高校科研項目合同管理系統(tǒng)

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　　高?？蒲许椖亢贤强蒲惺聵I(yè)單位的職工作為科研項目負(fù)責(zé)人，以及為實現(xiàn)特定經(jīng)濟目的、明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。泛普軟件下的高?？蒲许椖亢贤芾碛欣谔岣呖蒲泻贤芾砟芰头?wù)水平。泛普軟件值得信賴，更值得企業(yè)擁有。

　　一、高?？蒲许椖亢贤芾憩F(xiàn)狀

　　目前，合同管理作為科研院所內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一，存在合同風(fēng)險意識不足、合同簽訂流程不規(guī)范、缺乏可行性論證等不完善之處，給科研院所管理帶來一定風(fēng)險。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　高?？蒲泻贤强蒲许椖繉嵤┻^程所涉及的重要內(nèi)容，高?？蒲袉挝粚蒲泻贤芾黼m然建立了相應(yīng)的管控體系，但由于缺乏對合同管理的了解和認(rèn)識，大多流于形式，以致于難以真正發(fā)揮有效的管控效果。

　　2、合同管理與財務(wù)管理脫節(jié)

　　由于高?？蒲袉挝还芾聿块T人員少、事務(wù)繁雜，合同管理職能和責(zé)任不夠清晰，部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺，沒有對合同有效履行，收入是否到位，支出是否合理等要素進行后續(xù)跟蹤和監(jiān)管。

　　3、缺乏合同管理風(fēng)險意識

　　高?？蒲袉挝蝗鄙賰?nèi)控管理專業(yè)人員，大多數(shù)科研人員精力都花在科研項目申報和科研項目執(zhí)行工作上，對科研項目執(zhí)行過程中業(yè)務(wù)合同管理的重視程度不高，法律意識相對薄弱，只有在出現(xiàn)合同糾紛問題，不得不采取法律手段保護自身權(quán)益時才意識到項目合同管理的重要性。

　　二、泛普軟件對高校科研項目合同管理的措施

　　泛普軟件高校科研項目合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源、信息的有效整合和共享，并貫穿于項目審批的全過程，實現(xiàn)合同前、中、后的統(tǒng)一管理，提高合同管理效率，降低合同管理風(fēng)險。

　　1、加強合同管理意識

　　開展豐富多彩的宣傳和培訓(xùn)，對高?？蒲泻贤喠?、文本撰寫等過程進行指導(dǎo)，對合同糾紛案例進行剖析，增強高?？蒲腥藛T法律意識和合同管理理念，逐步提升高?？蒲袉挝缓贤芾砣藛T的整體專業(yè)水平，降低單位合同管理的風(fēng)險。

　　2、建立責(zé)任機制

　　建立決策、執(zhí)行和監(jiān)管相互制約的內(nèi)控體系，逐步細(xì)化、完善合同管理制度，強化制度的可操作性;明確合同審批權(quán)限，職責(zé)范圍。系統(tǒng)提供合同文本模版，規(guī)范合同管理的基礎(chǔ)工作，提高工作效率;及時對合同進行歸檔登記，定期檢查合同管理的各個環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，保證合同有效實施。

　　3、加強溝通管理

　　軟件通過不同部門之間的溝通協(xié)作，有利于把預(yù)算管理、收支管理與合同管理結(jié)合起來，從而使科研單位可以更加科學(xué)、合理地配置資源，提高資源的使用效益和管理效率;實時了解和掌握項目合作方的合同執(zhí)行狀況，實現(xiàn)對合同風(fēng)險的提前發(fā)現(xiàn)、提前預(yù)防，一旦出現(xiàn)違約、違規(guī)行為，可第一時間掌握證據(jù)，防止糾紛發(fā)生。

　　4、應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)

　　軟件應(yīng)用合同信息化管理系統(tǒng)，從項目合同的簽訂、審批、收付款、變更、附件、合同統(tǒng)計等各個方面，利用合同管理信息化系統(tǒng)對合同進行全生命周期的監(jiān)控，實現(xiàn)全面、動態(tài)的跟蹤管理?？蒲袉挝粦?yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，提升精細(xì)化管理水平，提高工作效率，降低管理風(fēng)險。

　　高?？蒲许椖亢贤芾硎亲裱鐣髁x市場經(jīng)濟規(guī)律，建立社會主義法制經(jīng)濟，建立現(xiàn)代高校科研項目管理制度的重要舉措。泛普軟件提出了改進合同管理的措施，從而提高科研單位內(nèi)部控制的質(zhì)量。