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采購(gòu)出入庫(kù)管理軟件
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采購(gòu)是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。指?jìng)€(gè)人或單位在一定條件下從供給市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源,以滿足自身需要或保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
一、采購(gòu)出入庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、采購(gòu)觀念落后,手段不正
目前,一些企業(yè)主管對(duì)企業(yè)采購(gòu)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。因?yàn)樗麄儾恢匾暺髽I(yè)采購(gòu)管理,總是認(rèn)為采購(gòu)就像一個(gè)簡(jiǎn)單的交易一樣,不管企業(yè)整體利益能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然,企業(yè)肯定是有一定措施的,但是并沒(méi)有達(dá)到明顯的制約效果,甚至有的還喪了良心,在采購(gòu)中操縱,賺了一定的利潤(rùn)。
2、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不合理
采購(gòu)組織內(nèi)部缺乏細(xì)致的崗位分工和崗位分析標(biāo)準(zhǔn),具體工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致采購(gòu)部門的工作無(wú)法正常展開(kāi)。企業(yè)的總指揮并不十分重視采購(gòu)管理的重要性,甚至與采購(gòu)人員串通一氣。
3、采購(gòu)管理規(guī)范化程度差
目前企業(yè)采購(gòu)行為的制度還不夠完備,采購(gòu)人員的約束力極差。沒(méi)有管理可靠性,就無(wú)法判斷某些采購(gòu)行為是否給企業(yè)帶來(lái)了不良因素。其次,企業(yè)的采購(gòu)人員使用多媒體信息,但真正需要核實(shí)采購(gòu)數(shù)據(jù)表時(shí),卻沒(méi)有準(zhǔn)確的信息顯示出來(lái),給企業(yè)的采購(gòu)管理帶來(lái)一些副作用。
4、缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商
目前很多供應(yīng)商并沒(méi)有真正配合企業(yè)采購(gòu),只是表面上的,以自身利益為重,偷換他人。當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證,或者想買新品時(shí),往往找不到“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;,無(wú)形中增加了企業(yè)的成本。供應(yīng)商無(wú)法與企業(yè)善意達(dá)成某種有效的協(xié)議,結(jié)合市場(chǎng)需求建立互利共贏的局面。
二、為什么需要采購(gòu)出入庫(kù)管理軟件
1、供應(yīng)商管理
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控,規(guī)范引入,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
2、全流程驅(qū)動(dòng)
實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求,采購(gòu)計(jì)劃,招投標(biāo)申請(qǐng),詢比價(jià),到合同簽署,全流程化驅(qū)動(dòng)。
3、平臺(tái)化
門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎,構(gòu)建采購(gòu)管理應(yīng)用,根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對(duì)接集成財(cái)務(wù)、預(yù)算、ERP等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理和采購(gòu)執(zhí)行全協(xié)同。
4、內(nèi)外協(xié)同
打通內(nèi)外,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同。
5、全程數(shù)字化
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署。
6、PC、移動(dòng)一體化
采購(gòu)管理的功能,包括對(duì)印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動(dòng)端,即使領(lǐng)導(dǎo)出差,一部手機(jī),即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理采購(gòu)業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
三、泛普軟件-采購(gòu)出入庫(kù)管理軟件的功能
1、訂單管理
采購(gòu)需求提報(bào),需求派單和分配,采購(gòu)方案和執(zhí)行,共享中心績(jī)效考核。
2、全網(wǎng)尋源
連接電商資源,連接B2B公開(kāi)市場(chǎng),支持多種尋源模式,供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警。
3、合同管理
合同全生命周期管理,合同執(zhí)行跟蹤,合同驗(yàn)收管理,合同付款管理,合同到期智能預(yù)警。
4、對(duì)賬和結(jié)算
供應(yīng)商線上對(duì)賬,主動(dòng)發(fā)起開(kāi)票要求,自動(dòng)三單匹配,稅票智能查重和驗(yàn)真。
5、供應(yīng)商協(xié)同網(wǎng)絡(luò)
備貨計(jì)劃, 訂單確認(rèn), 發(fā)貨計(jì)劃和發(fā)貨單,物流信息抓取,結(jié)算協(xié)同。
6、采購(gòu)支出分析
采購(gòu)支出分析,供應(yīng)商績(jī)效管理,采購(gòu)員績(jī)效,采購(gòu)需求預(yù)測(cè)。
采購(gòu)的基本功能是在資源市場(chǎng)上將資源從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,首先是將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶。前者是一個(gè)商業(yè)過(guò)程,主要通過(guò)商品交易和等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過(guò)程,主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、配送加工等手段實(shí)現(xiàn)商品空間和時(shí)間的完全結(jié)合,缺一不可。只有這兩個(gè)方面都充分實(shí)現(xiàn)了,采購(gòu)過(guò)程才算完成。因此,采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一。
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