建筑工程項目管理怎么選擇合適的軟件

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　　干過項目工程的人都了解，建設項目管理實際上是一個比較復雜的工作中，統(tǒng)籌管理全部建筑項目必須依靠一些數(shù)字化管理方式，對全部的建筑工程項目管理系統(tǒng)軟件開展全方位地管理方法，完成施工進度、安全性、品質(zhì)、成本費、風險性等的操控和管理決策，讓施工進度可追溯系統(tǒng)、安全性可監(jiān)管、成本費可操縱、風險性可監(jiān)管、品質(zhì)有確保。假如或是傳統(tǒng)式的管理方式，那么就十分復雜了。

　　一、怎么選工程項目管理系統(tǒng)

　　1、功能匹配度高

　　在功能匹配度高的情況下才能使任何系統(tǒng)工具都會有自己強大而獨立的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是不需要的，哪些功能是工程項目管理必須要使用的。

　　2、使用簡單易上手

　　很多時候建筑企業(yè)員工由于知識有限，從而導致了對新的系統(tǒng)工具接受程度低。在選擇工程項目管理系統(tǒng)時，必須要考慮到怎樣使員工操作容易和能夠迅速上手從而節(jié)省大量的操作培訓時間，加快項目進度。所以說系統(tǒng)功能在強大，大家不會使用也是白搭。

　　3、便于團隊溝通協(xié)作

　　工程項目管理本身就是一個十分復雜的過程，需要大家不斷與其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。所以，良好溝通協(xié)作功能才能保證整個團隊的信息暢通和良好的協(xié)作。

　　4、實時掌控工程項目進度

　　最難處理的就是把控工程項目進度尤其是管理最為復雜。 一個正常的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理。

　　5、可視化工程項目管理全貌

　　工程項目管理也是需要數(shù)據(jù)報表的，無論是成本管理、采購管理、預算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過數(shù)據(jù)報表來掌握全貌。所以說掌握業(yè)務全局的最佳方式就是數(shù)據(jù)報表。

　　二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的具體作用：

　　1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

　　運用工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，并針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

　　2、動態(tài)成本管控

　　工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內(nèi)。

　　3、項目進度管理

　　工程項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節(jié)點的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關鍵指標的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。

　　管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，便于經(jīng)營分析。

　　4、材料管理

　　工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務場景，為企業(yè)建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本

　　5、施工質(zhì)量安全管理

　　通過工程項目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，實現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

　　工程項目管理是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務，任何一家施工企業(yè)、任何一個工程項目管理團隊，無論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開始進行業(yè)務擴張時，工程項目管理都至關重要。要想工程項目被管理井井有條，項目管理軟件是最有用的工具之一。