建筑業(yè)房地產(chǎn)管理系統(tǒng)

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 　　建筑施工管理師系列軟件(十合一)是由項目管理體系資源軟件、技術安全資料編制軟件、工程招標投標編制軟件、施工組織方案編制軟件、政策標準規(guī)范查詢軟件、工程常用數(shù)據(jù)查詢軟件、施工組織設計編制軟件、建筑工程合同管理軟件、施工管理技術資源軟件集成的建筑施工管理軟件系統(tǒng)。

　　泛普軟件開發(fā)有限公司的建設項目風險管理信息系統(tǒng)旨在幫助建設項目類型的企業(yè)貫徹落實國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》，建立企業(yè)風險管理基礎支持體系，為企業(yè)風險管理樹立清晰的界定目標及工作程序與方法指引，將風險管理流程融入到公司的日常經(jīng)營管理活動之中，以項目型公司關注的進度、質(zhì)量、費用、健康安全環(huán)保等管理重點，對重點風險持續(xù)監(jiān)控、循環(huán)改進應對措施、不斷提升整體風險管理能力。

　　風險管理規(guī)劃

　　泛普建設項目風險管理信息系統(tǒng)要幫助企業(yè)建立風險管理體系，首先就要幫助企業(yè)確定符合企業(yè)實際情況的風險管理規(guī)劃。確定風險管理規(guī)劃的重要內(nèi)容就是建立風險管理組織體系、明確各自職責，確定風險管理流程和風險的分類及度量標準，獲得風險管理所需的授權，以及人、財、物等各種資源的支持，使風險管理在項目活動中成為優(yōu)先管理和優(yōu)先任務，最終形成符合企業(yè)風險管理文化的《風險管理規(guī)劃》。

　　風險管理流程

　　泛普公司結合多年的建設項目風險管理工作的實踐，一方面與實際工作緊密結合，另一方面充分重視風險管理工作的效率、風險管理工作的普適性和易操作性，提出了一整套符合企業(yè)最佳實踐的風險管理流程，并在系統(tǒng)中固化，確保風險管理工作的規(guī)范性和剛性。考慮到不同行業(yè)、不同企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的差異性，系統(tǒng)后臺提供強大的Activiti流程引擎，允許企業(yè)對風險管理流程進行調(diào)整，從而滿足本企業(yè)的需要。

　　系統(tǒng)功能

　　風險登記

　　系統(tǒng)允許用戶進行日常的風險數(shù)據(jù)登記工作，來收集企業(yè)所需要關注的風險數(shù)據(jù)。對于能夠登錄到企業(yè)風險管理系統(tǒng)中的員工，可以直接登錄到系統(tǒng)中進行在線的風險的登記工作。進行在線風險登記的界面如下：

　　在線風險登記

　　對于有些在項目施工現(xiàn)場的或者出差的員工，由于客觀原因無法登錄風險管理系統(tǒng)。這部分員工可以通過下發(fā)的風險數(shù)據(jù)采集模板登記風險，然后把登記后的風險采集模板發(fā)給風險協(xié)調(diào)人，由風險協(xié)調(diào)人使用系統(tǒng)提供的功能把風險導入風險數(shù)據(jù)庫中。風險數(shù)據(jù)采集模板即可以隨企業(yè)的風險管理規(guī)章制度一起下發(fā)，也可以通過訪問風險管理信息系統(tǒng)隨時進行下載。

　　考慮到部分沒有配置電腦的員工，系統(tǒng)允許通過手機短信登記風險的功能。員工通過手機短信把發(fā)現(xiàn)的風險發(fā)送到指定的手機號碼中，系統(tǒng)自動從接收到的短信中讀取風險信息，并導入到風險數(shù)據(jù)庫中。

　　風險評估

　　收集的風險數(shù)據(jù)需要進一步進行評估，以幫助企業(yè)分析風險影響，從而確定應該如何應對風險。風險評估工作是下一步風險管理工作開展的基礎。系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)設定的風險評估標準，來對風險進行評估，主要從風險的影響程度和風險的發(fā)生頻率來進行評估。

　　風險評估

　　風險發(fā)布

　　考慮到風險數(shù)據(jù)的有效和準確，風險數(shù)據(jù)需要審核確認后發(fā)布。為了保證有效的控制風險，風險需要企業(yè)規(guī)定的風險管理流程、審核確認后才能關閉。

　　風險應對

　　在系統(tǒng)中，風險責任人可以更新風險的應對執(zhí)行情況，包括風險應對策略、應對措施(可以多個)、計劃情況、執(zhí)行情況、執(zhí)行狀態(tài)、執(zhí)行時間、執(zhí)行人等。風險責任人登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)頁面顯現(xiàn)當前用戶所負責應對和所配合應對的風險列表，點擊具體的風險鏈接進入后，系統(tǒng)直接顯示風險應對執(zhí)行情況的錄入界面，方便用戶進行執(zhí)行情況的更新。對于需要長期關注的風險，系統(tǒng)會定期對風險責任人進行提醒。

　　跟蹤提醒

　　風險發(fā)布后，為了保證風險能夠有效和及時的按照設定好的應對措施進行應對，系統(tǒng)需要對未關閉的風險進行相應的跟蹤提醒。

　　系統(tǒng)主要對處于紅區(qū)和黃區(qū)的未關閉風險進行跟蹤提醒。對于處于紅區(qū)的未關閉的風險，系統(tǒng)需要在風險發(fā)布后的第一天和風險應對計劃完成時間的前一天進行提醒，提醒對象為風險責任人和風險協(xié)調(diào)人。對于處于黃區(qū)的未關閉的風險，系統(tǒng)僅需要在風險發(fā)布后的第一天進行提醒，提醒對象為風險責任人和風險協(xié)調(diào)人。

　　系統(tǒng)提供兩種方式的提醒接口，一種是通過企業(yè)的郵件系統(tǒng)進行提醒，一種是通過短信提醒平臺進行提醒。系統(tǒng)還提供靈活的設置界面，方便系統(tǒng)管理員隨時調(diào)整風險跟蹤提醒的策略與方式。

　　匯總分析及風險報告

　　系統(tǒng)中，除了需要提供以下風險數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計功能：

　　•　本月管理風險分析概括

　　•　各部門風險管理動態(tài)表

　　•　管理風險趨勢分析圖

　　還需要在風險檢索的時候，增加風險分析和匯總功能。在風險的檢索界面(又稱風險列表)，需要對用戶的檢索結果分析和匯總。需要按照風險等級、風險完成狀態(tài)進行匯總。系統(tǒng)會每月自動生成風險報告，格式為Excel，包含上述的風險分析數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表，供領導決策使用。