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工程項目采購管理軟件有哪些功能及有什么優(yōu)勢
采購是很多企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一個重要環(huán)節(jié),尤其是對于生產(chǎn)企業(yè)來說,采購管理是日常工作中的一個重要環(huán)節(jié),因為采購成本的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)營利潤,所以你需要一套專用于采購管理的軟件。讓 讓我們來看看相關(guān)的知識!
一、工程項目采購管理軟件存在哪些問題
1.違反施工程序
項目開始前沒有獲得土地、林地審批手續(xù),直至工程竣工投入使用,尚未取得土地、林地審批手續(xù)。未取得施工許可證就開工建設(shè),取得施工許可證時,項目主體工程已大部分完工.
2.違反工程質(zhì)量管理規(guī)定
違反項目首查、后設(shè)計、施工后的原則,以及項目的調(diào)查、邊設(shè)計、施工中未嚴(yán)格控制和優(yōu)化設(shè)計變更,違反了施工圖設(shè)計文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用施工圖設(shè)計未經(jīng)審查不得施工的規(guī)定.
3.違反合同管理規(guī)定
不按EPC項目模式簽訂合同,不按招標(biāo)文件規(guī)定與中標(biāo)人簽訂合同,違背事實簽訂補充協(xié)議,不編制建安控制價按合同規(guī)定收取工程費,導(dǎo)致工程數(shù)量和價格不確定。
二、工程項目采購管理軟件有哪些功能
1.全局管理
以施工企業(yè)全局管理管控為中心,標(biāo)桿行業(yè)最佳管理實踐為核心,一站式管理整個業(yè)務(wù)場景;全流程風(fēng)險管控,風(fēng)險自動預(yù)警,隨時隨地驅(qū)動高效決策,實現(xiàn)項目全生命周期的可知、可控、可預(yù)測,投入小、見效快。
2.移動終端多維報表分析
根據(jù)自己的要求,自定義報表,PC端/移動端,圖表、表格等展示維度,精準(zhǔn)全面,定時推送移動端、方便及時,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心數(shù)據(jù)形成報表,所有報表按類別集中展示多維度的報表分析,標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理,并可隨時隨地查看,第一時間為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。崗位級員工告別傳統(tǒng)施工企業(yè)經(jīng)營管理以報表的形式,自動抓取數(shù)據(jù)并分類展示,保證了數(shù)據(jù)的真實性、時效性。
3.任務(wù)管理
提供任務(wù)啟動并隨時創(chuàng)建新任務(wù)、分配任務(wù),制定具體責(zé)任人、協(xié)辦人、通知人們并清楚地描述任務(wù)的時間和內(nèi)容。發(fā)起任務(wù)時選擇相應(yīng)的經(jīng)辦人員后,系統(tǒng)自動將信息傳遞到相應(yīng)的人事系統(tǒng),從而達(dá)到信息共享的及時性、準(zhǔn)確性。
4.現(xiàn)場管理
支持Excel表格,如項目內(nèi)部檢查和公司檢查;支持各種檢查內(nèi)容,如進度、技術(shù)管理、安全文明施工、0x9B9C]等;檢查結(jié)束后,將自動形成檢查報告,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,然后發(fā)送給相關(guān)單位。施工日志結(jié)合實時攝影技術(shù),發(fā)現(xiàn)問題隨時記錄。
5.設(shè)備管理
支持對自有設(shè)備、租賃設(shè)備、購買設(shè)備的三種流程、結(jié)算、費用的管理。項目采購小型設(shè)備后,項目結(jié)束,設(shè)備直接轉(zhuǎn)移到其他項目或進入公司 的倉庫,以減少公司 的資產(chǎn)損失。公司 依次使用s自己的設(shè)備,完成轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出設(shè)備差價記錄的是成本,比較準(zhǔn)確,記錄了設(shè)備使用的過程,形成結(jié)算和支付的依據(jù)。
6.物資管理
材料和物料的集約化管理,物料計劃、采購、詢價、合同、庫存、盤點、調(diào)撥、成本等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。對采購范圍、數(shù)量、有效監(jiān)督和控制價格,降低采購成本。移動收發(fā)材料,提高驗收效率。
三、泛普工程項目采購管理軟件有什么優(yōu)勢
1.采取主動
首先,企業(yè)根據(jù)自己的實際需求,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布采購的物品及其采購需求,供應(yīng)商根據(jù)需求提供采購的物資,減少采購的盲目性。其次,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需物品,供應(yīng)商在網(wǎng)上進行價格和質(zhì)量的競爭,所有中標(biāo)者將質(zhì)優(yōu)價廉的貨物送到指定地點。此外,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時與供應(yīng)商溝通,以便獲得及時的售后服務(wù)。
2.透明度
代購就是將代購信息在網(wǎng)站上公開,將代購過程公開,避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸。供應(yīng)商的選擇由計算機根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成,有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控,避免“暗箱”操作,提高采購商品和采購價格的透明度。
3.降低成本
網(wǎng)上采購擴大了供應(yīng)商的范圍,選擇了報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破了傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的限制,實現(xiàn)了從本地化采購到全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時,網(wǎng)購可以通過網(wǎng)站信息共享,節(jié)省差旅費,實現(xiàn)無紙化辦公
4.提高企業(yè)價值
采購的創(chuàng)新能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體來說,企業(yè)可以通過整合企業(yè)內(nèi)外的各種有形和無形資源,充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力,降低采購成本,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)競爭力。
在總承包項目中,采購設(shè)備和材料的費用約占項目總成本的50-65%因此,采購管理是所有工程企業(yè)關(guān)注的焦點。工程公司的采購可以通過控制采購來降低成本,加快項目進度買設(shè)備不同于買材料,采購要做到項目效益最大化,不是價格越低越好。采購管理應(yīng)始終遵循項目效益最大化的原則。
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