采購(gòu)出入庫(kù)管理軟件

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 　　采購(gòu)是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。指?jìng)€(gè)人或單位在一定條件下從供給市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源，以滿足自身需要或保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　一、采購(gòu)出入庫(kù)管理存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)觀念落后，手段不正

　　目前，一些企業(yè)主管對(duì)企業(yè)采購(gòu)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。因?yàn)樗麄儾恢匾暺髽I(yè)采購(gòu)管理，總是認(rèn)為采購(gòu)就像一個(gè)簡(jiǎn)單的交易一樣，不管企業(yè)整體利益能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然，企業(yè)肯定是有一定措施的，但是并沒有達(dá)到明顯的制約效果，甚至有的還喪了良心，在采購(gòu)中操縱，賺了一定的利潤(rùn)。

　　2、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不合理

　　采購(gòu)組織內(nèi)部缺乏細(xì)致的崗位分工和崗位分析標(biāo)準(zhǔn)，具體工作落實(shí)不到位，導(dǎo)致采購(gòu)部門的工作無(wú)法正常展開。企業(yè)的總指揮并不十分重視采購(gòu)管理的重要性，甚至與采購(gòu)人員串通一氣。

　　3、采購(gòu)管理規(guī)范化程度差

　　目前企業(yè)采購(gòu)行為的制度還不夠完備，采購(gòu)人員的約束力極差。沒有管理可靠性，就無(wú)法判斷某些采購(gòu)行為是否給企業(yè)帶來(lái)了不良因素。其次，企業(yè)的采購(gòu)人員使用多媒體信息，但真正需要核實(shí)采購(gòu)數(shù)據(jù)表時(shí)，卻沒有準(zhǔn)確的信息顯示出來(lái)，給企業(yè)的采購(gòu)管理帶來(lái)一些副作用。

       4、缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商

　　目前很多供應(yīng)商并沒有真正配合企業(yè)采購(gòu)，只是表面上的，以自身利益為重，偷換他人。當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證，或者想買新品時(shí)，往往找不到“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;，無(wú)形中增加了企業(yè)的成本。供應(yīng)商無(wú)法與企業(yè)善意達(dá)成某種有效的協(xié)議，結(jié)合市場(chǎng)需求建立互利共贏的局面。

　　二、為什么需要采購(gòu)出入庫(kù)管理軟件

　　1、供應(yīng)商管理

　　實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、全流程驅(qū)動(dòng)

　　實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求，采購(gòu)計(jì)劃，招投標(biāo)申請(qǐng)，詢比價(jià)，到合同簽署，全流程化驅(qū)動(dòng)。

　　3、平臺(tái)化

　　門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構(gòu)建采購(gòu)管理應(yīng)用，根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對(duì)接集成財(cái)務(wù)、預(yù)算、ERP等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理和采購(gòu)執(zhí)行全協(xié)同。

　　4、內(nèi)外協(xié)同

　　打通內(nèi)外，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同。

　　5、全程數(shù)字化

　　實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署。

　　6、PC、移動(dòng)一體化

　　采購(gòu)管理的功能，包括對(duì)印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動(dòng)端，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理采購(gòu)業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-采購(gòu)出入庫(kù)管理軟件的功能

　　1、訂單管理

　　采購(gòu)需求提報(bào)，需求派單和分配，采購(gòu)方案和執(zhí)行，共享中心績(jī)效考核。

　　2、全網(wǎng)尋源

　　連接電商資源，連接B2B公開市場(chǎng)，支持多種尋源模式，供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警。

　　3、合同管理

　　合同全生命周期管理，合同執(zhí)行跟蹤，合同驗(yàn)收管理，合同付款管理，合同到期智能預(yù)警。

　　4、對(duì)賬和結(jié)算

　　供應(yīng)商線上對(duì)賬，主動(dòng)發(fā)起開票要求，自動(dòng)三單匹配，稅票智能查重和驗(yàn)真。

　　5、供應(yīng)商協(xié)同網(wǎng)絡(luò)

　　備貨計(jì)劃， 訂單確認(rèn)， 發(fā)貨計(jì)劃和發(fā)貨單，物流信息抓取，結(jié)算協(xié)同。

　　6、采購(gòu)支出分析

　　采購(gòu)支出分析，供應(yīng)商績(jī)效管理，采購(gòu)員績(jī)效，采購(gòu)需求預(yù)測(cè)。

　　采購(gòu)的基本功能是在資源市場(chǎng)上將資源從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，首先是將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶。前者是一個(gè)商業(yè)過(guò)程，主要通過(guò)商品交易和等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過(guò)程，主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、配送加工等手段實(shí)現(xiàn)商品空間和時(shí)間的完全結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都充分實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過(guò)程才算完成。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一。