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采購出入庫管理軟件

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 　　采購是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的經(jīng)營活動。指個人或單位在一定條件下從供給市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源，以滿足自身需要或保證正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營活動。

　　一、采購出入庫管理存在的問題

　　1、采購觀念落后，手段不正

　　目前，一些企業(yè)主管對企業(yè)采購的重要性缺乏認識。因為他們不重視企業(yè)采購管理，總是認為采購就像一個簡單的交易一樣，不管企業(yè)整體利益能否正常運轉(zhuǎn)。當(dāng)然，企業(yè)肯定是有一定措施的，但是并沒有達到明顯的制約效果，甚至有的還喪了良心，在采購中操縱，賺了一定的利潤。

　　2、采購組織結(jié)構(gòu)不合理

　　采購組織內(nèi)部缺乏細致的崗位分工和崗位分析標(biāo)準(zhǔn)，具體工作落實不到位，導(dǎo)致采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮并不十分重視采購管理的重要性，甚至與采購人員串通一氣。

　　3、采購管理規(guī)范化程度差

　　目前企業(yè)采購行為的制度還不夠完備，采購人員的約束力極差。沒有管理可靠性，就無法判斷某些采購行為是否給企業(yè)帶來了不良因素。其次，企業(yè)的采購人員使用多媒體信息，但真正需要核實采購數(shù)據(jù)表時，卻沒有準(zhǔn)確的信息顯示出來，給企業(yè)的采購管理帶來一些副作用。

       4、缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商

　　目前很多供應(yīng)商并沒有真正配合企業(yè)采購，只是表面上的，以自身利益為重，偷換他人。當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量無法保證，或者想買新品時，往往找不到“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;，無形中增加了企業(yè)的成本。供應(yīng)商無法與企業(yè)善意達成某種有效的協(xié)議，結(jié)合市場需求建立互利共贏的局面。

采購出入庫管理存在的問題

　　二、為什么需要采購出入庫管理軟件

　　1、供應(yīng)商管理

　　實現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險。

　　2、全流程驅(qū)動

　　實現(xiàn)從采購需求，采購計劃，招投標(biāo)申請，詢比價，到合同簽署，全流程化驅(qū)動。

　　3、平臺化

　　門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構(gòu)建采購管理應(yīng)用，根據(jù)需求實現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴展、對接集成財務(wù)、預(yù)算、ERP等系統(tǒng)，實現(xiàn)采購管理和采購執(zhí)行全協(xié)同。

　　4、內(nèi)外協(xié)同

　　打通內(nèi)外，實現(xiàn)采購信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報價、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同。

　　5、全程數(shù)字化

　　實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署。

　　6、PC、移動一體化

　　采購管理的功能，包括對印章的使用和監(jiān)控都可以擴展到移動端，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機，即可實現(xiàn)隨時隨地管理采購業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險。

泛普軟件-采購出入庫管理軟件的功能

　　三、泛普軟件-采購出入庫管理軟件的功能

　　1、訂單管理

　　采購需求提報，需求派單和分配，采購方案和執(zhí)行，共享中心績效考核。

　　2、全網(wǎng)尋源

　　連接電商資源，連接B2B公開市場，支持多種尋源模式，供應(yīng)商風(fēng)險智能預(yù)警。

　　3、合同管理

　　合同全生命周期管理，合同執(zhí)行跟蹤，合同驗收管理，合同付款管理，合同到期智能預(yù)警。

　　4、對賬和結(jié)算

　　供應(yīng)商線上對賬，主動發(fā)起開票要求，自動三單匹配，稅票智能查重和驗真。

　　5、供應(yīng)商協(xié)同網(wǎng)絡(luò)

　　備貨計劃， 訂單確認， 發(fā)貨計劃和發(fā)貨單，物流信息抓取，結(jié)算協(xié)同。

　　6、采購支出分析

　　采購支出分析，供應(yīng)商績效管理，采購員績效，采購需求預(yù)測。

　　采購的基本功能是在資源市場上將資源從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶的過程。在這個過程中，首先是將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶。前者是一個商業(yè)過程，主要通過商品交易和等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、配送加工等手段實現(xiàn)商品空間和時間的完全結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都充分實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程和物流過程的統(tǒng)一。

發(fā)布：2022-12-23 17:29    編輯：泛普軟件 · lxw    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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