企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。

　　倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)和核心環(huán)節(jié)，它與其他部門密不可分。只有與企業(yè)其他部門協(xié)調(diào)溝通順暢，提高倉庫管理部門的軟硬件，才能最大限度地提高倉庫的利用率。倉庫利用率的提高，既提高了庫管員的工作效率，又降低了企業(yè)的成本，真正成為企業(yè)利潤的第三來源，提高了我單位的倉庫管理水平。