建筑工程項(xiàng)目管理怎么選擇合適的軟件

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　　干過項(xiàng)目工程的人都了解，建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)際上是一個(gè)比較復(fù)雜的工作中，統(tǒng)籌管理全部建筑項(xiàng)目必須依靠一些數(shù)字化管理方式，對(duì)全部的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件開展全方位地管理方法，完成施工進(jìn)度、安全性、品質(zhì)、成本費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)性等的操控和管理決策，讓施工進(jìn)度可追溯系統(tǒng)、安全性可監(jiān)管、成本費(fèi)可操縱、風(fēng)險(xiǎn)性可監(jiān)管、品質(zhì)有確保。假如或是傳統(tǒng)式的管理方式，那么就十分復(fù)雜了。

　　一、怎么選工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、功能匹配度高

　　在功能匹配度高的情況下才能使任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己強(qiáng)大而獨(dú)立的功能，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是不需要的，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的。

　　2、使用簡(jiǎn)單易上手

　　很多時(shí)候建筑企業(yè)員工由于知識(shí)有限，從而導(dǎo)致了對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，必須要考慮到怎樣使員工操作容易和能夠迅速上手從而節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，加快項(xiàng)目進(jìn)度。所以說系統(tǒng)功能在強(qiáng)大，大家不會(huì)使用也是白搭。

　　3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　工程項(xiàng)目管理本身就是一個(gè)十分復(fù)雜的過程，需要大家不斷與其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。所以，良好溝通協(xié)作功能才能保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通和良好的協(xié)作。

　　4、實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度

　　最難處理的就是把控工程項(xiàng)目進(jìn)度尤其是管理最為復(fù)雜。 一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理。

　　5、可視化工程項(xiàng)目管理全貌

　　工程項(xiàng)目管理也是需要數(shù)據(jù)報(bào)表的，無論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目完成情況，都可以通過數(shù)據(jù)報(bào)表來掌握全貌。所以說掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式就是數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體作用：

　　1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

　　運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并針對(duì)存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

　　2、動(dòng)態(tài)成本管控

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。

　　管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個(gè)月有沒有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，便于經(jīng)營(yíng)分析。

　　4、材料管理

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，設(shè)置了包含采購(gòu)預(yù)算、材料采購(gòu)、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本

　　5、施工質(zhì)量安全管理

　　通過工程項(xiàng)目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，實(shí)現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

　　工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心業(yè)務(wù)，任何一家施工企業(yè)、任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，無論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開始進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)，工程項(xiàng)目管理都至關(guān)重要。要想工程項(xiàng)目被管理井井有條，項(xiàng)目管理軟件是最有用的工具之一。