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　　高?？蒲许椖亢贤强蒲惺聵I(yè)單位的職工作為科研項目負責人，以及為實現(xiàn)特定經(jīng)濟目的、明確相互權利、義務關系而訂立的合同。泛普軟件下的高?？蒲许椖亢贤芾碛欣谔岣呖蒲泻贤芾砟芰头账?。泛普軟件值得信賴，更值得企業(yè)擁有。

　　一、高?？蒲许椖亢贤芾憩F(xiàn)狀

　　目前，合同管理作為科研院所內部控制的重要環(huán)節(jié)之一，存在合同風險意識不足、合同簽訂流程不規(guī)范、缺乏可行性論證等不完善之處，給科研院所管理帶來一定風險。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　高校科研合同是科研項目實施過程所涉及的重要內容，高校科研單位對科研合同管理雖然建立了相應的管控體系，但由于缺乏對合同管理的了解和認識，大多流于形式，以致于難以真正發(fā)揮有效的管控效果。

　　2、合同管理與財務管理脫節(jié)

　　由于高?？蒲袉挝还芾聿块T人員少、事務繁雜，合同管理職能和責任不夠清晰，部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺，沒有對合同有效履行，收入是否到位，支出是否合理等要素進行后續(xù)跟蹤和監(jiān)管。

　　3、缺乏合同管理風險意識

　　高校科研單位缺少內控管理專業(yè)人員，大多數(shù)科研人員精力都花在科研項目申報和科研項目執(zhí)行工作上，對科研項目執(zhí)行過程中業(yè)務合同管理的重視程度不高，法律意識相對薄弱，只有在出現(xiàn)合同糾紛問題，不得不采取法律手段保護自身權益時才意識到項目合同管理的重要性。

　　二、泛普軟件對高校科研項目合同管理的措施

　　泛普軟件高?？蒲许椖亢贤芾硐到y(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源、信息的有效整合和共享，并貫穿于項目審批的全過程，實現(xiàn)合同前、中、后的統(tǒng)一管理，提高合同管理效率，降低合同管理風險。

　　1、加強合同管理意識

　　開展豐富多彩的宣傳和培訓，對高校科研合同訂立、文本撰寫等過程進行指導，對合同糾紛案例進行剖析，增強高?？蒲腥藛T法律意識和合同管理理念，逐步提升高校科研單位合同管理人員的整體專業(yè)水平，降低單位合同管理的風險。

　　2、建立責任機制

　　建立決策、執(zhí)行和監(jiān)管相互制約的內控體系，逐步細化、完善合同管理制度，強化制度的可操作性;明確合同審批權限，職責范圍。系統(tǒng)提供合同文本模版，規(guī)范合同管理的基礎工作，提高工作效率;及時對合同進行歸檔登記，定期檢查合同管理的各個環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，保證合同有效實施。

　　3、加強溝通管理

　　軟件通過不同部門之間的溝通協(xié)作，有利于把預算管理、收支管理與合同管理結合起來，從而使科研單位可以更加科學、合理地配置資源，提高資源的使用效益和管理效率;實時了解和掌握項目合作方的合同執(zhí)行狀況，實現(xiàn)對合同風險的提前發(fā)現(xiàn)、提前預防，一旦出現(xiàn)違約、違規(guī)行為，可第一時間掌握證據(jù)，防止糾紛發(fā)生。

　　4、應用信息化管理系統(tǒng)

　　軟件應用合同信息化管理系統(tǒng)，從項目合同的簽訂、審批、收付款、變更、附件、合同統(tǒng)計等各個方面，利用合同管理信息化系統(tǒng)對合同進行全生命周期的監(jiān)控，實現(xiàn)全面、動態(tài)的跟蹤管理?？蒲袉挝粦⒑贤芾硇畔⑾到y(tǒng)，提升精細化管理水平，提高工作效率，降低管理風險。

　　高?？蒲许椖亢贤芾硎亲裱鐣髁x市場經(jīng)濟規(guī)律，建立社會主義法制經(jīng)濟，建立現(xiàn)代高?？蒲许椖抗芾碇贫鹊闹匾e措。泛普軟件提出了改進合同管理的措施，從而提高科研單位內部控制的質量。